内部会计控制制度-02实物资产管理制度.doc

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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-实物资产管理制度 为了加强公司财产物资的管理、防止浪费、堵绝漏洞,维护公司财产的完整,特制定本制度。公司各部门必须按照本制度的规定贯彻执行。 公司的财产实行分级管理,财务部主要负责固定资产、存货、在建工程的资金帐,履行财务监督职能;设备动力部主要负责管理固定资产的实物帐和使用维护管理,财务部负责原材料、产成品的总账及低值易耗品实物帐,各使用部门负责使用管理,仓库保管员负责原材料、产成品实物帐,履行管理实施职能。彻底实行钱、帐、物分开管理,同时达到帐帐、帐物相符的管理目标。一 固定资产管理 第一条 固定资产

2、应同时具备以下二个条件: 一、使用年限在一年以上(含一年); 二、单位价值在2000元以上。第二条 固定资产应以具有一定用途的独立物体,连同其不可 缺少的附属配件为一个独立登记对象,如房屋以每幢 房屋连同附属建筑物及设备,作为一个独立登记对象。第三条 根据固定资产管理的规定,结合本公司具体情况,确 定以下五大类固定资产分类标准: 一、房屋及建筑物,包括简易房屋;二、机器设备;三、运输工具;四、办公设施;五、其他固定资产。 第四条 固定资产实行归口分级管理 一、生产部职责1、 负责本部门固定资产的日常维护保养,固定资产的购置、发放、调配和转移等手续;2、 负责对所有固定资产按类别和独立登记对象建

3、立“固定资产 卡”,并对每一独立登记对象按一定标准编号; “固定资产卡”一式二份,一份设备动力部保管,一份财务部据以核算依据;3、 负责建立运输等机械设备的使用制度和维修制度,有计划地做好维修保养。4、 负责建设项目的基建工作。工程竣工后的验收、审计的后续工作。二、企管部职责1、负责公司车辆的使用、调配和日常维护管理,有计划地做好维修保养。2、负责物业等日常维修维护进行规范系统的管理,对水、电、汽的管理。三、使用部门职责1、 负责实物保管,未办妥手续,未经主管领导同意,不得擅自转 移、出借或报废固定资产;负责实物调拨、改良、出租、出借等变动管理的申请,协助财务资产部门办理相关手续。2、 负责实

4、物的日常保养,遵守操作规程,防止超负荷或不正常 使用而造成早期损坏; 3、负责固定资产物、卡二相符;4、负责提出对所使用或保管的固定资产,办理报废及盘亏、毁 损手续及查明原因。 四、财务部职责1、 财务部对固定资产的管理和核算负全责,全面组织和保证全 部固定资产核算任务的实现,监督资产管理制度的实施。2、 负责固定资产明细分类帐的登记,必须序时登记其增减变动 情况,做到帐、卡、物三相符。 3、负责办理固定的盘盈、盘亏、报废和计提折旧的帐务处理,办理各部门实物资产的调拨、改良、出租、出借等变动管理手续。 五、供应部职责1、负责购买各部门已审批完毕的请购单所列物资。2、负责 第五条 固定资产报废、

5、盘盈、盘亏、毁损的审批程序。一、 因使用期限已到,且不能再继续使用的固定资产予以正常报废、由使用部门提出报告,财务部门核实账务情况,经相关人员写出鉴定意见后报总经理批准报废,由财务部进行帐务处理。二、 由于盘亏、毁损的固定资产,暂转入“待处理财产损失”科目。由使用部门查明原因后,限期提出书面报告,报总经理批准,由财务部门按会计制度办理。第六条 固定资产提取折旧年限,按财政部制定的固定资产分类 折旧率表,结合本公司的具体情况,以最低折旧年限提取折旧。 一、房屋 20年 其中:简易屋 15年 二、车辆 5年三、其他固定资产 5年四、生产设备 10年 属经营业务需要而购置的固定资产,应对该固定资产投

6、资项目作经济效益测算;不属于经营业务需要而购置的固定资产,应说明购置的原因。 附:设备管理制度 设 备 管 理 制 度 1 目的 为加强公司和促进公司设备管理现代化,使设备得到及时维修、改造和更新,更好地为提高生产技术水平和产品质量、降低消耗、保证安全生产、增加经济效益服务,根据我公司实际情况,制定本设备管理制度。2 范围 本制度适用于公司所有检验、试验和生产设备。3 职责3.1设备管理由设备动力部负责管理;3.2有关部门配合。4 设备的前期管理4.1 各部门需购置新设备,用于生产的应到设备动力部填写采购申请单,并经主管领导批准,用于非生产的由本部门填写采购申请单。4.2 新设备到公司后,由设

7、备动力部协同使用部门、财务部、生产部、供应部做好验收入库工作,填写验收入库单,登记资产卡片,各部门签字连同发票交财务部门入帐。4.3 新设备安装完毕,由设备动力部及生产部调试验收,做好安装检验合格鉴证,并与使用部门做好验收移交记录,制定操作规程。4.4 一切未经办理验收的设备,任何部门不得先行使用(可试车)。5 设备事故处理5.1 全公司使用设备的人员,必须严格遵守安全技术操作规程,严禁违章作业,避免因设备事故造成损失。5.2 设备在使用过程中发生故障,造成设备突然损坏,动力供应中断,致使生产停顿,效能降低,均属设备事故。设备事故分一般与重大事故。5.3 设备事故发生后,应保持现场。一般事故由

