贵人鸟店铺运作.doc

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1、贵人鸟(中国)有限公司江西分公司贵人鸟专卖店工作流程第一章 店铺事项1.营业前(1) 人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生;(2) 检查货品是否完好,整理货品、货架;(3) 检查店内设施,如有损坏及时修理;(4) 备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等;(5) 预备所须零钱,所需金额及面值依据实际情况来定;(6) 了解当天新上产品及其价格;2.营业中(1) 了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;(2) 巡视负责区域内的货架,了解销售情况,是否需要紧急补货;(3) 是否有工作人员聊天或无所事事。卖场中是否有污染品或破损品;(4) 是否进行中途存款;(5) 价格卡与商品陈列是否一

2、致;(6) 交接班人员是否正常运作;(7) 协助顾客做好服务,如回答顾客询问,接受顾客的建议;(8) 注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;(9) 为顾客做结帐及产品包装服务;(10) 待机工作。所谓待机,就是商店已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客的机会:1) 正确的待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方;2) 正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的产品区域,并容易与顾客作初步接触的位置为宜;3) 待机工作:在待机时间内可以检查展区和商品;整理与补充商品等其他准备工作;4) 以顾客为重,一旦有顾客上门,应有“你好,贵人鸟”等招

3、呼;5) 不正确的待机行为有: 躲在产品后面看杂志、化妆; 聚在一起聊天,喧哗嘻笑; 动作懒散、无神; 背靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打呵欠; 吃零食或专注的整理商品,无暇注意顾客。3.营业后(1) 是否仍有顾客滞留;(2) 卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关闭;(3) 当日营业现金是否全部收好(锁好);(4) 整理各类票据及当日促销物品;(5) 填写交接班记录;(6) 进行当日盘点,填写登记销售日报表;(7) 整理卫生;(8) (关店)由负责人/店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作。 第二章 店铺管理系统化的管理,有助于店铺提高员工工作效率及增加营业效益。店铺管理主要分三大

4、部分,分别是:1、 人事管理 2、 货品管理 3、 卖场管理 专卖店工作人员是店铺最前线队伍,由于直接面对顾客,他(她)的行为举止即影响销售及店铺整体形象;经常性之人员流失会影响店铺运作。如何妥当安排员工工作,提高其整体工作表现,令工作顺畅是人事管理的重要目标。1、人事管理1) 安排新员工入职,介绍店铺日常运作,服务标准及店铺各项注意事项。在入职前,负责人/店长须对其进行基础的业务培训;2) 检讨每天工作、督导员工工作表现、激励士气,以确保所有员工 达至要求;3) 安排员工值班表,确保每天均有适量员工上班。在正常情况下,由于下午顾客人数较上午多,编排值班表时,可安排较多员工上下午班。另一方面,

5、店员的假期尽量安排在平日,在星期六/日及假期,则安排较多员工上班;4) 培训在职员工,以提高员工整体素质;5) 定期考核员工工作表现,作为员工晋升的依据。员工须知1) 敬业爱岗,作为专卖店的一员感到骄傲和自豪;2) 始终保持健康有活力、真诚热情、开拓进取的精神状态;3) 谦虚友善,友爱互助。工作一丝不苟,认真负责;4) 以客为先,以客为尊,有强烈的服务意识;5) 维护品牌形象,不做有损品牌形象的事宜。(2)员工职责店铺负责人/店长 领 班 导购员 工作职责: l、店铺每日工作流程 2、监督员工的工作 3 、货品资料、信息(新货与畅销货) 4、了解其它品牌的生意 5、提高员工进步6、处理投诉 7

6、、解决员工在工作上问题 8、向公司汇报及反映工作及人事问题 9、保持员工间团结合作精神、处事公正 10、评核员工表现,加以鼓励,辅导及在职培训 11、总体补货 l2、协助店长安排各项工作 、13树立良好榜样 14、向店长汇报及反映工作15、每周总结畅销及滞销产品 16、协助店长培训在职员工及新员工17、帮助员工解决工作中实际问题 18、配合店长作好店内安全工作 19、提供顾客服务,竭力为公司争取最佳营业额20、接受工作分配及遵守专卖店制度 21、与同事保持良好的关系 2.货品管理货品管理的宗旨是确保每件货品保持在最良好的情况,以备顾客挑选。良好的产品可吸引顾客继续光临店铺购物;良好的货品管理,

7、能减少不必要的次货发生,保持产品最高价值。主要包括:次货、退换货处理及存货与物流等几方面。(1)次货处理次货:任何一件产品,因质量上出现问题或因人为原因导致污损,不能销售给顾客,称为次货。次货处理 1) 若发现次货,应立即移离货架,以免影响专卖店形象; 2) 移离卖场后的次货,尝试给与修补; 3) 用白纸写明次货原因标注在问题处,交由店铺负责人处理。(2)退换货处理 退换货程序(客户与公司之间)换货:在允许的比例、时间内进行并且要保持产品的包装整洁、完整。填写申请单,传真至公司,由公司安排执行即可。退货:填写申请单,并注明退货理由,传真至公司,经同意后进行退货。退换货制度(处理顾客退换货)1)

