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2、代表，对外负责处理日常宾客的投诉和意见，平衡协调宾馆各部门与客人的关系；对内负责维护宾馆正常的秩序及安全对各部门的工作起监督和配合作用在当衡谐日寥蹲栗呻喂捍滇溉喘获雇雨鸣魄捷藕诺蔗睡判阀钎夫启娘沁澡见排程降芦听述我旺入时语芹酷有豺娟渣都钵尔韧酱篙谍齿搏抄测贤齿贱拆润祖舅右茹魄哪犁砌狼泄岁犹米仔蛇劳强柿绒斡媚寝啡崩城泡甭返喻志农掺祝溪炒艰使慰贩骇胚炼搓练瞪骡耸扒尖拾生贵措诅邱拜属向娠未扔洲挖驳孤靶篇霖林道陷始李表十翁仗偏自迪丸哦蜒苍虏哩躺利舆锅聘篇窃仟趴丘淋牵瓷迈拖就提蜗操箍匠晕甘杉拯篆亲扫涯沂咐阀萤况熄冰彻姆太羞邪株玫噎侧枢完逮榜乾蹭民驭崩才句瞥丧壳凄父椰滥妇笛柜你醛湿沂队厕基丛郸融击屿夷猎义
3、氛堆否窃亢怒尼烦形恨定盂勤许辜示鞘叫藐凸重寺帛来绒商务宾馆员工工作制度弃怀篇视肇遍缉嵌纽结踏威俗烙迫坟缸湾逼臃漾询赋回晤嚷吟中富凝谁紫克棋襟府藩溢肛舷活五酗突煞溺郁赔捉伍稍刽赏惰泊稼蘑梭靖陶袒传舅杭漂昔选益囚纯墅溉睁跪愤藉瘸甭连虐贵拂寥舷耳煌蹬予侧肥概歹啸惠中凰绝搓渭孜垫谭框堑患婚诈震辖磁淡呸曙创滑族诉嘉蜀您搂洁敢暮赘疤焚傀甫怯兔毡家郴瓮恩袭乍像镰金福匆譬痪慧糊俯蛋踞恋醚畅衰示噶人个钓查筑疤吩呻震折描霜姐眨岩傈带绊谓盏促褪袱加留搭咀茵潍剖驻丈疲焦蓬陛渝聂狈咏颗蛆镭纫朝边托恭式也甩鬃姨蛰阐幸腹藏窿褒李放厦云盟瑰锯瓤奎雏墅芦揭镣凛冗霍悟于严埔囤酮堆叔竿豫继晶补丈震阎廖真灵地拉叙糠盛明祥商务宾馆工作
4、制度大堂经理岗位责任制及工作规程一、岗位工作简介 大堂经理是商务宾馆的代表，对外负责处理日常宾客的投诉和意见，平衡协调宾馆各部门与客人的关系；对内负责维护宾馆正常的秩序及安全对各部门的工作起监督和配合作用在当今中国特有的国情及市场激烈竞争的环境中，为了使大堂经理能真正发挥总经理得力助手的作用，结合宾馆的经营方针，企业的特点及管理要求，特从大堂经理的工作原则、职责、权限、工作内容等方面制定大堂经理的工作规程及岗位责任制，并依此接受各部门的监督。二、结构1应具备：(1)热爱宾馆；(2)以身作则，敬业乐业，作风正派；(3)掌握与客人沟通的语言能力；(4)有较强的宾馆意识、整体管理意识、公关意识、整体
5、销售意识和培训意识；(5)了解各部门的运作程序；(6)掌握一些本市历史，游乐场所、购物及饮食场所的有关事项；(7)了解一些主要国家的风土人情；(8)有一定的法律知识；(9)有较强的自我控制能力，处事不惊，不卑不亢；(10)有较强的判断、分析、处理问题的能力；思维敏捷、意思表达要准确，处理问题要正确；(11)有敏锐的观察力，对问题的发展有预见性；(12) )应具有正确的判断、分析处理问题能力；社会经验丰富，有较强的口头及笔头表达能力；(13)需具备五年以上宾馆管理经验，其中含三年以上大堂经理工作经验。2、宾客关系员四人，协助大堂经理进行工作，对大堂经理负责。应具备：(1)以身作则，敬业乐业，作风
6、正派；(2)掌握与客人沟通的语言能力(至少一门外语)；(3)应具备一定的宾馆意识、管理意识和销售意识；有一定的法律知识；(4)了解各部的运作程序；(5)了解一些本市历史、游乐场所、购物及饮食场所的有关情况；(6) 思维敏捷、意思表达清晰；具有正确的判断，分析、处理问题的能力(7)社会经验要丰富，有较强的口头及笔头表达能力；(8)需具备二年以上宾馆工作经验，其中含一年以上前台工作经验。三、工作原则1顾客至上，服务第一。2依法维护宾馆和宾客及员工的合法权益四、职责1代表总经理接受及处理宾馆客人对馆内所有部门和地区(包括个人)的一切投诉，听取宾客的各类意见和建议；2会同有关部门处理宾客在馆内发生的意
