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1、x x x x 学 院第六届社团联合会办公室会 议 记 录会议名称： 社联办公室部门例会XXX 年 06 月 04 日 会议时间： 20xx 年 10 月 23 日 17 点30 分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：14 人实到：14 人请假：0 人缺席：0 人记录人： 办公室主任邓诗婷内容：1. 办公室新老干部、干事作自我介绍2. 办公室主任作社联制度、部门工作及部门分工讲解办公室：社联各类文件的下发与上级精神的传达；社联、社团档案资料 收集、管理；各项会议、活动的通知；通讯录、考勤表、文件撰写等各类工作资料的整理与制作；会议主持；社联财务管理、活动经费预算及 报销；社团账本
2、核对。文秘组（郭思晴、江钟浩、韩镜锋、戴蔚枫、张国琼、徐丹红、林碧连） ： 社联、社团档案资料收集、管理；各项会议、活动的通知；通讯录、考 勤表、文件撰写等各类工作资料的整理与制作；会议主持 财务组（施业成、钟杨柳、李玉莲、杨剑婷） ：社联财务管理、活动经费预算及报销；协会账本监督管理3. 新任干事作口头工作计划4. 为部门新干事培训做好准备1 ) 培训时间： 20xx 年 10 月 28 日一 30 日2 ) 培训地点：待定3 ) 培训方式：a ) 文秘组(朱艳云、邓诗婷) ：主持；电子档的操作运用；文件撰写； 会议记录；b ) 财务组(柯小漫)：发票填写；账本核对会议名称： 社联办公室部门
3、例会会议时间： 20xx 年 11 月 2 日 17 点 30 分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：14 人实到：12 人请假：2 人缺席：2 人记录人： 办公室主任邓诗婷内容：1. 部门干事工作态度、礼貌问题2. 社联集体合照问题3. 社联新学期内部活动及收费问题a) 活动：烧烤b) 时间与地点： 2011 年 11 月 5 日 塘山岭会议名称： 社联办公室部门例会c) 费用： 30/ 人会议名称：社联办公室部门例会会议时间： 20xx 年 11 月 11 日 17 点 30 分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：13 人实到：11 人请假：2 人缺席：2 人记
4、录人： 办公室主任邓诗婷内容：1. 新学期部门工作分工安排 通讯录：江钟浩、韩镜锋 申请书 （ 教室 ） ：张国琼策划书（湛科院首届社团影展） ：韩镜锋、江钟浩 / 张国琼、徐丹红、戴蔚枫社团档案资料整理：戴蔚枫工作证盖章：张国琼、徐丹红2. 湛科院首届社团影展工作安排1 ） 时间： 2012 年 12 月 14 日2 ） 地点：饭堂前会议名称：社联办公室部门例会会议时间： 20xx 年 12 月 2 日 17 点 30 分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：13人实到：13人请假：无缺席：无记录人： 办公室主任邓诗婷- 韩镜锋外联部 - 江钟浩内容：1. 通讯录分工：办公室-
5、戴蔚枫组织部 -徐丹红、张国琼通知要求：礼貌、时间2. 协会工作证盖章问题3. 部门干事交流工作心得4. 上交一寸相片（ 3 张）5. 策划部门内部活动五会议名称：社联办公室部门例会会议时间： 20xx 年 01 月 06 日 17 点 30 分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：12 人实到：12 人请假：0 人缺席：0 人记录人： 办公室主任邓诗婷内容：1. 部门干事交流工作心得2. 上交个人学期工作总结及新学期工作计划社联办公室部门例会会议名称： 会议时间： 20xx 年 03 月 10 日 17 点 30 分 会议地点： 新饭堂一楼与会人员： 社联办公室全体应到： 11
6、人 实到： 11 人 请假： 0 人 缺席： 0 人 记录人： 办公室主任邓诗婷 内容：1. 新学期部门工作安排 教室申请：徐丹红 主持：戴蔚枫社联全体大会策划书：每人一2. 部门干事作新学期工作计划七会议名称：社联办公室部门例会会议时间： 20xx 年 04 月 05 日 19 点 30 分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：11 人实到：11 人请假：0 人缺席：0 人记录人： 办公室主任邓诗婷内容：1. 为第三届社团文化节做好准备1) 文化节策划书2) 讨论有关文化节活动内容的调整3) 文化节工作安排2. 办公室主任邓诗婷对干事提出要求：1) 争取表现、注重团队工作、提高自身素质2) 工作需及时、谨慎、细心3) 正确处理好上下级关系，虚心接受批评、意见，相互学习4) 部门两组必要时相互帮忙、学习3. 办公室副主任柯小漫作财务组工作总结八会议名称： 社联办公室部门例会会议时间：20xx年05月05日19点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：11人实到：11人请假：0人缺席：0人记录人：办公室主任邓诗婷内容：1 .社联通讯录的调整2 .会议记录模式的调整3 .会议请假、迟到等问题4 .社团文化节活动工作安排1）策划书问题2）活动记录 3）总结书
