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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-苏州亿安达精密塑胶制品有限公司全 面 改 善手册一、全面改善推行委员会组织架构与职责 1.1组织结构：王友富张舟曾毓全曹艳朱文娟梁杰薛超陈成娟胡文雯丁盼盼主任委员吴伟华推行委员稽核委员 联系方式： 吴伟华：电话：158 6246 6066 E-mail： 王友富：电话：139 1409 1732 E-mail： 张 舟：电话：150 6266 0928 E-mail： 曾毓全：电话：134 0251 0383 E-mail： 曹 艳：电话：138 1279 0747 E-mail： 朱文娟：电话：151 5162 0860 E-mail： 梁 杰：电话：
2、151 5152 3463 E-mail：star_ 薛 超：电话：138 6258 8681 E-mail： 陈成娟：电话：151 6243 2030 E-mail：kitty_ 胡文雯：电话：158 5025 1959 E-mail： 丁潘潘：电话：151 5140 8231 E-mail：22职责： 2.2.1主任委员：总方针及决策指示（督导、审查、裁示、考核）。 2.2.2 推行委员：负责各模块的具体工作组织、实施、沟通、相关资料制作等；其中： 生产改善组：主要负责生产现场有关的改善，负责人：王友富 成员：梁杰 品质提升组：主要负责品质提升有关的改善，负责人： 张 舟 成员：薛超 改善
3、稽核组：主要负责5S稽核工作的组织、实施、协调等，负责人：曾毓全 成员：朱文娟、胡文雯 秘书联络组：主要负责整个改善项目的资料整理、会议组织、工作跟进、宣传栏管理、成绩统计及公布、奖惩执行等，负责人：曹艳 成员：陈成娟、丁潘潘2.2.3 各组负责人，可根据改善工作开展的需要，随时调配项目组其他成员；各稽核委员主要负责协助项目组负责人进行资料整理、数据统计、表单制作、图片处理、文件传递、会议资料准备等工作。23评审会议： 每一个月二次，由推行委员会全体成员对每次考核总成绩进行评估，稽核委员提供考核统计资料确定最佳及最差部门，并由推行委员召开评审会议执行奖惩措施确立下月执行计划，由主任委员核准并颁
4、发红旗。二、5S标准1、总则(1)整理将工作现场的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其它的坚决清理掉。 目的是腾出空间，防止误用；塑造清爽的工作场所。总体要求为：u 不能用或不再使用的- 废弃处理；u 使用频率很低或较低的(一月到一年之间可能会再使用) -放储存室；u 经常使用的(约一周使用一次)放到随时可以取到的地方；u 几乎每天都要用到的物品放置到本人工作区域，保证能就手拿到。(2)整顿把整理后留下来的必要用的物品按规定保持整齐有序的状态，并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、物品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。 目的是使工作场所一目了然；消除寻找物品的时间。总体
5、要求为：u 对可供放置的场所进行规划；u 将物品在上述规划好的场所摆放整齐，保证要用的物品随即可取到；u 对生产现场中存放的原材物料、备品备件等要明确规定存放数量。u 对容易混淆、容易遗忘的物品进行标识，不光使用者知道，其它人也能一目了然。(3)清扫将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，使工作环境及设备、仪器、各种材料等始终保持清洁的状态。总体要求为：u 清扫从地面到墙壁到天花板的所有物品；u 机器工具彻底清理、润滑；u 杜绝污染源，如水管漏水、噪声处理等等；u 破损的物品修理；u 垃圾、废品尽快处理。(4)清洁维持上面3S的成果，养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施。总体要求为：u
6、坚持“上班5S一分钟，下班5S一分钟，时刻不忘5S”。u 划分5S文明责任区(包含卫生责任区)，分区落实责任人；u 定期或不定期进行检查，并有相应的考核措施。(5)素养养成良好的习惯，树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。目的是培养好习惯，遵守规则的员工，营造团队精神。总体要求为：5S活动始于素养，终于素养。一切活动都得依靠人去做，假如“人”缺乏遵守规则的习惯，或缺乏自动自发的精神，推行5S就会流于形式，不易持续。树立讲文明、积极敬业的精神；素养的实践始自于内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心，体现内心。u 应遵守出勤、作息时间；u 工作时应保持良
