财务部部门职能及岗位职责.doc

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1、财务部部门职能及岗位职责财务部部门职能及岗位职责部门职能1、负责公司各项目的财务核算与平时财务管理;2、制定和完满公司内部各项目的会计核算制度;3、详细负责公司内部的年度财务预、决算;4、负责协调办理涉税问题,配合银行、税务及公司的审计工作;5、负责采集经营活动情况、资本动向、营业收入和费用开支的资料,按期向总经理报告;6、负责各项财产的登记、调拨,并按规定摊销折旧;7、组织各部门编制进出计划,联合公司的情况进行综合均衡,编制月、季、年度财务进出计划和组织编制年度财务估量,按期进行分析;8、严格履行国家规定的财务制度,严格恪守有关财经纪律,并敦促财务人员遵章守纪,做好财会工作;9、检查各部门的

2、经济活动情况,防范套汇、挪用内款,贪污偷窃违纪乱纪的行为;10、完成领导交办的其他工作。岗位职责一、财务经理1、负责部门财务管理系统的成立和运行、计划的制定和实行;2、负责组织协调公司成本收入核算工作系统;3、负责公司的财务管理、会计核算、统计、采买、库管等方面工作规章制度的制定并督查实行;4、负责公司月份、季度、年度资本计划、进出计划的汇总和编制;5、负责提出公司年度财务估量、并组织编制公司年度会计决算;6、参加判断公司的经营估量和投资估量,掌握公司资金信息,发现资本缺口并提出相应筹资方案;7、参加公司合同汇审,经营决议中的可行性分析,给公司经理在决议上供应数据上的支持;8、负责公司资本营运

3、,保证公司资本、财产的安全、高效运行;9、负责审察、分析财务报表及估量,完成分析报告和审计报告,向总经理报告;10、及时向总经理反应和预警财务信息;11、按期对财务业务进行审察、检查及指导工作,具体包括凭证、报表、定额、原始记录、台帐等基础工作;12、负责财务部培训计划的制定和实行,对手下的工作指导和工作管理,负责与各部门间的业务交流和衔接;13、协调办理与税务、物价、财政、金融、审计等政府部门及社会中介机构的关系与问题。二、会计1、依照国家会计制度的规定进行会计核算,履行公司财务制度,针对公司财务工作中出现的问题及产生的原因提出改良建讲和措施,会计核算及会计报表要及时正确;2、负责指导检查各

4、部门财产的登记保存使用工作,各种财产物质的管理平时要随时完满,并按期进行盘点,一般季度一小点,年度内进行两次完整盘点,对到期、报废、盘亏、盘盈的财产完满手续及时进行办理和帐务办理,做到帐帐吻合、帐物吻合;3、负责做好营业花销、管理花销、财务花销等帐簿登记工作,核查与控制各部门花销指标,抓好平时花销管理工作,负责编制部门经营情况报表;4、负责对外来款的核算结算,特别是对应收款帐外面分成立台帐,每个月做帐内帐外应收报表备查并报财务经理一份,同时及时敦促有关部门进行催款,结清欠帐;5、正确计算应缴税金,依法依时纳税;6、负责物业管理软件数据的统计和审察,停车场收费系统的使用和管理,使软件与财务帐相互

5、一致,并达到财务统计核算的有关要求,用软件规范各项工作流程(如收费流程、有偿服务流程等)达到以软件为管理平台,同时及时对各样欠费的催缴及来往帐的核算管理;7、按期不按期的现金、支票抽查制度,并做好现金检查记录,对出纳银行余额调理表每个月都要署名核对;8、按会计档案管理要求编制和管理帐册、报表、传票,成立会计档案目录,平时随时归档,年度一次性归档;9、完成财务部经理安排的其他工作。三、出纳1、负责办理现金、银行存款收付及结算业务:(1)及时登记现金日记帐,现金收付日清月结,防范长短款情况发生,接受现金库存的抽查并做盘点记录;( 2)及时办理银行有关业务,认识银行有关运作流程,掌握公司在银行的资本

6、存取情况,合理资本调拨,不签发一纸空文;( 3)做支票登记备查簿、银行余额调理表,及时办理催缴已签发的支票,保证公司资本安全管理规范;( 4)有效的调控各帐户间的资本,以方便工作的进行。2、各项收款业务手续齐备,各审批程序要完满正确,支付及时有效,当天收入当天入帐,各样收付款凭证支付完成须加盖已收、已支或已结清字样戳记。同时严格审察报销票据、发票等原始凭证,依照花销报销的有关规定,办理现金进出付业务,做到合法正确、手续齐备、单证齐备。3、物业管理收款的录入核对工作,对各项收入的物业管理费、供暖费等要及时录入,每个月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表;4、月份银行对帐单、薪资存卡明细及有关付

7、款明细等的保存装订并装订成册存档,会计凭证的编制、装订,凭证装订前要注意检查,编制能否完满、规范;5、对物业服务性收费收入、其他由他人代收的花销入帐前要对相应的发票、收据或其他收款凭证进行署名确认,防范责任不清产生的差错,同时要及时入帐;6、负责稳当保存现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关票据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;7、完成财务经理交办的其他临时性工作。内容总结(1)财务部部门职能及岗位职责部门职能1、负责公司各项目的财务核算与平时财务管理(2)财务部部门职能及岗位职责部门职能1、负责公司各项目的财务核算与平时财务管理(3)4、负责协调办理涉税问题,配合银行、税务及公司的审计工作(4)5、负责采集经营活动情况、资本动向、营业收入和费用开支的资料,按期向总经理报告

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