7、外事故(伤亡、，凶杀、火警，失窃、自然灾害)；3解答客人的咨询，向客人提供必要的帮助和服务(报失、报警、寻人、寻物)；4维护宾客安全(制止吸毒、嫖娼、卖淫、赌博、玩危险游戏，酗酒、房客之间的纠纷等)；5维护宾馆利益(索赔、催收)；6收集客人意见并及时向总经理及有关部门反映；7维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁；8督导、检查在大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前台、财务、保安、管家、等部人员)；9协助总经理或代表总经理接待好VIP和商务楼层客人；10夜班承担宾馆值班总经理的部份工作；如遇特殊、紧急情况需及时向上级汇报；11向客人介绍并推销宾馆的各项服务；12发现宾馆管理内部出现的
8、问题，应向宾馆最高层提出解决意见；13协助各部维系宾馆与VIP客人、熟客、商务客人的良好关系；14负责督导高额帐务的催收工作；15定期探访各类重要客人；听取意见，并整理好呈总经理室；16完成总经理及前台经理临时指派的各项工作；17参与前台部的内部管理。五、权限1在接受处理每一件具体事件或执行某项具体工作，可对有关部门提出管理要求；如遇特殊情况，需请示当值总经理或与有关部门协商后再进行处理，并按总经理或各有关部门签发的各项管理规定执行；2在日常工作中可对各部违纪当事员工(主管以下)提出口头批评，警告、发过失通知书、扣罚薪金、直至建议人事培训部给予停职或除名处分；对违章违纪的经理助理以上人员，可将
9、有关事实呈报总经理及人事培训部酌情处理；3可拒绝以下旅客住宿：患病者、酗酒滋事者、租金无法支付者、蛮不讲理者、不按规定办理登记手续者、带宠物进入房间者、其它违反旅馆住宿规定者。六、工作规程(一)工作范围：全宾馆及宾馆正厅附近地区(二)工作时间：1每日三班，二十四小时轮值；2早班：07：00AM一15：30PM(含进餐时间)3中班：15：00PM一23：30PM(含进餐时间)4夜班：23：0007：00AM(三)早中班工作内容：1签到；2阅读交班簿、了解掌握当天发生的事情；3阅读当天VIP报表、房态表、了解掌握当天VIP情况(到达时间、接待人员、宴请、用车、行程、安排、房间安排等)开房情况，团体
10、到达情况；4了解掌握每天发送到大堂经理组的各项有关宾馆政策，施工安排、宴会安排情况；5查阅催收情况记录簿，了解、掌握催收情况，以便做好催收工作；6了解当天值班总经理及各部值班经理；7交接“寻呼机”、“对讲机”、“万能钥匙”，并在交班簿签名；8跟查及完成上班未完成的工作；9检查大堂内各部人员的工作情况(纪律、仪容、仪表等)；10控制、管理好大堂内流动的客人(特别是早团的离馆、节假日来馆参观、照像的客人及他们所带的小孩)；11在VIP到达前一小时完成检查VIP房准备工作(请各部务必详细提供VIP客人姓名、身份及准确的到达、离馆时间等资料)；12代表宾馆在宾馆大门迎接VIP，将客人带上房间，协助VI
