公函的特点及范文.doc

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1、公函的特点及范文 公函的特点及范文 欢迎来到CN人才网,下面是精心为大家整理收集的公函的特点及范文,希望大家喜爱。 公函的范文1 xxx先生: 本公司出口电子计算机已有40年以上的历史,希望能与贵国可信赖的公司建立商务关系。假设贵方为我们介绍对电子计算机感兴趣的公司,我们将不胜感激。 本公司的信誉及商务活动情形,贵公司可向第一商业银行查询。欢迎贵公司给本公司提供任何资料,我们诚挚地期待您的回音。 您忠诚的朋友:xxx 公函的范文2 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必必需品。

2、 这种酒是甜酒和酒精的最正确混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。 以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。 发函者 公函的范文3 敬启者: 您好,敝人以特别诚挚的心向您保举 同学, 本性开畅、自动进步,在担当班上的00职务期间,当真尽职,深获师生同等的必定,是位不可多得且令人观赏的门生。 身为 的英文教授的我,特别观赏该生的当真向学及谦虚有礼的为人办局势度。特别是该生上课时的聪慧凡响更令人记忆深入。 曾代表班上参加英文朗诵比赛,荣获第00名,更利用课余时候修

3、读英文,以期提拔英文本领,其自动进修的态度和气於筹划糊口生涯的本领值得必定。 素仰 贵系的精良师资、传授和配置,造就大都的青年学子,今 对於机器工程乐趣深厚,进修欲望也很强,特别盼望能够成为贵系的一员,沐浴春风,在专业知识和技巧上能更上一层楼。盼望您的赞成并帮忙 圆梦,至为戴德。 敬颂 公函的特点及范文 一、函的概念 函是不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它

4、除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函关于不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严

5、格的特别行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必必需按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只必需要在尾布暑上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以

6、分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 商务公函范文 商务公函范文 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学: 近年来, 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持, 取得了一定的成绩,建立了合格的协作基础。 为了巩固成果, 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系, 特提出如下看法: 一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略 ) 二、 依据所、

7、 校各自的科研发展方向和特点, 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略) 三、 依据所、 校各自人员配备状况, 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略) 四、 双方科研教学所必需要高、 精、 尖仪器设备, 在可能的条件下, 予对方提供利用。 (略) 五、 强化图书资料和情报的交流。 以上各项, 如蒙同意, 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商, 达成协议, 以利工作。 特此函达, 务希研究见复。 中国科学院研究所(盖章) 年月日 撰写函件应注意的问题: 函的写作, 首先要注意行文简洁明确, 用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文, 都要注意语气平和有礼, 不要倚势压人或强人所难, 也不必逢迎恭维、 曲意客套。 至于复函, 则要注意行文的针对性, 答复的明确性。 其次, 函也有时效性的问题, 特别是复函更应该迅速、 及时。 像对待其他公文一样, 及时处理函件, 以保证公务等活动的正常进行。

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