设计师岗位职责.doc

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1、设计师岗位职责第一节 征询规范1、 客户征询时,应一方面向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。2、 征询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,拟定装修级别、设计风格、重要材料,做好客户登记,安排好量房时间。3、根据客户的消费取向,积极为其推荐相应价位。4、 设计师应向客户准确解释公司不同、 价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。5、 当客户规定做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。6、 征询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。7、 客户批准委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向

2、客户开具公司收据,严禁打白条, 否则由设计师承担一切责任。第二节 量房规范一、 量房中要做到认真细致, 要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定期间执行。第三节 设计、绘图规范一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订协议。三、正式开工前应做出全套施工图纸:涉及总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。四、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。五、市场有特殊规定期,应同时执行所在

3、市场规定。第四节 报价规范我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时征询,不得擅自改动规定报价。二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。第五节 签约规范设计师签定的协议、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的协议、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的协议由负责人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部

4、人员不在时应放入工程协议管理箱内)。各分部签署文献明细:装修协议-三份:公司、市场、客户各一份。报价单-五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。全套图纸-四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。补充条款(与协议同时签)-三份:公司、客户各一份、市场一份。代购协议-二份(复印一份):公司、客户各一份。代购明细-四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。设计师交公司存档的协议、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔署名)。第六节 全程服务规范一、设计师实行

5、全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。二、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。三、交底人员涉及客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。四、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员具体介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。五、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文献不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所导致的损失,由责任方负责。六、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。七、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。八、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及

6、时协调、解决,消除投诉。第6章 设计师工作流程一、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位、设计特点(设计小组和三个不做、四个少做等设计理念)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思绪,与客户就未来的房间设计做充足的沟通,提出一些可以赢得客户认同和信任的设计意见。三、客户资源登记:客户征询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计规定、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充足沟通、达成客户规定后,签订正式协议,签约时客户应同时到总部财务部交纳协议金额60%的首期款,签约后设计师应在一

7、日内将协议交至质量技术经济部审核,以便及时安排开工事宜。五、开工:协议签订三日后开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当天,同时到现场交底。六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评选,评出最佳和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时解决。八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当天转至工程部和客户服务部。九、投诉解决:工程在施工过程中,

8、碰到客户投诉时,投诉到部门时,应由部门负责人及时解决,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部,由客户服务部及时协调、监督各相关部门解决,客户服务部填写投诉承办单(一式两份),负责人解决完后将承办单交回客户服务部,客户服务部电话贯彻承办情况,并于每周例会向总经理报告。投诉至接待员处时,接待员应填写投诉接待解决单一式两份转至责任部门及客户服务部,责任部门将解决结果报回投诉接待员处,由投诉接待员电话贯彻结果。未得到有效解决的立即上报总经理解决及反馈至责任部门。十、中期验收:工程至中期时,应由设计、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应

9、到公司财务部交纳协议金额35%的中期款。十一、竣工验收:工程竣工当天,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳协议金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在前台接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。十二、工程保修:协议竣工后,有1年的保修期。十三、客情维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。第七章 设计师工作质量评估标准一、量化扣分项目:协议、补充条款部分:(1)甲、乙方填写项目漏填或填错扣21分。(2)协议金额大小写不一致扣3分。(3)协议上无

10、市场鉴证章扣3分。(4)协议、补充条款签字日期不一致扣2分。(5)量房费收据署名与协议署名不一致扣21分。特殊约定未经公司批准或没有批准扣21分。(7)开竣工日期之差小于工程期限扣5分。所定工期过短低于合理工期扣5分。(9)无补充条款扣21分。(10)补充条款首页无甲方名称扣3分。(11)补充条款未使用最新版本扣3分。报价部分:报价单缺页每缺一页扣5分。报价单装订未按序号或装订错误扣1分。报价单总金额与协议总金额不一致扣6分。漏项及工程量少计超过协议额10%15%扣4分。漏项及工程量少计超过协议额15%20%扣10分。漏项及工程量少计超过协议额20%以上扣21分。水工水料、墙地走线、天花走线漏

