关于公司年会策划4篇.docx

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1、关于公司年会策划4篇总策划:陈琦总执行:陈琦/罗时勤成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景。同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日16:0020:00活动地点:xxxx酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总

2、经理致辞、文艺汇演、晚宴三、工作分工(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核。总经理讲话稿起草、审核。(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。负责鲜花或花篮的采购/租赁。现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、

3、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置。负责确定颁奖人员。(四)

4、迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员56名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记)。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物

5、资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的编写及保存。公司年会策划 篇2一、活动目标1、通过本次年会活动,向外界及合作单位展现山东XXXX企业实力与未来的发展前景,坚定合作发展信心;2、展现山东XXXX员工风采,通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队

6、一年中的各项努力,并增加企业凝聚力,明确新一年目标;3、表彰先进个人及团队,树立榜样力量,并借此契机增强部门之间协调沟通,为20xx任务达成设立保障。二、活动主题国之栋梁 恢弘巨献 山东XXXX20xx华彩盛典备选主题:1、山东国弘 共绘精彩2、国弘腾飞 筑梦远航3、迎喜悦、新跨越、至卓越4、国弘融合梦想 拼搏赢在未来三、活动要素略四、年会活动思路本次公司年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排,要实现通过年会真正达到公司员工之间,上下级之间,部门之间相互增加了解,增加默契的目的,年会还应结合时尚娱乐节目形式,内容丰富新颖,加深印象。五、年会活动筹备事项本次年会节目

7、选取方式将依据举办原则设置,放弃按照部门进行划分表演节目的传统,设立以刺激、有趣的形式征集节目。目前征集方案共设计两种,最终以行政部门决定下文为依据。现场互动游戏可选取时尚节目游戏进行设置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑战了不起”等等。六、年会活动流程略七、晚会抽奖活动奖品建议本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择,方案一:实物奖品;方案二:现金奖励。抽奖范围:公司全员进行抽奖八、活动筹备与人员分工略九、活动费用注:费用为粗略概算,待各项确定后进行准确预算。公司年会策划 篇3眨眼间,岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20xx年的到来,公司决定组织20xx年迎春晚会,

8、具体方案如下:一、活动目的1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20xx年的到来。二、活动主题“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)三、活动时间20xx年12月X日晚7:0022:00四、活动地点XX酒店五、参会人员核心客户,公司领导,公司员工。六、活动方案(共分为2个部分,共计2个半小时左右)活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:(一)活动准备阶段1、晚会方案策划为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。2、晚会场地预订、舞台勘测。为了能顺

9、利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。3、嘉宾邀请为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)4、活动所需物料准备为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要

10、的各种物料。(具体请见第9页晚会物料需求表)5、晚会节目准备在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三晚会节目单)在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。12月X日12月X日,为相关演员排练时间。6、公司宣传片拍摄制作因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。表达内容请见附件四时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:XXX12月X日前,制

11、作完成。负责人:XXX备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。(二)活动执行阶段1、5:306:30晚会准备(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。(7)搭好签到台,准备迎接来宾。2、6:0

12、07:00:参会人员签到进场。(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的作为背景音乐。(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)迎宾注意事项:1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。迎宾话术:您好,请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗?(是)欢迎

13、光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)(引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)(来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。签到话术:(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)您好!欢迎光临。请赐一张名片。(如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)好的,谢谢。祝您玩得愉快!3、6:597:00黑场、敲响新年的钟声如果条件允许的话,就

14、黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)4、7:007:10开场舞在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。5、7:107:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。备注:(1)主持人:XXX(2)主持人串词请见附件五XX公司20xx年晚会串词。6、7:157:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。备注:(1)领导上场,播放背景音乐。(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。(3)总经理发言稿请见附件五XX公司20xx年晚会总经理祝酒词。(4)主持

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