办公室行政管理人员职责(3篇).doc

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1、办公室行政管理人员职责1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理6.领导交办的其它工作办公室行政管理人员职责(二)1、在总裁的领导下,依据集团的整体发展战略,协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施

2、和监督工作;2、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;5、领导召开各种会议,协助总裁对重大事项进行决策;6、负责处理集团重大突发事件,并及时向总裁汇报;7、领导开展集团的社会公共关系活动,参加重大业务、外事或其他重要活动,树立良好的集团形象。8、完成总裁交代的其他工作任务。办公室行政管理人员职责(三)1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进

3、行政府项目的申报以及跟进工作;3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;4、参与公司对外接待工作;5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;10、负责公司员工宿舍的管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作第1页共1页

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