企业文化手册---各岗位职责

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1、公 司 简 介2内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司是由内蒙古科技创业投资有限公司、内蒙古生产力促进中心有限公司等单位强强联合,在北京天骄奥特奇中蒙药工程技术研究有限公司、内蒙古蒙药技术研究工程中心、乌兰浩特中蒙制药有限公司、内蒙古奥特奇药业有限公司的基础上共同出资,发起设立的全国最大的专业蒙药企业。公司注册资本8000万元,经营范围涵盖中蒙药研发、生产、推广、销售以及药材种植等业务,经过几年的发展,公司已经成为集原材料种植、蒙药研发、中蒙药生产、销售和服务为一体的集团化企业。公司现有中蒙药生产企业3家,药品批发、零售企业2家,原材料生产基地2家,蒙药研发中心(公司)2家,具体情况为:1、乌兰浩特中蒙

2、制药有限公司成立于1971年,是全国成立最早的蒙药制药企业,具备年产中蒙成药500吨的生产能力,可生产散剂、片剂、丸剂、膏剂、胶囊、颗粒等6个剂型158个品种的产品,其中中药品种80个,蒙药品种78个。公司于2004年获得国家GMP认证,为国内首家通过GMP认证的蒙药生产企业。2、内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司(金山)蒙药厂,位于呼和浩特市金山开发区,具备年处理400吨、生产片剂2亿片、水丸200吨的生产规模。于2006年8月获得国家GMP认证。3、内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司(科尔沁)蒙药厂,位于乌兰浩特经济开发区,占地100亩,建筑面积5000平方米,具备年产液体制剂500吨的生产能力。可于

3、2006年底获得认证并投产。4、内蒙古奥特奇药业有限公司,主要经营药品批发业务,地点在乌兰浩特市,营业面积4600平方米。5、内蒙古奥特奇药品(超市)有限公司,主要经营药品零售业务,地点在乌兰浩特市,营业面积1100平方米。6、乌兰浩特奥特奇农业资源开发公司,地点在乌兰浩特,占地面积10000亩,主要开展蒙药原材料种植和初加工。7、包头瑞宝黄芪基地,位于包头市达茂旗境内,占地1100亩,主要开展黄芪的种植、加工和综合利用。8、内蒙古蒙药技术研究工程中心,成立于2002年9月,位于呼和浩特金山科技城蒙药园,拥有600平方米的试验研究面积和相应的先进仪器设备,2004年经自治区科技厅验收为自治区级

4、研发中心。9、北京天骄奥特奇中蒙药工程技术研究有限公司,是公司为拓展蒙药研发领域,提高研发水平并借鉴北京的人才、信息条件而设立的集蒙药研发、中试、人才培训为一体的公共服务平台和中试基地。地点设在北京海定区上地科技园区的京蒙高科孵化器内,拥有研发和中试面积1700平方米,配备有先进仪器设备,经自治区科技厅验收为自治区级研发中心。目前公司已初步形成蒙药产业化、集团化发展的格局,成为目前全国规模最大、产业配置最完善、产业布局最合理、研发能力最强的蒙药企业。公司具有7个剂型170个产品品种的生产能力,其主导产品是扎冲十三味丸、额日敦乌日勒、萨丽嘎日迪、高尤-13、巴特日-7。 伴随着我国医药市场改革开

5、放的进一步深入及进入WTO的良好机遇,内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司将本着“以人为本,和谐发展,科技兴企,产业报国”的经营理念,以加速中蒙药现代化进程为己任,充分利用内蒙古传统蒙医药和中蒙药材的特色资源优势,加大技术开发力度,不断扩大营销系统,着力打造“奥特奇”现代化中蒙药品牌,大力推进现代化绿色中蒙药产业的发展,为自治区及全国民族医药产业发展做出积极的贡献。第一篇 范 畴第一章 总 则第1条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其它法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。第2条 本规章制度所称的公司是指内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司以及公司范围内的生产

6、基地、药业公司、研发公司和工程中心等;员工是指内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司以及公司范围内的生产基地、原材料种植基地、药业公司、研发公司和工程中心等所有在编人员。第3条 本规章制度适用于公司所有员工,包括试用期员工;对特殊职位、岗位的员工除另有规定外,均服从本规章制度。第4条 员工享有取得劳动报酬、休息、休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第5条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资、奖金分配权、依法制定规章制度等权利

7、。第二章 大事件 2001年12月20日,内蒙古科技创业投资有限公司与乌兰浩特市政府,在市宾馆会议室举行接收中蒙制药有限公司签字仪式。参加会议的有科技厅副厅长马强、董事长汪立勤、盟委副书记曹树山、副盟长穆芳霞、市委、市政府的主要领导出席签字仪式。这标志着我们公司正式介入蒙药领域。 2002年1月23日,国家药监局颁发了乌兰浩特中蒙制药有限公司生产的六味安消散的中药保护证书。这也是全国首次以蒙药申请保护的唯一产品。 2002年6月8日,举行与内蒙古民族大学关于三年内输送、引进200名大学生的签字仪式。这是我公司人才发展战略的第一步! 2003年4月24日,国家食品药品监督管理局派来GMP认证检查

8、组贾博平等4人来我公司进行为期两天的GMP检查验收,我公司现场通过专家认证。并于5月19日,我公司取得国家食品药品监督管理局颁发的GMP证书。 2004年12月20日,内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司成立。 2004年12月22日,内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司控股子公司内蒙古奥特奇药业公司成立。 2004年乌兰浩特中蒙制药有限公司荣获自治区高新技术企业称号。 2005年4月经内蒙古药品食品监督局批准,取得药品批发经营许可证书;并且成立财务结算中心、奥特奇药品超市。 2006年8月22内蒙古奥特奇蒙药股份有限金山蒙药厂通过了国家食品食品药品监督管理局的GMP现场认证。第二篇 岗位责任制第一章 总公司

