综合办公室主任述职报告.docx

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1、 综合办公室主任述职报告 时间荏苒,岁月如梭,xx年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关怀与帮忙,本人充分发挥岗位职能,以“听从领导、团结同志、仔细学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下: 一、坚固树立效劳意识 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 根据公司要求整理了对外发文和外部收文,仔细做好公司各类文件和各类规划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了公司

2、证件、资质外借审批手续、电动车辆治理制度、办公楼卫生治理制度等。 3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。 二、锐意进取,努力提高公司知名度 在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺当的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得防爆电气设备修理安装资质;6月25日顺当的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的QHSE体系审核;8月8日我公司一级压力容器安装、改造、修理资质上网公示;特殊是对9月25日开头的石油化工检修理资质审核感受颇多,石油化工检修理资质是

3、中石化为了标准石化检修理队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他阅历可以借鉴。 在公司领导的大力支持和鼓舞下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明准确实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作规划的完成状况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作催促完成;依据执行中的实际状况适时调整工作规划,加紧实施。工作规划周密、执行得力、检查细致,总结仔细,历时九个月,顺当的通过了石油化工检修理资质六大类二十四项的初审和整改工作。在防爆电气设备修理安装资质过程中,首次采纳了与雁翔机电公司联合申请的方法,整合了资源,节约了50%接待费用,共享了双方的优势力气,一次性顺当通过。并为以后申办工作开创了新

4、的思路。 申请各类资质的九个月的艰辛、欢乐、焦虑、彻夜不眠等等全部的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到骄傲与傲慢,也感谢各位同仁对我的帮忙和关心。 三、精益求精,明年工作再上新台阶 办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相比照较大。假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在详细工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调; 以下是明年的工作安排: 1、积极协作xx年3月1日开头的炼油厂春季大检修,仔细完成工程规划、鉴定工程的下发,准时上报厂部要求的检修

5、日报、周报等各项工作。 2、4月份开头启动石油化工检修理资质复审和增项的预备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点工程实施。 3、5月份预备迎接QHSE体系审核,修改和完善体系文件,催促各二级单位做好迎审工作。 4、6月份,防爆电气设备修理安装资质复审。QHSE现场审核。 5、7月份,一级压力容器安装、改造、修理资质抽审。 6、8-9月份,石油化工检修理资质现场审核及问题整改。 7、10-11月份,全年工程规划汇总,协作预算部做好结算工作、 四、团结同志,积极发挥集聚效应 俗言说:一只筷子简单断,一把筷子折不弯。这句俗语提醒了团结的真谛,团结出力气,团结出效益。几年来,本人在工作实践中,以

6、“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原则前提下,诚意对待、高度敬重、亲切团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司进展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满足”。 一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面进展上,在争先创优上,都还存在肯定差距。在今后的工作中,我们要仔细履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势给予了综合办公室新的历史

7、重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建立和公司的进展增砖添瓦。 综合办公室主任述职报告2 办公室工作线多面广,工作量大。既要参加政务,又要帮助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发大事。在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关怀支持下,在各科室的协作协作下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨更加展发挥了应有的作用。依据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的打算,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。 一、思想意识上

8、:立足效劳,强化意识 1、强化标准意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据标准开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的掌握之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆治理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的标准意识,使每位同志工作有序、行为标准。 2、强化责任意识。我要求每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。

9、办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着非常特别的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节消失失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。 3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信任。办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都相互学习、关怀,形成了一种安康向上、宽松和谐的工作环境。 二、业务工作上:抓住重点、以人为本 1、保障重大

10、活动顺当进展。有全区开放型经济工作会议、商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新论坛等一系列活动,办公室积极协作有关科室,参加会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺当举办。 2、提高办文质量。办公室仔细做好局党组、局办公室会议记录,准时整理睬议内容,准时办理公文传递,到月上旬,上传下达各类文件多件,并积极做好督办、催办工作。 3、加强人事治理。今年我局进临时聘用人员人,辞退临时聘用人员人。办公室积极做好人员聘请、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事效劳工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和局部人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积

11、极性和主动性。 三、后勤保障上:协调进展,统筹推动, 1、加强综合协调工作。依据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,依据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极协作参加有关党建、纪检工作。 2、保障机关顺当运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关安全治理,消退安全隐患。同时努力丰富机关干部生活,组织参与了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关分散力。 四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公。 1、自觉做到廉洁自律。在日常工作

12、中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的“四条禁令”,自觉抵抗各种不正之风,做到生活上廉洁简朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象,同时积极参与机关廉政建立。 2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网谈天、玩嬉戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热忱、讲究礼貌,不允许和来访人发生争吵或争吵。 3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。听从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。仔细为企业办实事,力求形

13、式和内容统一,规划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。 以上述职报告,如有不当,请批判指正。 综合办公室主任述职报告3 20年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮忙,一年来,综合部工作部工作始部工作终坚持以效劳为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动供应了有力的支撑。现将工作状况汇报如下: 职责履行状况: 一、文秘及后勤工作 1、制定全年工作规划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司20年行政工作报告,筹备召开了20年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障效劳,保

14、证会议取得了预期的.效果。 2、全面做好文秘档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的准时、精确。20年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所担当的风险。信息工作方面,今年连续根据上级要求准时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被接受240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。 3、强化后勤治理,细化后勤效劳工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进展了整治,对办公楼老化的供热管线全部进展了更换,使大家有了一个美丽的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公

15、设备定期进展检查,对发觉的故障准时修理,对各自租自建营业厅实行定期走访,准时处理消失的问题,全年共进展各类检查、走访30余次,开展各种修理400余次。今年将车辆安排进展了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供给。同时,还帮助公司工会做好节电工作,制定了节省用电治理方法和空调使用治理规定,并加大节省宣传,制作了节省宣传标语和节电提示牌。20年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。 二、安全保卫工作 1、加强安全根底工作治理,落实安全生产责任制。年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的治理,准时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺当开展。 2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。今年,

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