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1、行政办公综合管理制度第一条总则为维护公司的权益，确保公司合同合法、有效，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。第三条本规定适用的合同包括以下几类：（一）合资合作经营企业合同、企业章程；（二）股权转让协议；（三）借款合同、担保合同；（四）业务合同；（五）设备维修养护合同、外包合同；（六）其他合同。第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理，不适用本规定。第五条合同的谈判、审批、签订、履行、解除、终止的全过程，公司法务部均可根据实际需要介入，并在公司对外合同签订前出具_意见。第六条法务部进行合同审核的要点如下：（一）合同对方主体、企业资
2、质的时效性与合法性；。（二）合同标的的合法性；（三）合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；（四）与合同业务有关的其他法律问题。第七条在合同签订前，法务部协助经办部门或人员对合同对方的主体资格和资信进行了解与_：（一）_对方主体资格，审核其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等；（二）_欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围，涉及专营许可证或资质的，_其是否具备相应的许可、等级和资质证书；（三）_合同方的履约能力、支付能力、财务状况等，必要时应要求合同对方出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。第八条代签合同应出具真实有效的法定代表人_明书、权限委
3、托书、代理人_明，法务部需确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。第九条有担保的合同，法务部需_担保人的担保能力和担保资格。第十条对于重大合同，法务部人员还需了解和_合同对方的履约信用，_其有无违约事实，有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，公司不得与其签订合同，必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。第十二条以保证形式作出的担保，法务部需对担保人进行严格_，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。第十三条法务部需_合同条款的完备性和严谨性，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险，合同中约定仲裁条款。第十
4、四条法务部应根据_结果，拟定“法务部合同_意见书”，交经办人加以完善。第十五条公司建立合同档案制度，将合同正本、合同审批单、法务部合同_意见书原件存档。第十六条本规定由公司法务部制度，解释权归法务部所有。十二、法律纠纷处理办法随着企业的日益发展，企业在经营、管理活动涉及的法律纠纷越来越多。因此，一些有远见的企业家对企业法律事务工作也格外重视。他们不仅聘请专业律师担任企业的法律顾问，成立专门的法律事务部门，还结合公司实际情况制定了公司法律纠纷处理办法，用以规范公司法律纠纷的处理办法，建立完善企业法律风险防范、控制盒救济机制，维护企业的合法权益。行政办公综合管理制度（二）第一条本公司员工上下班，必
5、须按本准则执行第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。第三条上班时间_分钟后_分钟内为迟到，_分钟后列为旷工一次，提前_分钟以内下班者按早退论处，早退超过_分钟者一律作旷工半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷工半日论。第四条因偶发事故迟到超过_分钟以上，可提前向总经理或部门经理请假（按迟到办理），时间不超过_小时，每月不超过三次，超过者视为事假或旷工。第五条迟到早退按下列办理：（一）迟到次数的计算，以当月为限。（二）当月第一次迟到不计，第二次迟到（早退）罚款_元，第三次迟到（早退）罚款_元，以后每多一次即累加。（三）_分钟外早退者一律作旷工半日论。（四）迟到早退累计三次以上者，每三次视
6、为旷职一次。第六条旷工按下列规定办理：（一）旷工一次扣除一日薪金。（二）无故连续旷工_天或一个月内累计旷工_天者，给予除名处理。第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：（一）上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。（二）无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。（三）上下班打卡及进出行动，均应严守秩序。（四）下班时刻到后，方得停止工作，不可未到下班时刻，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，下班者应先打卡后外出。（五）上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则从旷工半日论处，其代
7、人打卡者，受同等处分。第八条如有特殊情况不能打卡，需以文字形式向主管说明情况并征得主管同意。第九条工作时间内，不论何种班次，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以严肃处理。第十条日夜轮班工作，应按时交班、接班，若接班者尚未到，应报请主管处理，不得擅自离去。第十一条工作时间内，因事外出，必须向部门主管请示，批准后方可离开。第十二条本守则自下发之日起实施。五、员工着装规范员工着装，看似是员工个人的事情，其实不然，员工的着装极大地关系到公司的形象。一个管理严格、规范的公司，其员工必定是着装规范，不花哨，整洁、大方。相反，如果一个公司的员工着装很随意，不够庄重，那么此公司给外人的感觉就是松散、不
8、正规，这样的印象势必会给公司的发展带来不利影响。因此，设立一个完善而合理的员工着装规范尤为重要。行政办公综合管理制度（三）第一条目的为保护公司的商业_，维护公司的发展和经济利益，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本规定。第二条适用范围全体员工都有保守公司_的义务。第三条保密工作原则保密工作遵循“突出重点，积极防范、严肃纪律”的方针，坚持“内外有别，既保护公司_又便利工作”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心_安全、同时、有控制地放宽非核心_，使保密工作更好地为公司生产、经营服务。第四条全体员工应做到不该看的_，绝对不看，不该问的_，绝对不问，不该说的_，绝对不说。第五条在对外交往和合
9、作中，须特别注意不泄露公司_，更不准出卖公司的_。第六条公司_的范围和保密管理的等级（一）密级划分。按其重要程度、技术水平及保密内容，公司密级划分为绝密级、_级、_级三级。（二）绝密级：是公司_中的核心部分，一旦泄露，会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。主要包括：_公司领导的电话、传真、书信；2.经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等；3.非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；4.通过_渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等；5.产品成本及其利润等财务资料。（三）_级：是公司_中比较重要的部分，一旦_，将给公司造成严重的损失，主要包括
10、：1.生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；_公司人事档案、工资、公司总体_架构包括生产线、委外加工、各市场部人员运作方式等；_公司经营战略、远景规划、财务账簿、销售网络、总结计划；_公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。（四）_：是一般的公司_，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。第七条文件、资料的保密：（一）文稿的拟定者应准确定出文稿的密级；（二）一切_公文、图纸、资料应准确标明密级；（三）文件统一由行政管理部印制，应建立严格的登记手续；（四）绝密级文件，只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用；（五）_级
11、文件，限于总经理批准的需要部门和人员使用；（六）_文件由行政管理部统一管理，个人不得保存；（七）使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续；（八）_级以上文件、资料原则上不准复印；（九）复印_文件，由总经理批准。第八条电话、计算机的保密；（一）通话内容不得涉及_；（二）存有涉及_容的计算机网络、外存储设备、磁盘、u盘等应按_文件资料管理，并采取相应加密措施；（三）计算机网络使用按有关计算机使用规则管理。第九条奖惩（一）违反公司保密守则及各项保密规定，出现失密、_问题，根据情节轻重及损害公司利益的程度，给予必要的惩戒，惩戒方式有：纪律制约、经济处罚、行政处分直至提起诉讼，追究
12、法律责任。（二）对保密工作作出贡献，具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级提薪：1.严格执行公司保密守则及各项保密规定，坚持原则，坚决保守公司_者；2.发现他人失密、_或出卖公司_，能及时_，采取补救措施的。第十条其他（一）公司保密工作职能部门根据本守则制定相应的可实施规定，与本守则一并报总经理批准后施行。（二）本规定自总经理批准之日起施行。八、办公室主任工作责任制度办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。其处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。而制定办公室主任工作责任制度，对规范办公
13、室主任的工作，十分必要。行政办公综合管理制度（四）第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。第四条男职员着装：（一）西装。深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。（二）衬衣：白
14、色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六
15、）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。不可有异味，选择高品位的香水。第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。第七条本规定自下发之日起实施。六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。行政办公综合管理制度（五）第一条总则为保障印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利
