-Excel电子表格处理软件

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1、第五章 xce 电子表格解决软件重点：Excel的窗口、数据类型、记录计算（公式与函数)、记录图表、排序、筛选、分类汇总。难点:函数、排序、筛选、分类汇总。实验:1个（函数、排序、筛选、分类汇总）学时：4（第四周) 教学手段：机房广播教学 作业:15在线测试5 xl概述 Excel 加强了Interet(互联网)和Inranet(公司网）应用，不仅可将工作簿保存为HTML格式并在WEB上使用,还可以从Intnt的FTP站点上导入数据,在国内xc获得迅速推广,成了办公应用软件中的主导产品。511ce 的功能和特点1、 重要功能（1） 表格编辑功能:xcel通过单元格（Cel）构成工作表(Work

2、ht)。（2） 表格管理:把有关工作表构成一本工作簿（WorkBook)。（3） 设立工作表格式:格式化表格。（4） 绘制记录图表：Excel 支持1类2余种记录图。它们既可以成独立的图形，也可以放在工作表中,作为嵌入式图表。（5） 数据管理功能:提供数据清单。（6） 网络功能:可以将工作簿保存为HML格式文档,以便Wb使用,还可以从Intenet上导入数据。2、 重要特点（1） 强有力的人性化设计（2） Excl 将表格组织成工作簿,从二维扩大为三维。（3） 提供了上百种记录图。（4） 容许在工作表中使用公式和函数,提供了1大类0余种。（5） El 作为办公套件。52Ecel的运营环境、安装

3、、启动和退出1、 运营环境（1） 带光盘,主频在10M以上的奔腾机；（2） 3MB以上内存。（3） Windos95/98中文版本或Windw NT3.51中文版或更高版本。（4） 典型安装需要120以上的空闲硬盘空间。2、 安装 Ecel 是Ofice 的一种软件包。3、 启动:（1)“开始/程序/Mirosot Eel”()双击表格文献(XL）（1） 双击桌面上的Ecel 快捷图标。（2） 在“启动”文献夹中添加Exce 中文版快捷方式。2、 退出(）“文献退出”（1） 控制菜单中的“关闭”（2） 双击“控制菜单”（3） 按Alt+F.1 Ecel 中文版的顾客界面与操作Excel 顾客界

4、面就是Excel在Windows桌面上的程序窗口。该窗口由：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口与编辑栏等6个部分构成。公式栏：输入公式列号：256列名字框：单元格名称行号：65536目前单元格（能寄存3个字符）工作表标签:魔认3张，最多256张工作表工作簿名称：魔认工作簿，保存时改为正式名称。1、 窗口构成（1） 标题栏：当工作簿窗口不是最大化时,标题栏分裂成两部分:整个Ecl的标题栏和工作簿的标题栏。（2） 主菜单栏:位于标题栏下，涉及了在xce中工作所需要的大部分命令。（3） 工具栏:菜单栏下形象地把顾客常用的命令用图标排列出来。（4） 工作簿窗口:Ecel的重要工作区。Exce容

5、许同步打开多种工作簿,每一工作簿占用一种窗口。工作簿窗口又如下几部分构成：l 工作簿标题栏：缺省名称为OO1。l 工作表标签：位于工作簿窗口底行,用来显示工作表名称，单击激活相应工作表。xel 每个工作簿有255张工作表，系统默认3张（sheet1，seet2,sheet）。l 工作表工作区:工作区由单元格构成，每个单元格可寄存3个字符的信息,整个工作区最多有6556行、2列。单元格有唯一标记，称为单元格地址,有列标和行号构成(列用字母表达,行用数字表达),例如B1表达第1行，第2列的单元格。活动单元格由一种加粗的边框标记,任何时候只能有一种活动单元格,只有单元格是活动的,才可以输入数据。在行

6、头和列头尚有一种全选按钮。（5） 编辑栏：位于工作簿窗口的上方，用来显示活动单元格中的数据和公式。自左至右分别为:名字框、工具按钮和编辑框三部分构成。l 名字框：单元格地址；l “”:相称Et，拟定按钮。l “”:相称Ec,取消按钮（取消本次操作）；l “=”：为函数编辑按钮,用于向单元格中输入公式和函数。（6） 状态栏：位于窗口底部,显示目前工作区状态。2、 操作方式（1） 菜单操作，xel的重要操作方式：例如，Alt+字母（2） 工具栏操作：迅速,常用命令。（3） 快捷菜单操作:单击右键。51Excel 的协助系统：参照Wor的协助系统。5.2工作表的建立和编辑52.建立工作表1、 新建工

7、作簿当启动xcel 时,将自动产生一种新的工作簿，默认名为Book.XL。其中L是El 为工作簿文献规定的统一扩展名。新建立的工作簿在内存中。缺省时显示工作簿的第一张工作表(Set1)。此时在状态栏的工作表标签中Sht被加亮并在下方浮现一条下划线。建立工作簿环节:单击菜单上的“文献新建”;或在常用工具栏上单击“新建”图标；或按CtrlN。2、 输入数据（1） 选择单元格或单元格区域:在输入数据前，要选择要输入数据的单元格或单元格区域。单元格区域是单元格的集合。 选择单元格、区域、行或列选择对象执行操作单元格单击单元格某个区域从第一格，拖动鼠标到最后一格不相邻区域选择第一种区域，按住Ctl再用鼠

