公司培训手册(修改版).doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-公司培训手册(内部资料,请勿外传)2010年5月前言亲爱的伙伴,您好!也许您是初入职场,也许您已有丰富的工作经验,也许本公司对您是一个全新的工作环境。在这里,您将遇到你工作中的领导、您的同事,您需要迅速适应新的工作环境、新的工作氛围,建立新的人际关系。为帮助您尽快了解、融入公司,并尽快适应新的岗位要求,熟悉工作流程,成为一名合格的公司员工。我们为您编辑了本培训手册,对员工进行培训,提高其能力与绩效,进而帮助其自身更进一步的发展,是公司义不容辞的义务,我们将不断完善培训制度,以期与您共同发展。本手册为公司的内部资料,敬请保密,不得外传,离职时需归还本公司。

2、 目录第一部分 文化篇见员工手册第二部分 制度篇见员工手册第三部分 礼仪篇公司商务礼仪4-21第四部分 财务知识篇常见财务结算方式22-28第五部分 业务知识篇29-53 钢材专业知识 工程维护业务知识 附录:客户经理岗位职责 内部业务操作规定 优质钢材厂家企业名录 采购、销售、财务业务流程图公司商务礼仪一、序大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人

3、自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。公司商务礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望每一位公司员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的员工。 二、员工形象 1、微笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家

4、在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?如果我们用微笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。2、仪表要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。 男职员 男职员在仪表方面应注意以下事项: 女职员 女职员在仪表方面应注意以下事项:3、仪态要求 工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位公司员工的工作态度和责任感。 站姿说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可

5、两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或背后。坐姿说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。 男职员说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。 女职员说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的向回收,脚尖向下。 坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿: 与第三者说话(目视他人)交叉握手 摆动幅度过大戴手套或手不清洁11、常用商务礼仪 l 握手l 握手是我们日常工作中最常使用的礼节之

6、一。通常,和人初次见面,熟人久别重逢,告辞或送行都可以握手表示自己的善意。蹲姿如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端庄的蹲姿。 说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下 蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。 三、常用商务礼仪1、握手l 握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。l 握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。l 握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过

7、猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。l 以上是握手时应注意的几个方面:2、鞠躬鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。l 鞠躬时要注意以下事项: 2、不看对方的鞠躬 1、只弯头的鞠躬 4、双腿没有并齐的鞠躬 3、头部左右晃动的鞠躬 6、可以看到后背的鞠躬 5、驼背式的鞠躬 3、名片交换名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时

8、要格外注意。 名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。 要保持名片或名片夹的清洁、平整。接受名片 必须起身接收名片。 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字。 接收的名片不可来回摆弄。 接收名片时,要认真地看一遍。 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。 递名片 递名片的次序是由下级或拜访方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。 互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等

9、。 遇到难认字,应事先询问。 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名 4、介绍客人为宾、主充当介绍人,应按一定顺序进行介绍。 一般是,先将主人介绍给客人;先把年轻的介绍给年长的;先把男士介绍给女士。以示 对客人、年长者和女士的尊重。被第三者介绍给对方时,要说“您好”“久仰久仰”或“见到您非常高兴”,并主动握手或点头示意,表示友善、创造良好气氛。 5、引导客人的礼仪 引路1、在走廊引路时A、应走在客人左前方的2、3步处。B、引路人走在走廊的左

10、侧,让客人走在路中央。 C、要与客人的步伐保持一致。 D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。2、在楼梯间引路时 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。3、途中要注意引导提醒客人拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。6、开门次序1、向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。2、向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。7、搭乘电梯1、电梯没有其他

11、人的情况 A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。 B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。2、电梯内有人时 无论上下都应客人、上司优先。3、电梯内 A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。8、乘车的礼仪l 乘车礼节应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则。l 上车时,应让车子开到客人跟前,要帮助客人打开车门,然后站在客人身后请客人上车。若客人中有长辈,还应扶持其先上。自己再行入内。l 车内的座位,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再

12、次),晚辈或地位较低者,坐在司机边上的座位。现在私家车已逐渐增多,如果乘的是私家车,情形就正好相反,如果是主人亲自开车,则应把司机边上的位置让给尊长,其余的人坐在后排。下车时,则应先下,然后帮助客人打开车门,等侯客人或长者下车。9、商务用餐礼仪一般在正式的商务会谈当中,往往中间会穿插商务用餐,那么在商务用餐的时候,我们应该注意哪些细节呢?首先有一个前提,是以商务活动为主。就是说在商务用餐当中,进餐只是一种形式,真正的内容,是继续谈商务话题,占的比重超过了。商务用餐的形式分成两大类,一类是比较松散的自助餐,或者是自助餐酒会。另一类是正式的宴会,就是商务宴会。商务宴会通常还有中式宴会和西式宴会两种形式。9.1自助餐和酒会l 自助餐酒会有它自己的特点,它不像中餐或者西餐的宴会,大家分宾主入席,直接就开始用餐的过程,而是一般会有嘉宾,或者主办方,由他们先即席发言。在嘉宾发言的时候,应该尽量停止手中的一切活动,如取餐或者是在进餐,都应该停止下来。通常自助餐不牵扯到座次的安排,大家可以在这个区域中来回地走动。在和他人进行交谈的时候,应该注意尽量停止口中咀嚼食物,并且注意控制声量,不要大声喧哗及高声招呼。l 一般公司采用商务自助餐这种形式,它最突出的一点也是体现出公司的勤俭节约。所以在我们用餐的时候,要特别注意尽量避免浪费。 9.2中餐宴会l 使用公筷

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