7、好的状态(如不可随意谈天说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃零食等等)。u 服装保持整洁，穿戴整齐。u 待人接物应诚恳有礼貌；u 爱护公物、用完及时归位；u 保持工作现场清洁；u 团结友爱，乐于助人。2、标准部分第一部分：现场标准一、 办公现场：1、房间(包括地面、墙壁、窗户等)1.1办公室内规划整齐，各种办公物品、办公设备布局合理且定点、定位。1.2办公室内应清除掉所有不必要的物品，不是在一周内使用的物品均要放入储存室或文件柜内。1. 3每周一对办公室进行一次彻底的卫生清理；平时保持地面清洁，不留水渍、污渍、鞋印等；保持门窗玻璃清洁明亮，窗台无灰尘、杂物，窗帘拉合整齐；墙壁、玻璃隔断
8、上不乱张贴不必要的东西，不挂蜘蛛网，不着灰尘；定期对办公室内的空调、风扇、灯具进行清扫，保持其洁净。1.4各部门所负责的卫生责任区(楼道、走廊、卫生间等)无卫生死角，无杂物、垃圾堆放，地面干净、整洁。1.5因工作需要存放报刊的部门，要将其统一分类放置于报夹内，并且做到每半个月清理一次。二、办公桌椅办公桌是日常办公的主要工作“场地”，能否有效地对办公桌进行管理，将直接影咱到办公室的面貌和办公效率。因此，办公桌的“5S”是办公室“5S”的重点。2.1 桌面布置对于不需要的物品要及时从办公桌清理出去，经常用到的物品要合理布置。2.1.1桌面要求整齐洁净，不着灰尘，办公物品整齐有序保证需要时马上取到，
9、提高办公效率。2.1.2电话统一放置于办公桌一侧的上方，有电话桌的也可置于电话桌上，但要保证办公室内所有电话的摆放整齐划一。2.1.3各种笔要统一放于笔筒中，不用时不准放在桌面上。各种其它办公物品，如印章、小刀等统一放于文具盒内，不得散放于桌面上。2.1.4各种文件要分类置于文件夹内，定期清理过期或作废的文件。文件夹侧面要有标识，以便于查找。文件夹要统一放置。2.1.5已处理过的文件和未经处理的文件要分别存放，且明确标示加以区分。已处理完毕的文件资料要及时归档。2.1.6悬挂于墙壁的各类报表，要按顺序、分类摆放，并按一定周期(最多一个月)进行归档处理。2.1.7个人物品中只准在桌面上出现喝水杯
10、，其它物品一律置于抽屉或文件柜内。2.1.8抽屉和文件柜及储存室内的物品摆放合理，且整齐有序。2.2办公产生的废纸等物要及时统一放于废纸筐内，不准在桌面上散放。废纸筐要统一放于靠窗户一侧或视线隐蔽处，不致影响办公环境。2.3每日下班离岗前要用一分钟时间对办公桌进行整理。内容包括文件处理、各种办公用品的归位等，使办公桌恢复到上班前的状态，达到第二天一上班无须耗费时间便能马上进入工作状态。2.4在离开办公室或下班后，办公椅要推进桌子内，不能推进的办公椅也要使其开口方向与办公桌一致，且相邻相对办公桌的办公椅摆放要成一条直线。2.5每日上班后一分钟要对办公桌椅认真擦拭干净，保证桌面椅子清洁。3 微机、
11、复印机、打印机、传真机及其它办公设备3.1微机等办公设备的使用者要严格按相应的管理规定和操作规程进行操作，操作完毕后，要将其恢复到初始状态。3.2微机等办公设备的摆放要合理、整齐、有序，电源插座及各类电源接线的放置要符合安全用电的要求。3.3复印、打印用纸及其它办公用材要分类统一存放于文件柜或桌子下层；打印、复印后不得将废纸乱扔或胡乱堆放，保持复印机、打印机周围环境卫生整洁。多余或作废的复印件要销毁。3.4定期对以上办公设备进行清扫、清洁，使其保持干净。4.文件柜4.1文件要定位放于文件柜内，文件柜要编号，以便于文件查找。文件柜内文件资料的摆放要整齐有序。4.2文件查找完毕，将柜内文件整理好后
12、，关好(锁好)文件柜门。4.3文件柜要保持清洁，顶部不准堆放杂物，不准留有灰尘。4.4有保密要求的文件要放置于专门的文件柜内，且由专人保管。5.张贴告示板5.1对告示板信息应及时更新，告示板无信息时应保持清洁，已无作用的信息要及时擦除干净，不留痕迹。5.2告示板上的文字要工整、流利，让人一目了然。文件性的纸张(如通知)贴于告示板上时要端正，并排列整齐，已过期的纸张要及时取下。6.洗手间要按照要求定期对洗手间进行打扫，保持洗手间内干爽洁净，无异味。6.l地面、墙壁、窗台等要保持清洁，不准有水渍、污渍。6.2便池、水盆等洁具要保持洁净，不准有锈渍、污渍及垢迹。6.3大小便后要及时冲洗，不得留有异味
13、。6.4要保持卫生间内设施的完好，不得有跑、冒、滴、漏现象存在。二、车间现场：1、门窗、玻璃(包括纱窗等)干净的门窗，明亮的玻璃不仅可以创造明朗舒畅的工作环境，也是最直观展现自我的一个重要标志。1.1门窗、玻璃、纱窗要保持完好，如有破损要及时维修更换。1.2门窗要定时清洁，不允许有积垢、霉斑；玻璃要求光亮干净，不能有明显污痕及雨渍。玻璃隔断上不能乱贴标签等无关物品。1.3夏季要关好纱窗，以防蚊蝇等昆虫的进入。2、墙壁(包括顶棚)保持墙壁的平整、洁净，既能使人感觉清新舒爽，也是清洁空间、防止污染的一个基本要求。2.1墙壁要求整洁、干净。2.1.1墙壁及天花板要保持干净，不准有污痕、不准存有灰尘及蛛网。2.1.2瓷砖墙面要求瓷砖之间结合紧密，如发现有大的裂缝及漏空要及时上报。2.1.3白灰墙面如有爆皮现象应及时处理，以防积垢、脱落。2. 2墙上标识牌等的钉放位置要布局合理，且保持清洁。2.3禁止在墙面进行任何形式的涂、写、画，及张贴不必要物品。2.4由于锈蚀原因在墙面形成的锈迹，应尽量清除或上报处理。3、地面(包括地漏、盖板及下水道等)3.
