《社会组织人事档案管理制度（五篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社会组织人事档案管理制度（五篇）.doc（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、社会组织人事档案管理制度一、干部人事档案收集1、严格按照_部“_干部人事档案材料收集归档规定_通知”（组通字_号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是_员，并持有市_统一印制且手续完备的查阅干部人事档案审批表方可
2、查阅。其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。2、干部人事档案是党和国家的_，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反_档案法处理。3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭查阅干部人事档案审批表前来查阅。如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅
3、干部人事档案，也应持查阅干部人事档案审批表。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。6、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。三、干部人事档案鉴别归档1、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，
4、有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。2、归档的材料，凡规定由_盖章的，须有_盖章，规定要同本人见面的材料（如_结论、复查结论、处分决定或意见、_鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由_注明。3、干部人事档案材料的载体应是（19_26.5厘米）规格的办公用纸，材料左边应留出22.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。4、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋（盒）内，每年装订入卷一次。四、干部人事档案转递1、建立干
5、部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。2、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携带，对本人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。3、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。4、转递干部人事档案必须填写印制的干部人事档案转递通知单，严密包封并加盖密封章，以_件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册（一式两份），由接交双方签字盖章。5、档案管理部门对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应函、电
6、催问，以防丢失。6、档案管理部门要主动与干部调配、任免单位（部门）配合，使干部人事档案随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。五、干部人事档案保管保密1、严格遵守_档案法、_保守_法和干部档案工作条例的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关_事项。2、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。3、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。4、严禁个人私自保存任何人的档案材料。5、档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。6、非档案管
7、理人员不得进入档案库房。7、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。8、在工作中形成的废纸需粉碎处理。六、送交档案材料归档1、凡干部任免或接到“催调干部人事档案通知单”后，应按规将干部人事档案正本（或副本）及时送交干部人事档案的主管（或协管）部门。2、送交档案时，应检查核对材料与目录，防止张冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齐全或不清楚，要补齐或弄清楚后，再办理有关手续。3、送交的档案必须按规定经过整理，对不整理的，可退回原单位重新整理，限期报送。4、干部人事档案管理部门在收到档案材料后要逐一登汜，并及时办理接收手续。5、对送交的档案、档案材料，要按中组部干部人事档案材料收集归档规定要求，
8、认真鉴别，严格_，防止不符合归档要求的材料进入档案。对伪造档案材料、涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的，要依法追究刑事责任。社会组织人事档案管理制度（二）第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。（一）原始档案。员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。（二）新建档案。员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。（三）电
9、子档案。员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。经集团人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理。第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：（一）各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包
10、括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单（要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效）等材料。（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。（三）工资调整审批表。（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。（五）考核、考勤或其它类材料。（六）有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。（十）各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。通过其它渠道形成的材料：（一）各
11、类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。（二）参加各级人大或各类协会代表大会材料。（三）业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。（四）出国审批表及在外期间鉴定材料。（五）参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。（六）在原工作单位形成的有关档案材料。（七）在部队或学校等机关单位形成的有关档案材料。（八）重要的社会关系、亲属关系的记录材料。（九）对违纪、违法事件的申诉、申报以及处理情况记录等。第五条人事档案归档材料要求归档材料应具备的条件：（一）必须是已经处理完毕，而不是悬而未决或没有最后审定和处理意见的文件。（二）材料必须以个人为对象。对反映多人有关情况的材料，应当分别制成
12、以个人为单位或反映本人情况的材料，方可归入个人档案。（三）凡归档材料必须具有凭证性标记，如个人签字或加盖个人印章、单位公章等;对属于归档范围但手续不完备的材料，应先将手续补齐，并在办理完备后再行归档。（四）档案内容必须实事求是，不能带有虚构、想象、夸张的成份;人物传记、写人物事迹的报告文学、个人回忆录都不得归档。（五）档案内容应当完整，对头尾不清、来源时间不明的材料，要尽可能查清注明;涉及个人重大问题的材料，如需查清，应转交相关部门处理后，方能归档。确定材料能否归档时，应针对具体问题具体分析，不能一概而论;同时，还应对档案中应当具备而缺少的材料予以登记，并有计划地进行收集补充。应妥善处理不应归
13、档的材料：（一）经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，应填制人事档案转递通知单（此指干部或重要人员档案）。（二）接收单位清点核对后，应按程序办理接收手续。（三）凡属退还本人的材料、证章等，应开列详细清单，证明材料（物品）名称及份（件）数，经批准后退还本人，并由本人在接收人处签字或加盖个人印章。（四）对不直接退还本人的材料，可经批准后给予销毁，并应对其本人说明。（五）销毁人事档案履行一定审批手续，任何个人都不得擅自销毁。第六条人事档案的整理要求：（一）应遵循完整、真实、精练、实用的原则。（二）应做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。（三）人事档案的保管范围与人员管理应相一致
14、。（四）材料增减时应进行重新整理。（五）人事档案原件作为正本，对于机密性较高的人事档案，可根据工作需要和人员管理情况建立副本。第七条人事档案的建立（一）集团公司总部新进员工由人力资源中心按要求收集整理求职人员原始求职材料，并对于员工在岗位工作期间形成的各类档案资料须及时予以补充完善。（二）集团公司人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司直接按人事档案建档要求，经该公司人事负责人审核后建立并逐步完善各员工的人事档案。分（子）公司人资科于每月的_日前将员工电子文档花名册上报集团人力资源中心。（三）员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，并对员工在职期间相关个人信息资料（身份证号、联系方式、家庭
15、住址、户籍地、学历、职称、岗位）的变更情况的记录于每月_日前以电子文档上报集团人力资源中心。第八条人事档案的编号（一）人事档案编号构成。档案代码+四位数字，按顺序编号。（二）各分（子）公司、部门人事档案代码取正式名称前三个字的汉语拼音第一个字母（大写），如采购管理中心，其人事档案编号为cgg。（三）员工辞职后的档案编号继续保留，不重复使用。（四）同一部门员工的档案要求放在一起，每_名员工的人事档案存放在同一个档案袋内，调动或辞职抽出后不添加新的员工档案，若档案袋中员工档案已抽完，此空档案袋继续保留。抽出档案后应该在档案袋上予以标明。第九条人事档案建立的具体程序（一）集团人力资源中心以及各分（子）公司人事部门对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。（二）按照材料的属性、内容确定其归档的具体顺序。（三）在档案袋目录上登记材料名称及其相关的内容。（四）将新的材料存入档案。第十条员工在职期间形成的培训、奖惩（考核）、晋升等材料的收集、整理与归档。（一）大学生、聘用人员、科级（含）以上管理人员在职期间所形成的新档案材料，由所在公司、部门每半年整理一次，后备管理干部的材料由其所在公司、部门
