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4、数据。3、信息的特征：共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性4、知识定义：知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。5、数据、信息、知识之间的关系数据、信息和知识相互联系、相互作用；数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高以及的抽象。注意：信息必然是数据，但数据未必是信息，信息是数据的一个子集。6、会计信息系统的基本构成（1）硬件资源输入设备（键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪）；数据处理设备（计算机主机）；存储设备（磁盘机、光盘机）输出设备（打印机、显示器）；各种网络设备（网卡、集线器、中继器、网
5、桥、网关、路由器、服务器）（2）软件资源操作系统（如：windows NT）数据库管理系统（3）信息资源基础数据文件（如：会计科目、人员档案、客户档案、组织结构档案）；经过会计信息系统加工后生成的文件（如：总账文件、应收账款文件）；临时文件（4）会计人员会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者。7、会计信息系统的基本功能会计信息系统（财务管理系统、购销存系统、管理与决策系统）（1）财务系统：总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统（2）购销存系统：采购子系统、存货核算系统、销售子系统、商业进销存系统（3）管理决策
6、与系统：管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统第二章会计信息系统的规划、分析与设计1、系统开发生命周期（1）系统规划阶段（起始阶段）：写出可行性项目建议书；（2）系统分析阶段（又称逻辑设计阶段，是关键阶段）：主要文档是系统分析报告，是系统设计的依据，也是未来系统验收的依据），回答“做什么”问题；（3）系统设计阶段：主要文档是系统设计报告，回答“怎么做”问题，包括概念设计、评估、与选择方案和详细设计）（4）系统实施阶段（付诸实施阶段）：计算机设备的购置、安装和调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件转换，系统调试、转换等。分阶段完成，每个阶段要写出实施进度报告。测试之后
7、写出操作手册、系统测试分析报告等）（5）系统运行与维护阶段2、系统开发方法（1）结构化系统开发方法（生命周期法）：采用自顶向下的方式，用户至上的原则，适合于开发大型、复杂的系统，最成熟、应用最广泛，系统开发人员需要充分掌握用户需求、管理状况以及未来可能发生的风险，开发工作量很大，开发周期长。（2）原型化方法；（看P41原型化的工作流程）；（3）面向对象法；（4）计算机辅助软件工程3、会计信息系统分析线性系统的详细调查（1）常用的调查方法：召开调查会；访问；填写调查表；参加业务实践；（2）详细调查的内容：企业组织结构调查；系统的业务处理流程和业务功能划分（a.业务流程图；b.跨功能业务流程图；c
8、.表格分配图）；数据流程和信息流程的调查；数据分析和功能分析4、数据流程图元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向、流程的开始或结束数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储描述数据的存储形式5、数据描述与数据字典数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几部分组成，各部分之间的联系，但没有说明系统中各个成分的含义。只有当数据流程图中的每一个成分都定义之后，才能完整、准确地描述一个系统。数据字典是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的
9、辅助资料，对数据流程图起着注解作用。6、会计信息系统的设计概念设计（整体设计）主要任务是简历系统结构图，用系统结构图描述系统的层次、分块结构评估与选择详细的可行性研究；成本效益分析（确认成本、确认效益、成本和收益比较）详细设计：代码设计A、顺序码：代码以连续的数字按升序或降序排列，例如1,2,3，101,102,103，等，扩展性差。B、组码：用若干连续的数组，组成几个系列编码对象的代码。用四位数表示以及会计科目编号，1000-1999代表资产了以及会计科目编号，2000-2999代表负责类系列性、扩展性好，但空码较多。C、群码：以分类对象的从属层次关系为排列顺序的编码，代码分为若干层，代码左
