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1、欧菲亚家具有限公司规章制度 第一章 公司管理制度一、 行政办公规规章制度度二、 综合管理部部职责三、 采购部职责责四、 驾驶员岗位位职责五、 财务管理制制度六、 业务员岗位位制度七、 合同管理制制度八、 商标管理制制度行政办公规规章制度度1、保持办办公室清清洁卫生生，每天天清扫，办办公桌上上应保持持整洁并并保持办办公室安安静。2、坚守工工作岗位位、不串串岗，上上班时间间不看与与业务无无关的报报刊杂志志和书籍籍、玩游游戏或做做与工作作无关的的事。3、不用公公司电脑脑上网聊聊天或做做与工作作无关的的事，不不要随意意使用其其他部门门的电脑脑，私客客不经领领导允许许不准使使用公司司电脑。4、所有电电脑
2、使用用人员在在离开座座位或办办公室时时，电脑脑必须退退出应用用程序，使使用屏保保并设置置密码。5、下班前前应关闭闭电脑、空空调、饮饮水机等等用电设设备，关关好门窗窗和照明明设备，并并做好防防盗工作作。6、如有客客人来访访，应热热情接待待，接待待来访和和业务洽洽谈在接接待室或或会议室室进行，尽尽量缩短短接待与与会客时时间。7、接待客客户来访访时要注注意场合合和环境境，与客客人谈话话时应面面带微笑笑、语气气温和、讲讲究礼貌貌，如遇遇发生矛矛盾时，不不能争吵吵要耐心心解释。8、在代表表公司参参加正式式社交活活动时，要要注意衣衣着、举举止、言言辞、礼礼节等，要要树立良良好个人人形象和和企业形形象。9、
3、应当培培养和陶陶冶良好好的个人人行为，同同事之间间应互相相帮助，各各部门领领导应积积极作好好督导工工作和管管理工作作。10、无工工作需要要，不得得擅自进进入档案案室、财财务室、会会议室、接接待室、样样品室。1l、作好好业务资资料的保保管工作作，责任任到人，离离开办公公室或下下班，必必须清理理工作台台面，将将所有资资料放好好。12、未经经部门领领导批准准，不得得索取、打打印、复复印其他他部门资资料。13、严守守公司机机密，不不得泄露露或传播播公司商商业机密密及相关关文件，不不向客户户或外部部人员谈谈论本公公司的一一切事物物。14、请假假要有请请假条，特特殊情况况应先电电话联系系领导，再再于事后后
4、补请假假条，出出差一天天以上，应应填写出出差申请请并经领领导批准准。15、因故故外出，必必须请示示部门经经理，各各部门全全体外出出，必须须与综合合部通报报。16、要以以高度的的责任心心和敬业业精神对对待自己己所从事事的工作作，自觉觉维护公公司利益益，遵守守社会公公德与职职业道德德。综合管理部部职责一、 行政管理1、 各项制度的的建立、推推行、修修订及其其考核。2、 组织检查督督促各部部门厂规规、厂纪纪、安全全生产等等制度执执行情况况。3、 全公司员工工的各项项厂级培培训。4、 文书（函件件）收发发、处理理、归档档及催办办。5、 食堂、门卫卫、公共共、治安安等后勤勤保障工工作。6、 公司基础建建
5、设、公公共设施施的管理理。二、 销售管理1、 订单内容的的核定及及组织评评估。2、 订单（含样样品）供供、产、销销进度的的协调与与控制。3、 销售计划的的制定、修修正、执执行。4、 成品包装标标识的管管理。5、 成品装柜，装装柜资料料的制作作、存档档。6、 成品运输、船船期、货货柜车的的联络。7、 产品成本预预估、产产品报价价拟订、成成品分类类编制。8、 客户资料的的建立与与运用。9、 客户产品反反馈信息息的收集集、整理理与处理理。10、 收款，帐款款异常的的处理。采 购 部部 职 责1、 在公司领导导下根据据生产计计划提出出物资采采购计划划，报总总经理批批准后组组织实施施，确保保各项采采购任