8、设备使用部门分析处理,但必须在三天内写出事故分析报告单,提交设备动力部存档;重大事故必须在当日报告设备动力部,由主管领导组织有关部门分析修理,事故发生部门,必须在一周内写出设备重大事故分析报告单,提交设备动力部。5.4 由于玩忽职守,严重违章作业造成重大设备事故的责任者,要按损失费用给予酌情经济处罚或行政处罚。6 设备统计及档案管理6.1 对全公司生产设备进行逐台登记,按国家有关部门颁发的设备统一分类及编号目录,建立设备总帐。6.2 建立全公司主要生产设备档案,内容有:a) 制造厂主要说明书、装箱单及合格证;b) 设备安装移交验收单;c) 设备大、中修理完工验收单。6. 3 设备台帐由设备动力

9、部管理。6.4 设备统计的主要指标为设备完好率,设备利用率作为设备管理的主要考核项目。7 设备使用和维护保养7.1设备必须做到正确使用,合理润滑,精心维护,定期保养,使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全。7.2 设备操作人员必须严格遵守操作规程,做到“三好,四会”,即管好,用好,修好和会使用、会维护、会检查、会排除故障。7.3 设备使用部门必须管好、用好、维护好设备,使设备正常运行。7.4 使用部门的设备落实到人,由专人操作的设备实行专人负责,由集体操作的设备实行分工负责,绝不允许发生设备无人维护保养现象。7.5 对使用设备实行三级保养制度(日保,一保和二保),日保由设备使用者进行,一保由设备

10、使用者同保全工进行,二保由设备使用者、保全工同公司维修部门一起进行。8 设备检修竣工验收8. 1设备修理完工后,必须进行质量检查和验收。8.2设备凡进行大修、中修、小修,完工后均需进行质量验收,并将有关资料交设备动力部存档。9 设备报废9.1凡列入公司固定资产的设备,必须经总经理批准后,才能作报废处理,设备未经正式批准报废前,不能拆卸、挪用设备的零部件。9.2 根据批准的报废申请书,注销设备台帐和财务部门的固定资产台帐。设备保养点检规定一 设备的日常保养1、 当班操作工在上班前必须检查油位及设备运转情况,发现异常时应及时停机,并上报主管领导处理。2、 当班操作工在下班前应清洗设备和生产工作场地

11、。二 主要设备的一保点检1、主要设备的一保点检每季进行一次。 点检内容: 传动部件的加油、换油; 操作工人保养的简易部件的拆洗; 易损零部件的检查、更换。 3. 点检结束,由点检人填写点检卡,并请车间主管或设备主管人 员验收,合格后方可开机生产。三 设备二保1. 公司所有设备由设备动力部每年根据设备维修要求及实际使用情况,编制年度设备维修保养计划。 2.维修班每月按设备动力部年度维修保养计划中月度计划,组织安排当月维修保养任务。 3.每月设备维修保养完成后,由维修者填写维修、保养的检修记录, 并请车间主管或设备主管人员验收,合格后方可投入生产使用。固 定 资 产 设 备、计量器具请购、审批、验

12、收、领 用 单 表号:SJ:021请购部门请购件名称规格型号设备附件规格型号生产厂家售出单位审批意见批准人日期:入库验收验收人日期设备安装人员设备安装验收验收人日期固定资产原值预计残值使用年限资产年折旧率资产年折旧额资产月折旧额设备管理部门签字使用人员签字财务部门签字采购人员签字备注二 低值易耗品管理 第七条 低值易耗品的划分标准一、 单位价值在2000元以下的劳动资料,不论其使用期限长 短,都作为低值易耗品;二、 使用期限在一年以下的劳动资料,不论其价值大小,都作为低值易耗品。 第八条 低值易耗品按其用途分四大类: 一、办公用具 二、劳保用具 三、维修用具 四、其他 第九条 低值易耗品的管理

13、和核算一、 低值易耗品由办公室负责购置计划的编制、购置、发放、调 配和转移。二、 低值易耗品购置后,由办公室指定专人负责办理验收入库手 续,并开具验收单,办理登记手续。三、 办公室应建立有数量、金额的收发存三栏式明细帐,根据入 库单登记收入栏,根据领料单登记发出栏,并结出余额。四、 低值易耗品的领用,由领用人填制领料单,经部门负责人签章后向办公室领用。领料单一式四份,其中一份办公室据以发料,一份由办公室在月终连同低值易耗品收付(数量、金额)月报送财务部,据以会计处理。一份留底,一份交领用部门。五、 低值易耗品领用后,由使用部门或个人填制“低值易耗品使用保管卡”,一式二份,一份办公室留存,一份由使用部门或个人保存。如离职、调动应办理移交手续、核销。由办公室留存的一份,备财务部年底检查。六、 低值易耗品的核算,采用领用转销法,即一次摊销,但办公 室仍建立在用帐册并对各类用品进行登记编号。第十条 低值易耗品的购置、用款,按公司有关规定执行。第十一条 低值易耗品的报废、毁损,应由经办部门填

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