10、端为高层次代码，代码右端为低层次代码，例如：22210101，前4位代表一级科目应交税金，第5和6位代表其二级科目应交增值税，第7和8位代表其三级科目进项税。应用最广泛，代码结构简单，易于扩展，便于分类汇总。代码设计原则：单义性；统一性；扩展性；稳定性；规范性；简单性；代码设计的步骤：确定代码对象；考察是否已有标准代码；根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码类型；用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表。数据库文件设计A、确定需要建立的文件；B、数据库文件结构设计；C、确定数据库文件的组织形式；D、确定数据库文件的属性（保密性、读写性、共享性）输出设计A、确定输出
11、的内容；B、选择输出的设备、介质与输出方式（输出介质：纸张、磁盘、光盘；多媒体介质。输出方式：打印输出、屏幕查询输出、软盘输出、和网络传输）C、确定输出格式输入设计A、输入设计应遵循的原则（最少量、简单性、早检验、少转换）B、输出设计的内容（确定输入数据的内容；确定数据的输入方式和输入设备）C、确定输入数据的记录格式D、输入数据的正确性校验安全保密设计A、密码权限控制；B、系统设立操作日志；C、系统数据的备份与恢复；D、系统运行状态的自动记录检查处理流程设计第三章 账务处理与总账子系统1、IT环境下银行对账底层流程图 P852、科目编码方法：（1）顺序编码；（2）位数编码；（3）分组编码3、科
12、目编码设计的基本原则（1）规定性原则；（2) 层次性原则；（3）一致性原则；（4）简短性原则；（5）扩展性原则4、会计科目编码体系的设计 （1)定长定位：对于明细科目编码的结构设计，大多数会计软件采用定长定位方法，即科目编码体系中各级科目编码的长度是固定的。 （2）不定长方式：不定长方式是指科目编码体系在不超过总长度的前提下，除一级科目编码长度，其他各级科目编码的长度是不固定的，可由用户随意设计。 （3）立体科目：是指将科目中大量重复的科目从科目体系中分离出来，按照项目进行存储，并将项目和科目建立动态链接，在满足优化会计科目体系的同时，达到精细核算的目的。5、总账子系统主要数据文件设计P95（
13、1）科目文件作用：用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证、记账、账簿和报表查询提供支持；存放的内容：组织方式： 一个科目为一条记录，该文件中不允许有重复的科目，而且科目应该按照由小到大进行排序。当增加一个科目或删除一个科目后，仍然保持由小到大的顺序，因此，需要根据科目编码建立索引文件，以“科目编码”为索引关键字。当增加或减少科目时，计算机会自动按照科目编码的大小重新排序。（2）汇总文件作用：记账时系统自动按科目进行汇总，并将汇总结果存入该文件；输出账簿时，系统自动从该文件和历史凭证文件中提取数据，并进行加工，生成所需要的账簿；进行编制报表、财务分析、领导查询等工作时，仍然从
14、该文件中提取数据，生成所需的结果。存放的内容：组织方式：以“科目编码”为索引关键字，建立索引文件。（3）临时凭证文件设计：作用：是临时存储未记账的所有凭证，记录在一定时间内所发生的各项经济业务文件。临时凭证文件应该反映账务处理所需要的全部内容，不仅包括记账凭证本身要求的内容，如日期、凭证号、摘要、会计科目、金额等，还要包括计算机在进行数据处理时所需要的各种标识，以及反映各种数据记录内部控制的内容。一旦记账，凭证就从临时文件转移到历史凭证文件，所以任何一张凭证都不可能永远在此文件中存储。存放的内容：组织方式：凭证是按照经济业务发生的时间顺序产生的，因此，临时凭证文件的组织方式为顺序文件。6、总账子系统的初始设置一般包括哪些内容（1）设置账套（帐套、编码方案、启用日期）（2）科目设置（“增加”、“删除”、“修改”、“存盘”、“退出”模块）（3）录入余额（4）人员权限设置（5）结算方式设置7、凭证录入与控制机制（1）凭证类型和凭证号（每月从1开始连续编号，不能有重号、漏号）（2）凭证日期（凭证日期为公历日期，输入日期不能为非结账月份的日期）（3）附单据数（即本凭证的附件张数）（4）摘要（5）科目（存在性检查；是不是明细记账科目的检查；与凭证类型是否相符的检查）（6）金额（有借必有贷，借贷必相等，自动进行借贷平衡检查）8、凭证审核与记账：（P110112）（1）记账方
