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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政管理职位工作手册（第2版）目 录第一章 行政部部职责描描述5（一）行政政部工作作职责一一览表5第二章 行政部部组织管理6（一）行政政部组织织结构与与责权表表6（二）行政政办公工工作一览览表6（三）行政政办公职职位规范范表7第三章 办公事事务管理理7（一）行政政费用计计划表7（二）行政政费用申申请单8（三）通讯讯费用报报销单9（四）外勤勤费用报报销单9（五）车辆辆费用报报销单9（六）招待待费用报报销单10（七）公务务联系单单10（八）参观观许可证证10（九
2、）接待待用餐申申请表11（十）公关关工作计计划表11（十一）会会议记录录表11（十二）年年度会议议计划表表12（十三）会会议审核核项目表表12（十四）决决议事项项确认表表14（十五）决决议事项项实施表表14（十六）会会议室使使用申请请表15（十七）印印章使用用登记表表15（十八）印印章使用用审批表表15（十九）印印章使用用申请单单16（二十）印印章管理理登记表表16（二十一）印印章使用用范围表表16第四章 网络信信息管理理17（一）计算算机故障障维修记记录卡17（二）计算算机网络络报修登登记表17（三）计算算机网络络设备档档案表18（四）收文文登记表表18（五）公文文传递单单18（六）公文文会
3、签单单18（七）档案案索引表表19（八）档案案明细表表19（九）档案案调阅单单19（十）信件件接收登登记表19（十一）外外发信件件登记表表20（十二）图图书借阅阅卡20（十三）借借阅登记记表20（十四）丢丢失报告告单21（十五）声声像材料料送审表表21第六章 提案管管理22（一）项目目提案表表22（二）会议议提案表表22（三）员工工提案汇汇总表22（四）优秀秀提案审审核基准准表23（五）提案案实施成成果评分分表24（六）员工工提案改改善评分分表24第七章 行政人人事管理理25（一）应聘聘人员登登记表25（二）面试试成绩评评定表26（三）员工工培训申申请表27（四）培训训实施计计划表27（五）培
4、训训费用预预算表28（六）员工工考勤统统计表28（七）员工工请假申申请单28（八）出差差计划申申请表28（九）差旅旅费报销销清单29（十）差旅旅费支付付明细表表29第八章 财产物物资管理理30（一）物料料移交清清册30（二）物资资保管清清单30（三）物料料使用转转移登记记卡30（四）固定定资产登登记表30（五）固定定资产移移交清单单31（六）固定定资产保保管记录录卡31（七）办公公用品请请购单31（八）办公公用品一一览表32（九）办公公用品登登记表32（十）办公公用品领领用表32（十一）办办公用品品盘点单单32（十二）办办公用品品耗用统统计表33第九章 车辆管管理33（一）车辆辆登记表表33（
5、二）车辆辆使用申申请单33（三）车辆辆调度派派车单34（四）车辆辆日常检检查表34（五）车辆辆故障请请修单35（六）车辆辆保养记记录表35（七）车辆辆交通事事故处理理单35（八）交通通事故现现场记录录表36第十章 安全保保障管理理37（一）安全全工作日日报表37（二）安全全检查报报告书38（三）安全全整改通通知书38（四）意外外事故报报告单39（五）安全全事故报报告书39（六）保安安工作日日志40（七）来宾宾出入登登记表40（八）员工工外出登登记表41（九）物品品出厂放放行单41（十）货品品进厂联联络单41（十一）值值班人员员安排表表42（十二）值值班工作作记录表表42（十三）消消防器械械检查
6、记记录表43（十四）消消防设备备检修报报告表43（十五）伤伤亡事故故报告书书43（十六）突突发事故故报告表表44（十七）赔赔偿处理理调查报报告表44第十一章 后勤勤服务管管理45（一）员工工住宿申申请单45（二）员工工宿舍登登记表45（三）住宿宿人员资资料卡45（四）宿舍舍物品领领用表46（五）宿舍舍检查登登记表46（六）宿舍舍管理员员值班日日报表46（七）厨房房排班表表47（八）餐厅厅卫生检检查表47（九）餐厅厅卫生考考核表47（十）清洁洁工作安安排表48（十一）卫卫生状况况检查表表49（十二）绿绿化责任任区划分分表49（十三）绿绿化项目目计划表表50（十四）绿绿化质量量巡查表表50（十五）
7、员员工病假假单50（十六）员员工体检检表51（十七）工工伤医疗疗费用报报销申请请表52第一章 行政部部职责描描述（一） 行行政部工工作职责责一览表表行政部部门门职责职责细分备注1日常办办公事务务管理（1）企业业各种日日常办公公事务的的计划、组组织、协协调与控控制（2）会议议的组织织、协调调，会议议内容的的记录与与传达在建立办公公自动化化系统方方面有给给予协助助的职责责2办公物物品及设设备管理理（1）负责责制定办办公物品品及设备备的采购购、保管管、发放放与使用用制度（2）负责责办公物物品及设设备的采采购事宜宜（3）办公公物品的的保管、发发放、使使用（4）办公公设备的的日常保保养与故故障维修修计算
8、机及网网络设备备的故障障一般由由专业人人员维修修3文书资资料管理理（1）印信信的管理理和文书书、公文文的起草草、收取取、传达达与处理理（2）企业业各种档档案、书书刊的建建档、保保管、借借阅（3）做好好文书资资料以及及内部信信息的保保密工作作4车辆管管理（1）办公公车辆的的调度管管理（2）安排排车辆年年检、定定期保养养、日常常维修等等工作（3）对司司机人员员进行安安全驾驶驶教育、考考勤等日日常管理理5人事日日常事务务管理（1）员工工考勤、出出勤统计计、报表表、分析析等人事事管理工工作（2）对员员工生活活福利、安安全保健健、卫生生等方面面的管理理（3）组织织员工开开展各种种形式的的活动6后勤保保障
9、事务务管理（1）企业业环境绿绿化、卫卫生和厂厂区及宿宿舍财产产、员工工安全管管理（2）企业业员工食食堂、宿宿舍的日日常管理理（3）维持持企业水水、电等等动力系系统的正正常运行行及相关关设施维维修（4）企业业日常安安全保卫卫及消防防管理7涉外事事务管理理（1）来客客接待事事宜管理理，包括括前台接接待、客客人来访访登记与与迎送等等（2）企业业对外宣宣传、公公关联系系（3）牵头头组织危危机管理理委员会会，制定定危机处处理预案案8法律事事务管理理（1）审议议合同的的合法性性，保障障企业的的合法利利益（2）协助助处理日日常涉法法事务及及管理合合同（3）参与与企业重重大合作作项目和和重大业业务项目目的谈判
10、判（4）代理理企业涉涉讼案件件第二章 行政部部组织管管理（一）行政政部组织织结构与与责权表表部门行政部部门负责人人行政部经理理直属领导行政总监行政部组织织结构图图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政政办公工工作一览览表部门： 人数数： 填填写日期期： 年 月月 日日序号工作内容概概述（三）行政政办公职职位规范范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人人任职条件第三章 办公事事务管理理（一）行政政费用计计划表编号： 单位：元科目上年度平均均数本年度预算算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费费用10杂项购置费费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费费用15消耗品费用用16保 健 费费17其他费用合 计费用总计（二）行政政费用申申请单编号： 部门门： 填写日日期： 单位位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币（大大写）报销人签字字： 审核核人签字字： 主主管领导导签字：（三）通讯讯费用报报销单编号：
