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1、档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案资料的重要场所,除经单位领导批准外,非档案管理部门的工作人员不得入内。二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施;室内消防器材常年完好,性能良好有效;磁介质档案应用防磁档案柜存放。四、档案库房内应当安置温湿度计,环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24之间,相对湿度应控制在_%之间。五、档案库房内应保持整洁、卫生,不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。六、严禁在档案库房区范围内吸烟。七、门
2、窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。每天下班前,应关闭库房门窗,切断电源,确保档案安全。八、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。九、机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。档案资料保密制度一、严格执行档案法和保密法,遵守党和国家的保密制度。二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项,不得外传和泄密。三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。四、非本档案室工作人员未经允许,禁止进入档案库房。五、销毁档案资料时需进行登记,按照保密规定派专人负责监销,严防泄
3、密。六、定期对保密工作进行检查,堵塞漏洞,确保档案安全。档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料,一般只限于本单位各部门借阅使用,外单位借阅利用的,必须持有单位介绍信,经本单位主管领导批准方可借阅。二、借阅档案资料时间最长期限为_天,用完后立即归还,如需继续使用,应办理续借手续。三、借阅者必须爱护档案资料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容,不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料,未经领导批准和档案管理人员的同意,不得翻印复制。四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的,须经主管领导批准。档案人员岗位责任制1.认真贯彻执行国家档案法和上级有关档案工作的规章制度。2.热爱本职工作,有
4、较强的责任心和事业心,努力学习档案管理的知识,不断提高档案管理水平。3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。4.熟悉和掌握本单位的档案情况,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。5.根据需要编制各种检索工具,积极提供利用,及时填写利用效果登记簿。6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。7.对已到保管期限的档案,会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。8.严格执行保密制度,非经领导批准不得扩大档案的利用范围,不得擅自销毁档案材料,认真做好档案室的安全保卫工作。档案室管理制度标准版本(二)1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的
5、要求进行归档管理。1.2内业资料管理实行归口管理,谁负责谁管理的原则。相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。健全各类资料的分类登记和借阅制度,责任到人。1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室,项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。3
6、管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。其范围包括:路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等,工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件,桥梁竣工验收荷载试验报告,桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料,非正常施工记录,交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等,施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批
7、复,各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度),隐蔽工程及质量检验照片资料等。安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料,施工安全及文明施工文件等。3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料,进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件),合同管理文件、缺陷责任期资料等。3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录,标准试验、配合比设计及监理批复,试验记录和试验报告及其他资料。3.5上级文件
8、、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录,征地、拆迁原始记录及有关文件。4技术文件及其它资料的保管和使用4.1档案室由专人集中管理,本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续,为便于工作,借出使用的文件资料,用后应按期归还。4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况,各类技术资料均应分专业、分类立卷,并编制检查目录,补充资料要与原设计配套,变更设计要在原图上注明4.3全部工程竣工移交后,应按档案管理规定,清理设计文件及各项资料,分别按归档、上交等方式予以处理。档案室管理制度标准版本(三)一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,
9、是提供利用档案资料的重要场所,除经单位领导批准外,非档案管理部门的工作人员不得入内。二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施;室内消防器材常年完好,性能良好有效;磁介质档案应用防磁档案柜存放。四、档案库房内应当安置温湿度计,环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24之间,相对湿度应控制在_%之间。五、档案库房内应保持整洁、卫生,不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。六、严禁在档案库房区范围内吸烟。七、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安
10、全。每天下班前,应关闭库房门窗,切断电源,确保档案安全。八、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。九、机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。档案资料保密制度一、严格执行档案法和保密法,遵守党和国家的保密制度。二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项,不得外传和泄密。三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。四、非本档案室工作人员未经允许,禁止进入档案库房。五、销毁档案资料时需进行登记,按照保密规定派专人负责监销,严防泄密。六、定期对保密工作进行检查,堵塞漏洞,确保档案安全。档案资料提
11、供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料,一般只限于本单位各部门借阅使用,外单位借阅利用的,必须持有单位介绍信,经本单位主管领导批准方可借阅。二、借阅档案资料时间最长期限为_天,用完后立即归还,如需继续使用,应办理续借手续。三、借阅者必须爱护档案资料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容,不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料,未经领导批准和档案管理人员的同意,不得翻印复制。四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的,须经主管领导批准。档案人员岗位责任制1.认真贯彻执行国家档案法和上级有关档案工作的规章制度。2.热爱本职工作,有较强的责任心和事业心,努力学习档案管理的知识,不断提高档案管理水平
12、。3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。4.熟悉和掌握本单位的档案情况,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。5.根据需要编制各种检索工具,积极提供利用,及时填写利用效果登记簿。6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。7.对已到保管期限的档案,会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。8.严格执行保密制度,非经领导批准不得扩大档案的利用范围,不得擅自销毁档案材料,认真做好档案室的安全保卫工作。档案室管理制度标准版本(四)主题词:档案管理制度试行起草:校对:签发:类别:制度编号:_005一、目的。为加强公司档案的管理,确保档案信
13、息完整、准确、系统、安全,有效地利用档案信息资源,维护公司合法权益,特制订本制度。二、范围。从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一,其所有权归属本公司,由公司统一管理、调度和使用。第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作正常开展;并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管
14、理原则。第二章档案机构及管理模式第六条机构设置公司行政部设立档案室;在各部门设置档案管理岗位。第七条工作职责公司档案室:1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准,规划档案系统,确保档案安全和方便利用。2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作,提供档案。3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。4、向各级领导报送档案及服务相关数据。5、推行档案信息化管理,逐步提高档案工作效率。6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。7、各部门档案管理岗:1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。3、接受公司档案室管理第三章接口关
15、系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。负责督促该单位档案的收集、归档工作。第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。对已移交的档案材料的真实性负责。第十条各资源部门财务部门。基本建设工程项目、大型设备仪器档案材料未移交到档案管理部门即档案管理部门未出具该项目档案材料交接清单不得结算。项目验收鉴定组织机构。在对项目责任单位的项目作结项验收、鉴定时,其项目验收资料应由档案管理部门提供(项目责任单位应提前将项目档案材料移交到档案管理部门),不得索取、接受非档案管理部门提供的项目文档。第十一条公司、部门、员工自觉维护公司利益,保护公司档案资源。及时将工作中形成的档案资源送交相应人员进行汇集、整理。保护好所借档案材料,不得损坏、遗失、私自向第三方泄漏相关信息,自觉维护档案的信息安全,并按时归还。第四章档案的管理第十二条管辖权凡是公司所属档案和有保存价值的材料都必须交由档案管理部门管理,其他任何部门和个人不得私存、转让、销毁。公司档案室:公司所属部门档案的管理和服务工作。