《档案管理员岗位安全职责范本（三篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理员岗位安全职责范本（三篇）（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案管理员岗位安全职责范本岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室：1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理
2、中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。7.1-_月装订内部红头文件，3-_月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。_月末制作档案报表，_号前提交给管理者。二、印鉴：1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月
3、报表。4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品：1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月_日进行统计申购，询价原则货比三家。2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。4.每半年结账一次。5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件：1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒：1.判断订货方是否批量，与技检部沟通t工艺。2.采取先付款再生产原则。3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒
4、及检查，一份办公室存根。4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他：1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。2.每月底编排下月干部值班表，发oa，贴一楼公示。3.报项目。4.完成领导交办的其他工作任务。档案管理员岗位安全职责范本（二）一、坚守工作岗位，服务态度热情。二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。四、按时完成学校交给的其他工作。五、做好年度归档工作。立卷归档制度一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时
5、归档。二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。档案保管制度一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准。不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。四、对档案材料要定期清点，经常检查
6、、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。五、不准使用档案搞陈列展览。六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。档案保密制度一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。三、重要档案资料，不得随意外取。四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。档案利用制度根据档案法和有关规定，特制订有关规定。一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二
7、人。二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布。七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据档案法规定追究责任。档案管理员岗位安全职责范本（三）一、档案
8、室管理：1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节；2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作；3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅；4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记；5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作；7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。已经存档的档案，不许私自动用、涂改档案，无
9、关人员不经允许不可进入档案室；8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议；二、印鉴管理：1、严格保管印鉴，执行印鉴使用流程，未经批准一律不得使用；2、检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日汇总、统一申报；3、收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表；4、盖公章的重要文件留存备份；5、损毁的印鉴要及时申报审批备案并进行更换。三、文件管理：1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。第3页共3页
