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1、仓库安全库存管理规则文件编号QC/C-WL-002发行部门物流部页码1. 目的1.1 规范安全库存管理工作，确保公司各部门正常工作的展开，特制订本规则。2. 适用范围2.1 适用于公司生产所必须原材料、出货所必须成品的安全库存储备。 3. 术语及定义3.1 安全库存：指为了防止由于不确定因素如原材料不能按时送达、客户突然增加紧急必须求、突发性事件导致货物损毁等影响供货必须求而准备的缓冲库存；3.2 项目：安全库存表内某一项原材料或者成品的简称；3.3 采购周期：是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货的整个时间周期；3.4 销售周期：是指销售接到交付计划-技术确认-厂内生产
2、-配送到客户的整个时间周期；4. 部门及使命4.1 物流部作为公司安全库存管理工作的直接承当者,负责录入各类相关数据、确保数据的准确性、及时性；对安全库存的设置进行计算；负责组织生产部、销售部、采购部、技术部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存的库存状况；4.2 采购部负责审核安全库存数据，并依据交付计划、生产计划、库存数据和采购周期等数据实施采购；4.3 其他部门依据生产任务、交付计划等必须求提出安全库存必须求；4.4 生产部、采购部、销售部、技术部、工艺部和物流部负责对安全库存的设定进行监管。5. 安全库存的设置标准5.1 进口类原材料按照生产计划，提前储备3个月的用量，下限与
3、上限之间相差5天的用量；5.2 国产原材料按照生产计划，提前储备1个半月的用量，下限与上限之间相差3天的用量；例：热熔管R25mm进口，采购周期35天，生产产能500PCS/天，则安全库存为：500*90-35=27500PCS5.3 成品按照交付计划，市内客户提前储备3天的出货量，上下限相差1天的用量；市外客户提前储备5天的出货量，上下限相差2天的用量；5.4 为了控制库存量，可依据我司实际状况和以往客户订单的规律适当调整安全库存量，详见原材料安全库存表和成品安全库存表。6. 安全库存的设置、变更以及取消6.1 安全库存项目的增加6.1.1 当岀现以下状况时,物流部各仓库组长负责填制安全库存
4、变更申请表以增加安全库存项目,并负责完成审批流程：6.1.1.1 某项目连续3个月使用量稳定递增；6.1.1.2 某项目有新增交付必须求；6.1.2 增加安全库存项目的审批人及审批内容：6.2.1 物流部长：负责审核由各仓库提供安全库存变更申请表中的内容，依据连续3个月的使用量，确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量；6.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的必须要新増安全库存的项目，审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际必须要；6.2.3 技术部长:负责审核涉及生产使用的必须要新増安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否适当，并能够
5、满足生产加工的技术要求；6.2.4 工艺部部长：负责审核涉及生产使用的必须要新増安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否符合已有工艺要求，并能够满足工艺要求；6.2.5 采购部长:负责审核所有新增安全库存项目，确定采购周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当(最小起订量、最小包装等)、确定采购周期；6.2.6 销售部长：负责审核所有新增安全库存项目，确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求；6.2 变更安全库存上限及安全库存量6.2.1发生以下状况时,由各仓库组长发起安全库存数量变更申请：6.2. 设置的安全库存项目使用量连续3个月发生递增或递减；6.2.
6、1.2 相关部门提出增加或减少安全库存上下限、安全库存数量的要求；6.2.1.3 当发生生产工艺改变而必须要增加或减少安全库存数量时；6. 增加或减少安全库存数量，安全库存量的审批人及审批内容：6.1 物流部长:负责审核由各仓库组长提供的安全库存变更申请表，依据连续3个月的使用量,并确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数量；6.2.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的必须要变更安全库存上、下限、安全库存数量,并审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际必须要；6.2.2.3 采购部长:负责审核所有变更安全库存项目，确定采购周期并审核安全库存项目变
7、更后的数量是否适当(最小起订量、最小包装等)； 销售部长：负责审核所有变更安全库存项目，确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求；6.3安全库存项目的减项6.3.1 发生以下状况时,可取消安全库存项目：6.3.1.1 两个月未出库消耗的项目,由库房提出取消建议；6.3.1.2 相关部门提出取消建议;6. 生产工艺改变造成取消的，由工艺部提出取消建议；6.3.2 取消安全库存项目的审批人及审批内容：6.1 库房部长:负责审核由各仓库组长提供的安全库存变更申请表中，各项目连续3个月的使用量的准确性；6. 生产部长:负责审核涉及生产使用的必须要取消的安全库存项目,并核定该项
8、目是否确实必须要取消安全库存设置；6 技术部长:负责审核必须要取消的安全库存项目,并从技术角度核定是否确实必须要取消安全库存设置；6.3.2.4 工艺部长：负责审核必须要取消的安全库存项目,并从工艺角度核定是否确实必须要取消安全库存设置；6.3.3.5 销售部长：负责审核必须要取消的安全库存项目,并核对交付计划，确定是否确实必须要取消该项目安全库存设置；7. 安全库存管理维护要求7.1 维护工作内容7.安全库存日常维护7.1.1.1 将安全库存上下限、安全库存数量、采购在途量、安全库存饱和度、建议采购量维护至系统；7.1. 公式设置7.1.1 当现存量安全库存下限数量时,且安全库存饱和度低于1
9、00%时建议采购量=安全库存上限现存量-采购在途量7.1.1.2.2 安全库存饱和度=现存量安全库存数量7.3 注意事项7.1. 仓库组长应于当日完成所有出入库单据的系统录入；7.1.1.3.2 负责将接收的经审批后的安全库存变更申请表于接收当日维护完毕;7.1.2 安全库存周度维护7.1 仓库组长每周六统计安全库存物料的消耗量，及时发现消耗异常状况；7.2 仓库组长每周一统计采购到货逾期量,并通知相关采购员，采购员核实信息并及时反馈；7.1.3 安全库存月度维护7. 仓库组长每月26日统计当月安全库存项目缺货数量、缺货次数，发现异常及时通知相关责任人进行整改；7.2 仓库组长每月26日统计安全库存物料连续3个月及连续6个月消耗数；7.1.4 安全库存季度维护7.1. 每季度末,由库房出具连续3个月及连续6个月的项目出库统计数据及安全库存项目建议调整清单,由生产部、采购部、技术部等部门共同确定是否对安全库存项目建议调整清单中的内容进行调整。
