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1、设备技术档案管理工作标准及流程1职责范围1.1 本标准规定了设备技术档案管理岗位的职责、工作要求等。1.2 本标准适用于陕西黄陵煤化工有限责任公司设备技术档案管理岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。2职责与权限2.1 职责2.1.1 酷爱本职工作，在设备动力部副部长的领导下，搞好设备档案管理工作。2.1.2 仔细执行设备档案资料管理制度，坚持依法治档。2.1.3 负责设备档案的管理，做好设备技术资料的收集、整理、归档、保管、供应利用等工作。2.1.4 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记工作。2.1.5 负责档案室的平安、卫生，仔细做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。2.1.6 负责提
2、出档案鉴定销毁报告，在设备动力部副部长签字同意后，根据销毁规定，对应销毁的档案予以销毁。2.1.7 驾驭档案馆藏状况，主动做好档案的利用工作，为公司的经营、生产管理供应有效的服务。2.1.8 严守公司机密，正确处理好利用和保密的关系，增加保密观念，确保密级档案的平安。2.1.9 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。2.1.10 完成领导交办的其它任务。2.2 权限2.2.1 有权向有关部门索取各种须要归档的文件、招投标形成的相关文件、合同和图纸资料等档案资料。2.2.2 有权利拒绝接收不符合档案标准要求的档案资料归档，并督促其根据要求重新整改、移交。有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案
3、的收集工作。2.2.4 对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。有权对借阅档案、资料、图纸等过期不归还的提出处理看法。2.2.6 对来历不明，没经过相关部门设备管理员或领导批准的人员，有权拒绝其查阅档案资料。2.2.7 对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出指责及惩罚看法，严峻者可干脆向领导反映，并对其提出处理看法。2.2.8有权对档案工作所需的房屋、设备、设施等提出处理看法。3工作内容3.1 建立健全设备档案资料管理制度。3.2 负责公司主要生产设备档案、资料的收集、整理、分类、归档、保管、供应利用等工作，建立健全设备档案。3.3 负责编制设备台帐，加强设备台帐管理，定期对
4、设备进行盘点、核实，确保帐面清楚、帐物相符。3.4 参加新购设备的开箱验收、资料收集；负责新购设备（含特种设备）台账的建立，合同的保管。3.5 做好档案借阅登记手续，既要看法热忱、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，借阅期限不得超过规定时间，必需到期归还；如到期未归还要刚好索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。3.6 仔细检查到期归还的资料是否完整无缺，发觉问题刚好报告和处理。3.7 每年对库存档案进行一次全面检查清点，书目与案卷要相符率。3.8 进行档案的鉴定工作，对已报废设备的档案列出书目清册，提出鉴定与销毁报告，上报有关领导。3.9 对年久破烂的重要性材料、档案要进行修复，延长档案寿命。3.10 负责各种设备润滑记录台帐、设备检修台帐、设备巡回检查记录本等的申报印刷和发放。4工作流程 借阅档案是否同意借阅不予借出N YN 核对资料是否齐全齐全要求供应商或相关部门完善资料收集资料形成档案对资料整理分类编号归档Y填写档案借阅登记表借阅到期续借归还借阅人重新办理借阅手续Y检查资料是否完整惩罚当事人资料归档确认归还N