8、标选择其他区域。整个工作表单击“全选按钮”整行单击行号整列单击列标相邻的行或列沿行号或列标拖不相邻的行或列选择第一行或列,按住l再用鼠标选择其他行或列。（2） 输入数据的类型：cel能自动辨认文本、数值、日期时间3种类型数据。l 数值类型：系统默认数值型数据一律靠右对齐,可以涉及的字符：“”、“%”、“”、“,”、“E”、“”，E或表达科学计数。若输入数据的长度超过单元格的宽度,系统自动调节宽度。当整数长度不小于12位时,自动改为科学计数法表达。输入小数时，小数位数超过设定值,自动“四舍五入”，但计算时一律以输入数而不是显示数进行，故不必紧张误差。无论输入数字位数有多少,Excel都只保存15

9、位的有效数字精度，超过时多余的数字位舍入为零。l 为避免输入的分数视为日期:应在分数前冠以。例如输入1/2，应键入0 /2。l 日期或时间数据:Ecl 将日期和时间视为数字解决。工作表中日期时间的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。默认时,向右对齐,Excl 不能辨认的日期时间视为文本解决,向左对齐。注意：输入日期和时间,之间用空格分开;按12小时制输入时间，应在时间后留一空格;AM表达上午、PM表达下午。若不输入M或P作为24小时制。日期时间用连字符“-”或“”。输入当天日期:trl+;输入当天时间：tr+Shift+;l 文本数据：除“=”、日期、时间数据外，其他都视为文本,向左对齐。注

10、意：数字变为文本，前面加（英文符号)；若在公式中有文本数据，输入时必须用双引号将文本括起来。l 简朴的数据输入:选定一种单元格，输入数据（用鼠标或键盘选择)。l 按区域输入数据:但活动单元格达到选择区域的边界时，若按Tab或Ente选择下一种单元格，Excl能自动换行或列。（3） 填充:使用“自动填充柄”l Excel 预先设立了“S、Mon、Tue”、“一月、二月”、”子、丑”等中英文序列。l Exce 能辨认四种类型序列:等差、等比、日期和自动填充。3、 添加批注：单元格的阐明。打印时不会打印出来。若需要查看只需要将鼠标移到该单元格即可。5.22公式与函数公式是在工作表中对数据进行计算和分

11、析的式子。它可以引用同一工作表中的其他单元格、同工作簿不同工作表中的单元格,或其他工作簿的工作表的单元格,对工作数值进行计算。公式一般由算术式子或函数构成。Exce提供了1大类30余种函数。在Excel中，切公式均以“=”开头。函数的一般形式为“函数名（)”。1、 公式(1) 运算符：运算符有:算术符、比较运算符、文本运算符、和引用运算符。l 算术运算符：+、-、*、/、l 比较运算符：=、=、=、,在公式中计算一种比较运算符时,成果为“真（tr)”或“假ulse”,它们被称为逻辑值。l 文本运算符：连接运算“&”。l 引用运算符:指明单元格的区域(数据位置）。在xcel中引用运算符有两个:“

12、：”(表达区域）和“，”(单个数）。 “:”被称为区域运算符。例如,B：1 “，”是一种连接运算符。用于连接两个或更多的单元或区域引用。例如，“B，D4”表达3和D两个单元格。“A2：4,6:F8”表达区域A2:B4和E6：F。（1） 运算符的优先顺序：从高究竟,“:”“，”“-”“%” “”“*/” “” “&”比较运算符。（2） Ec不在单元格中实际显示公式,而是显示计算成果。若需要查看公式，只需要选择该单元格即可(也可以用Ct(键盘左上角)进行成果和公式的切换显示）。编辑公式双击单元格即可。（3） 公式复制：一种单元格可以涉及公式、值、格式和批注等方面的内容。在执行移动或复制时,默认涉及

13、所有内容。若要选择性地复制,运用菜单“编辑/选择性粘贴”。注：复制的时候单元格的地址会随复制目的单元格的变化而变化。（4） 公式跟踪计算机功能：是为保证表中数据的一致性而设立定的。2、 函数提供了1类函数300余种，一般形式为:函数名(参数1,参数2），参数可以多达30个,应在函数名前加“=”。(1) 自动求和：用工具栏上的按钮“”或M函数(区域)。(2) 使用函数向导:在编辑栏中进行，单击“=”，选择函数。(3) 常用函数:SU(）求和、avege()平均、max（）最大值、min（)最小值、i()判断例1、“=SM（A2:10)” ：求：10区域的和。例2、“=VERAG(2:A10)”:

14、求A2:1区域的平均值。例3、“MAX(A：A0)” :求A2:A0区域的最大值。例4、“=MI(A:10)” ：求A2:A区域的最小值。例、如果“总分”不小于00分就“录取”,否则“不录取”。“=IF（D200，“录取”,“不录取”)” 52 编辑工作表1、 修改：双击单元格；2、 插入单元格:“插入/单元格”3、 清除单元格:用于清除单元格(或区域)中的内容，也可以清除单元格（或区域）中的格式。只能移走内容。单元格的空间照样存在4、 删除单元格:删除内容和空间。5、 移动和复制:在xcel中，把数据从源工作表移动或复制到目的工作表，在性质上属于数据互换,可以借助剪贴板完毕。若在同一张工作表中直接用鼠标拖动即可。并且更加以便。键盘操作：trl+C(复制) t+X（剪切) Cl+（剪贴）复制:用CrlC和CtrlV完毕；移动:用Ctl+X和tlV完毕。 鼠标操作：选择区域(或单元格)；鼠标指针移动到区域(或单元格）边框上,变成箭头，按住左键不放拖到目的位置即可。(复制:按住rl拖,移动:直接拖）。6、 查找与替代:可以在一张工作表或几张工作表中查找或替代。注意:进行查找时，可以使