6、务务完成，努努力提高高自身采采购业务务水平。2、 按时按量按按质完成成采购供供应计划划指标，积积极开拓拓货源市市场，货货（价）比比三家，选选择物美美价廉的的物资材材料，完完成下达达的降低低采购成成本的责责任指标标。3、 负责与客户户签订采采购合同同，督促促合同正正常如期期地履行行，并催催讨所欠欠的货物物。4、 要熟悉和掌掌握公司司所需各各类物资资的名称称、型号号、规格格、单价价、用途途和产地地，按质质论价，对对购进物物料须附附有质保保书或当当场（委委托）检检验。协协助有关关部门妥妥善解决决使用过过程中出出现的质质量问题题。5、 认真收集各各协作单单位的票票据加以以整理，做做好相关关交货结结算工
7、作作。6、 收集一线商商品的供供货信息息，对公公司采购购策略、产产品原料料结构调调整改进进，对新新产品开开发提出出参考意意见。7、 填写有关采采购表格格，以供供客户年年度分析析和客户户总结评评估。8、 经常性与生生产、销销售沟通通，了解解原材料料供应情情况。9、 做好车辆（汽汽车）及及驾驶员员的管理理。10、 完成公司领领导交办办的其他他工作任任务。驾 驶 员员 岗 位 职 责1、 认真完成公公司的派派车任务务要求，服服从派车车调度人人员的指指挥。2、 坚持行车安安全检查查，每次次行车前前检查车车辆，发发现问题题及时排排除，确确保车辆辆正常运运行。3、 安全驾驶，正正确执行行驾驶操操作规程程，
8、听从从交通管管理人员员的指挥挥，行车车时集中中领略驾驾驶，严严禁酒后后开车，不不开“英雄车”、“赌气车车”。4、 每次出车回回来后，如如实填写写行车记记录，向向派车主主管简要要汇报出出车情况况。5、 车辆用毕后后，停泊泊在指定定位置，锁锁好方向向盘、门门窗等。6、 做好车辆的的维护、保保养工作作，保持持车辆常常年整洁洁和车况况良好。7、 认真填写车车辆档案案，对于于车辆事事故、违违章、损损坏等异异常情况况及时汇汇报，写写好书面面情况报报负责人人。8、 驾驶员确保保良好的的休息，足足够的睡睡眠，以以充沛的的精力和和体力保保证安全全行车。9、 驾驶员应有有获业精精神，熟熟悉交通通法规、路路况和车车
9、辆性能能，不断断提高自自己的技技术水平平和积累累行车经经验。10、 驾驶员要衣衣着整治治、礼貌貌待人、热热情服务务。11、 驾驶员在工工作中不不该听的的不听、不不该看的的不看、不不该说的的不说，不不散播消消息，保保守机密密，守口口如瓶。12、 完成公司临临时交办办的其他他任务。财务管理制制度1、本制度度由财务务部送公公司管理理层核准准、公布布后实施施。2、本部遵遵守各项项经济法法律、法法规，加加强资金金的筹措措、管理理、运用用，努力力促进公公司业务务的发展展壮大。3、按公司司的经营营计划，提提出年度度财务计计划。4、协调好好本部与与总经理理室及其其他各部部的关系系，同时时协调好好本部内内部各岗
10、岗位之间间的关系系。5、按财务务制度对对现金、票票据、契契约进行行保管，做做到存放放额度以以内的过过夜现金金及票据据一律进进金库保保险箱，票票据不得得提前盖盖好印鉴鉴，印鉴鉴章与票票据应分分开保管管。6、进行成成本费用用预测、计计划、控控制、核核算、分分析和考考核，督督促本公公司有关关部门降降低消耗耗、节约约费用、提提高经济济效益。7、定期进进行存货货盘点，确确保公司司资产并并使实际际库存与与账面数数字相符符。8、依据税税法规定定，办理理公司各各项税务务工作，力力求准确确无误，免免遭无谓谓损失。9、厉行节节约，合合理使用用资金，积积极为经经营管理理服务，促促进公司司取得较较好的经经济效益益。1