11、一项扣3分。垃圾清运漏项扣10分。补充报价未标注材料及工艺做法扣2分。报价单上无客户名称扣2分。电话、地址、开竣工日期与协议不一致每项扣2分。图纸部分:(30-32项为优秀以上级设计师必备)目录、平面、天花、电位、立面图中每缺一项扣10分。报价单上有项目,施工图不全每少一项扣5分。未使用公司规定图幅、图框每张图扣5分。全套图纸在签单三日内未交齐扣7分,晚一天扣1分。存档图非原始签字或未用签字笔钢笔签字每处扣1分。图纸未按主次顺序装订或未编号的扣1分。使用铅笔绘图或徒手绘图的扣21分。图纸脏乱、图面不整洁的,每张图扣1.5分。图纸图面修改、涂抹不得超过三处,多一处扣1分。(10)标高、尺寸标注的

12、表达方法未按规定的每处扣0.5分。(11)图面各种线条的表达法未按规范规定的每处扣0.5分。(12)手写说明性文字未使用仿宋体或方快体的每处扣0.5分。(13)各种电器、洁具、门窗等图标未合规定的每处扣0.5分。(14)引出线、剖切线、折断线表达法未按规定的每处扣0.5分。(15)详图索引标志的表达方法未按规范规定的每处扣0.5分。(16)图纸目录缺图号、内容及备注的每缺一项扣0.5分。(17)平面图未注房间、地面材料及重要家电的每处扣0.5分。(18)平面图上未按比例绘制或未注明比例的每处扣1分。(19)原平面拆改图上未标注室内细部尺寸的每处扣0.5分。(20)图纸尺寸标注方向不一致或标注错

13、误的每处扣0.5分。(21)天花图未注材料名称、标高及细部尺寸的每处扣0.5分。(22)木做及其他材质的造型部分,未出图的每项扣2分。(23)立面、装饰详图未注材料做法、必要尺寸的每处扣1分。(24)家具制作缺平、立、剖面图的,每缺一项扣1分。(25)电位图插座、开关等图标不合规定的每处扣0.5分。(26)电位图灯具控制连线标注错误的,每处扣0.5分。(27)施工图中未标明灯具图例的,每少一处扣1分。(28)有结构改造项目而未标明前后改动位置的扣5分。(29)设计不符合施工规范规定,不具可施工性的每处扣5分。(30)设计图纸不符和公司装帧规定的扣2分。(31)图纸中装饰项目表、表现图缺一项扣7

14、分。(32)装饰工程项目表中内容反映不全的,每缺一项扣1分。二、固定扣分项目:报送公司的协议任何一项上无甲方签字扣21分。报送公司的协议任何一项上伪造甲方及审核签字扣21分。协议、补充条款、报价单交单不及时扣10分。协议、补充条款、报价单交单不及时超一天扣5分。协议、补充条款、报价单交底前未交齐扣21分。协议、图纸、报价单丢失其中一项扣21分。设计师现场交底迟到超过5分钟扣10分。设计师现场交底迟到引起客户投诉的扣21分。审核承办内容意见反馈后,错处反复出现,加倍扣分。(10)审核承办内容意见反馈后,错处反复出现超三次扣21分。(11)协议、报价、补充条款、图纸署名部分未用签字笔或钢笔签字一处

15、扣2分。三、考评办法:每单由质量技经部审核后填制审核单,依据评估标准计算分值核出总得分后交人力资源部。设计师对计发的提成工资有异议,可由部门经理到质量技经部核查。如审核或计算有误,由质量技经部书面告知人力资源部给予更正。所有项目只扣分不加分,90分-100分按1%提成;80分-90分按0.5%提成;80分以下无提成。总得分在6080分者,除扣除1%提成外,还将给予一般过失单一张处罚;60分以下者,除扣除1%提成外,还将给予严重过失单一张处罚。(违反公司管理制度的按制度处罚)凡有扣分的项目,除按标准扣分外,还将开具承办单限期整改。四、备注:工程无水工水料、墙地走线、吊顶走线等项目及客户无洗衣机、冰箱、电视、空调等家电,须在现场交底单中注明,并由设计师本人于开工次日交回至质量技经部。否则,质量技经部在审核中按漏项解决。凡八月份签的单按实际得分加分计算提成;凡9月1日10月12日签的单,按实际得分加分计算提成。(凡符合固定扣分项目第1、2、5、6、9、13条的,不予加分)10月13日起完全按设计师工作质量评估标准执行。本标准

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