9、部分第一节 总经理及总经理助理岗位责任制 一、总经理岗位责任制(1)在董事会的直接领导下,认真贯彻落实党的方针、政策、严格执行劳动法、公司法和国家法律、法规、依法进行经营管理;(2)总经理在董事会授权下行使财务审批权和投资决策权和生产经营权,对执行董事会决议负责;(3)负责公司人、财、物的管理与调配;产品质量、安全卫生的监督与检查;生产经营活动的组织领导等活动;(4)拟定公司发展规划,年度经营计划和财务预算方案及利润分配和亏损弥补方案;对公司财产的安全、保值以及对增加经济效益、追求利润、增加税收负责;(5)建立、健全公司规章制度和工作流程;对执行公司制度负责;(6)代表公司和授权公司员工签订合

10、同和处理业务;(7)经营活动中对履行经济合同负责;(8)对保障员工收入、享有正当权益、改善员工待遇、福利和工作生活环境负责。二、总经理助理岗位责任制(1)协助总经理的日常各项工作;(2)协助总经理拟定公司未来发展计划和经营计划;(3)做好各部门员工思想工作,认真传达贯彻公司精神,协调处理公司各方面关系和问题,按程序定期对计划执行情况进行检查分析;(4)对各部门工作中出现的问题及时发现,及时处理、及时向总经理汇报;(5)对于在执行计划和制度过程中出现的问题,及时调整、补充和更正;(6)工作中调动各部门员工的积极性,对员工取得成绩应及时表扬、通报和交流。第二节 副总经理责任制一、行政副总经理岗位责

11、任制(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(2)组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理以及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;(3)代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;(4)负责企业发展规划的制定、制定人力资源发展战略规划,并监督执行;(5)完成总经理交办的其它事项。二、资产副总经理岗位责任制(1)领导资产管理部

12、负责股份公司以及下属各控股公司、分公司及机构的融资、投资业务的策划及资金、项目申请;(2)拟定、实施公司股权融资组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标工作方案并对股份公司内企业提出的融资建议进行审核并按程序进行处理;(3)负责股份公司上市方案设计以及股份公司证券发行方案设计和实施;(4)对符合公司发展需要的投资项目进行筛选,并进行跟踪管理,控制风险发生;(5)总经理交办的其他事项。三、生产副经理岗位责任制(1)负责公司安全生产、安全消防工作。认真贯彻落实安全生产法和安全生产、安全消防管理的有关规定。组织开展经常性、多样化的安全教育活动,定期或不定期地进行安全生产、安全

13、消防检查,消除安全隐患,保证生产正常进行;(2)负责公司的生产、设备、物资的管理工作;(3)负责制定公司的生产任务、劳动定额,优质、高效、低耗地完成公司的生产任务和各项指标;(4)负责贯彻落实GMP认证标准,确保产品质量;(5)协助总经理编制公司年度计划和长远发展规划;(6)定期检查生产进度、设备使用、安全生产、文明生产情况,贯彻执行劳动保护条例,关心员工身体健康;(7)定期开展员工教育,员工培训,不断提高员工素质,提高劳动效率;(8)完成总经理交待的其它任务。四、销售副总经理岗位责任制 (1)严格的遵守公司的各项规章制度,能够根据不断变化的市场需求做出相应的政策调整,不断的挖掘市场的潜力,扩

14、大本企业产品在市场上的份额;(2)通过对市场信息的调研和分析,了解市场的变化趋势和客户的真正需求,从而制定出详细的、符合实际的销售计划和销售政策,设计公司的销售模式;(3)负责销售人员的招募及业务辅导工作,培养出一支优秀的销售团队。在工作过程中负责销售人员的调配和以及销售业绩的考核与评估;(4)负责市场调研和市场分析,进行销售年度的预测以及销售目标的制定与市场的分解;(5)负责拓展销售渠道和客户的管理,以及对销售方面的应收帐款进行管理。防止呆帐坏帐的发生;(6)按时完成公司交给的销售任务,将销售情况及时汇总、汇报并提出合理的建议。五、研发副总经理岗位责任制(1)带领管理人员、科研人员和全体员工

15、为中蒙药的研发、改造和科技成果转化贡献力量;(2)积极收集、整理、挖掘、开发、利用我区的自然资源,采用现代新技术、新工艺、新材料促进中蒙药科技含量的提高;(3)不断促进科技成果转化,使其产业化,为公司的经济发展和社会效益服务;(4)按照公司总体发展目标,制定年度和长远科研规划,并有实施方案;重大问题提交总公司或董事会讨论通过;(5)积极与相关科研单位形成互助协作关系,提高中蒙药科研成果效率;(6)指导、检查和督促各部门工作进展情况,协调一致完成公司交给的科研任务;(7)用好、管好科研仪器、检测设备和试品试剂,提高仪器设备完好率和利用率;防止试品试剂流失,造成不安全隐患;(8)做好实验室安全卫生工作,防止水电、试剂跑、冒、滴、漏现象;(9)对工作人员经常开展培训、考核、交流等工作,不断提高科研能力,以适应公司发展的需要。六、财务副总经理岗位责任制(1)根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;(2)围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金;(3)做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料;

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