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1、 公司元旦晚会的活动策划书范文一、整体状况 1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演暨“2023年新年狂欢夜” 2、晚会目标：欢送新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 3、时间：2023年12月31日19：0023：00 4、地点：xx校区xx体育馆 5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会 6、承办单位：xx校区学生会 7、晚会筹备工作治理方式：阶段式治理和工程式治理相结合 二、工作人员和工程组 8、工作人员 参谋：傻傻人焊合一诺诺 统筹组：华家池校区学生会主席团 9、工程组： （1）第一工程组：节目组 组长：傻傻
2、人焊合一诺诺 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具； （2）其次工程组：宣传组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 （3）第三工程组：外联组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四工程组：礼仪组 组长：傻傻人焊合一诺
3、诺 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （5）第五工程组：舞台组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a、监视并确保舞台的搭建准时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化装室、换衣间的选制。 （6）第六工程组：机动组 组长：虞喆达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工
4、作安排 10、晚会前三个阶段： （1）晚会筹划及预备期（现在到12月15日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（12月16日12月23日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进
5、展排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、播送宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 （3）晚会倒计时期（12月24日12月29日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，播送宣传，及晚会当
6、日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。 12、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）vcd制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目（暂定）： 五、资金预算 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急掌握 17、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