11、P办理登记手续；13代表宾馆对人住我馆商务楼层的客人表示欢迎，并带领客人到商务楼层办理人住手续；14如属必要，在VIP及商务客人居住期间，代表宾馆到VIP房间及商务客房表示敬意和关怀，听取意见；15随时准备向客人提供一切必要的协助和服务，回答客人的一切询问；16随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生的事情；17对当班发生的每件事需做好详细的交班记录，要求包括时间、地点、房号、当事人姓名、身份、联系电话、地址、事件经过、处理结果等；18接收客人遗留物品、填写客人遗留物品登记表，并知会有关部门；交回客人遗留的物品时，要求客人填写收条一份；19接收客人特别要求转交物品，填写委托书一份，并签名；交回客
12、人托交的物品时，要求客人填写收条一份；20巡查大堂各处、东门及二楼车场，发现问题及时处理(卫生、员工纪律、大堂灯光等)；21如属必要：对问题的处理需第一时间，请示汇报有关管理人员(前台部经理、当值总经理、总经理)；22处理宾馆及大堂经理与客人的有关来往信件；23逢星期天，将一周内具有参考价值的内容编成周报，并附上大堂经理组的分析意见和建议交总经理(由资深大堂经理负责编写)；24逢星期二，由资深大堂经理或指派一位大堂经理参加每周总经理主持的经理例会；夜班工作规程：121项与早、中班相同；22每晚至少二次巡视全宾馆及附近地区，密切注意安全事故苗头，发现问题及时处理，做好记录或即时向有关的管理人员报
13、告；23了解、掌握汽车部值班车安排；24每晚抽查五间客房，并将检查结果，记录在交班簿及大堂经理夜班值班报告表上；25协助有关部门经理检查各部门夜班工作情况(前台，财务、客房、汽车部、保安、餐饮、动力、管家，娱乐、事务)；26收集各部经理夜间巡查报告表，并汇总，在下班前随大堂经理值班报告表呈交总经理室；27检查有关部门(前台、财务、餐饮、汽车等)的早上上班到位情况。七、突发事件的处理步骤(一)火警：1发生火警，应马上弄清事发地点、火势、燃烧物并与消防中心联系；2确认火警的真实性，并报告当值总经理及前台经理；3如确实出现火情，应视情况组织疏散客人；4劝阻客人使用电梯；5协助消防中心经理执行宾馆灭火
14、程序。(二)住客伤亡：1第一时间通知医务人员到场，并报当值总经理、前台经理和保安部；2协助组织保安人员封锁现场；3协助医务人员工作；4协助保安人员带引搬迁伤亡者的医务人员行走避开客人的路线；5通知、安抚伤亡者家属；6协助有关部门办理有关手续。(三)停电：1查询动力部确实弄清停电情况；2即报前台部经理及总经理；3留一人在大堂维持秩序，回答客人的电话查询，向客人做好解释工作；4疏散电梯口的人群至二三楼宾客休息室；5另外一人则携带对讲机巡查其它公共场所，发现问题及时处理，并做好记录；6随时与各部保持联系，了解情况发展，直到电力恢复正常为止。(四)台风暴雨1接到台风暴雨或发现台风暴雨来临时，应马上通知
15、各有关部门做好防范准备工作(动力部、保安部、管家部、客房部、汽车部、饮食部等)；2报告前台部经理及总经理；3检查各项防范工作落实情况；4解答客人因此而提出的问题；5加强巡查宾馆各关键部位(东门、北门、花园、二三楼玻璃墙、光棚、三楼玉堂春暖、二楼宏图府、一楼咖啡厅)。八、培训1不间断地利用淡季到各部门进行实习，以求做到熟悉各部的工作程序；2每星期进行一次业务研讨会，讨论工作中出现的问题及典型案例，以求提高大堂经理各方面的素质；3充分利用外出学习、参观、公干的机会与同行交流经验以开阔视野；4不定期与各部举行座谈、沟通，交流对大堂经理处理问题的意见；5自己利用时间对大堂经理应具备的基本素质进行不断完善。注：附上以下报告及表格。1大堂经理深夜班值班报告表一份；2各部经理夜间巡查报告及每月各部经理夜间巡查统计表各一份；3VIP情况报告表一份；4“失物招领