11、0、按照照经济核核算原则则，定期期检查、分分析公司司财务、成成本和利利润的执执行情况况，挖掘掘增收节节支潜力力，考核核资金使使用效果果，及时时向总经经理提出出合理化化建议，当当好公司司参谋。业务员岗位位职责一、报价熟悉产品结结构、生生产工艺艺，做好好每个客客户的报报价，报报价单使使用统一一格式，产产品规格格、包装装等描述述清楚。尽量详细了了解客户户信息，了了解客户户需求，提提供客户户所需的的信息。二、样品清楚客人对对样品的的要求，尽尽量满足足客人的的要求，如如须修改改必须先先征得客客人同意意。样品明确后后及时交交打样车车间组织织生产，生生产过程程中要随随时跟进进，了解解打样进进度，尽尽快拿出出
12、样品。每件样品发发出前须须检验并并作好记记录。检检验包括括外观质质量、外外形尺寸寸、颜色色、材料料规格、安安全间距距、配件件、使用用功能等等，记录录包括文文字描述述、产品品图片。样品发出后后立即通通知客人人查收，并并接收、分分析客人人的反馈馈意见。三、订单清楚了解客客人订单单所要求求的内容容，核准准价格、交交货期后后签字回回传，并并电话确确认客人人是否收收到回传传件。订单交货期期一个月月前开始始生产跟跟单，确确认采购购计划、生生产计划划是否有有安排，与与客人确确认包装装资料，确确认车间间生产进进度，配配合采购购、生产产工作。生产完成后后通知客客人验货货，联系系客人或或货运公公司及时时出货，以以
13、减轻仓仓库压力力。四、出货包装资料认认真核对对，车间间正式包包装前做做好样本本并签字字确认。陪同或安排排好验货货人员验验货，发发现问题题及时反反馈给生生产部立立即处理理，保证证按期交交货。装箱前检查查集装箱箱是否完完好，合合理安排排装箱方方式。监督装卸工工遵章操操作，发发现破损损包装立立即修复复。装箱箱前中后后拍照存存档。认真核对装装箱资料料，有疑疑问必须须与客人人沟通清清楚。装箱完成后后认真填填写资料料，及时时传真通通知客人人。五、售后每个订单必必须保存存下列资资料：大大货产品品图片、包包装图片片、装箱箱图片、原原始订单单、出货货检验记记录、客客人验货货记录(如有)、装箱箱记录。认真处理客客
14、人的反反馈意见见，保证证客人满满意。每半年做一一次客户户满意度度调查，针针对客人人反馈意意见采取取纠正措措施，改改进工作作方法。合同管理制制度总 则为加强合同同管理，避避免失误误，提高高经济效效益，根根据合合同法及及其他有有关法规规的规定定，结合合公司的的实际情情况，制制订本制制度。一、公司对对外签订订的各类类合同一一律适用用本制度度。二、合同管管理是企企业管理理的一项项重要内内容，搞搞好合同同管理，对对于公司司经济活活动的开开展和经经济利益益的取得得，都有有积极的的意义。各各级领导导干部、法法人委托托人以及及其他有有关人员员，都必必须严格格遵守、切切实执行行本制度度。各有有关部门门必须互互相
15、配合合，共同同努力，搞搞好公司司以“重重合同、守守信誉”为为核心的的合同管管理工作作。合同的签订订二、合同谈谈判须由由总经理理或副总总经理与与相关部部门负责责人共同同参加，不不得一个个人直接接与对方方谈判合合同。四、签订合合同必须须遵守国国家的法法律、政政策及有有关规定定。对外外签订合合同，除除法定代代表人外外，必须须是持有有法人委委托书的的法人委委托人，法法人委托托人必须须对本企企业负责责。五、签约人人在签订订合同之之前，必必须认真真了解对对方当事事人的情情况。六、签订合合同必须须贯彻“平平等互利利、协商商一致、等等价有偿偿”的原原则和“价价廉物美美、择优优签约”的的原则。七、合同除除即时清清结者外外，一律律采用书书面格式式，并必必须采用用统一合合同文本本。八、合同对对各方当当事人权权利、义义务的规规定必须须明确、具具体，文文字表达达要清楚楚、准确确。合同内容应应注意的的主要问问题是：1、部首部部分，要要注意写写明双方方的全称称、签约约时间和和签约地地点：2、正文部部分：建建设合同同的内容容包括工工程范围围、建设设工期，中中间交工工工程的的开工和和竣工时时间，工工程质量量、工程程造价、技技术资料料交付期期间、材材料和设设备供应应责