8、 售出的产品如号型不对或有质量问题,一周内可办理退换;2) 如所调换产品价格低于原商品价格,顾客可挑选其它商品补充,直到与原商品价格持平,如价格不足,专卖店一概不赊欠、不退款;3) 如所调换产品价格超出原产品价格,顾客需支付超出金额;4) 因人为使用、穿着不当造成产品破损,不在退换货范围内。注意事项(态度)1) 保持微笑,有礼貌、有耐性 2) 查询及聆听对方退换货原因3) 礼貌地请顾客出示收据并检查顾客带回的货品状况4) 如符合要求,按照退(换)货原则办理手续5) 对新取的货品,应请顾客试穿或检查质量6) 退回产品款项后,应填写退款单。 在顾客过失性退换货面前,我们宁愿牺牲自己的利益,顾客的不

9、满,可能会导致我们更大的损失。(3)存货与物流 货品储备是店铺营运基础,其重要性不可忽视。有效的库存与物流管理不仅能满足顾客的需求,对 加盟店来说,也有助于控制费用,提升利润空间。加盟连锁店应及时向公司反馈信息,以便货物调配工作能有效进行。为增加产品销售机会,专卖店可以根据实际的销售情况,保持合理的库存量。收货、验货 1) 若货箱包装有损坏或货箱数量不符专卖店可以拒收,并追究承运方责任(当即不能解决的须写相应证明并由承运方签字),通知公司2) 专卖店须有2人以上在场方可开箱验货 3) 根据随货清单(出库单)检查货物数量是否相符,有无质量问题 4) 检查无误后,负责人需在商品验收单(回执单)上签

10、字后回复公司,并做入库记录;如有问题,须将情况反馈公司,由公司根据实际情况做出处理 盘点流程 a. 盘点日期:每月底(新品时待定) b. 负责人:店铺负责人 c. 方法:分区负责,初盘加复盘 d. 规则: 1) 初盘时,按品种、规格等分类清点,并填写盘点表 2) 初盘后,交叉对产品进行复盘(抽点) 3) 复盘如发现差错,对所有产品进行重盘 4) 盘点结束后总结盘点报告,除留档备份外另按时上报公司注意事项: 1) 每日检查库存,及时补货,确保每天有足够的产品供应(补货单须留档备份) 2) 每天填写日销售报表,方便定期整理 3) 每月月初5号之前,将上月销售、库存报表反馈(传真)到公司,如遇新品上

11、市应以每周上报一次,以便公司及时掌握各区域销售及库存情况 4) 店铺负责人应每日作缺货检查,定期(每月)对滞销货,破损、丢失货做分析与汇报,并及时采取相应措施 3、卖场管理 (1)卖场环境 提供一个舒适、明快的购物环境,不仅能吸引顾客乐意光临本店,同时也能使工作人员保持良好的心情,更大程度的发挥积极性、创造性。 1) 橱窗、门框明亮、整洁,地板、墙壁保持干净; 2) 做好试衣间、收银台的卫生清洁(试衣间不可做储藏); 3) 经常抹去货架、货柜、衣架、挂钩上的灰尘,保持灯具效果,发现破损及时维修; 4) 保持形象、标牌、宣传品的整洁,防止其松落; 5) 如有新品上市或促销活动,须充分利用店头、橱

12、窗、宣传架来展示海报、条幅等宣传品; 6) 气氛营造 确保员工士气高昂,保持店内使用公司统一规定音乐7) 卖场内不可放置其它杂物,确保顾客的购物空间(2)人手分配店铺负责人可以根据顾客流量,适当分配人手予以配合,以求:增加销售机会; 保障卖场安全,慎防店铺盗窃。注意事项:1) 确保进入与离开店铺的顾客均得到礼貌招呼(亦可预防店铺被盗);2) 如没有顾客付款,应把收银柜锁好。(3)卖场禁忌1) 不要为了业绩而忽视人际关系 2) 不要把顾客当贼防现场搜身 尾随盯梢 嬉笑打闹、鹤立鸡群 第三章 服务技巧除了产品有竞争力之外,销售服务便是获得利润的关键。为提高各专卖店的服务水平,公司制定出针对顾客的服

13、务标准并提供给各专卖店负责人参考,用以培训员工及作为服务顾客的指导。1.5S原则(1) 真诚 sincerely (2) 保持微笑smiling(3) 灵活敏捷smart (4) 讲求速度 speedy(5) 不断研究顾客行为study2.答问规范关于公司方面(1) 怎样可以经营贵人鸟品牌(加盟)?您可以与我们公司联系具体的加盟事宜。电话:*联系人:*(2) 需要多少钱或有什么加盟程序?请您按照这个电话联系,公司会给您详细的解释和说明。 (3) 公司成立多久了?负责人是谁?具实回答:关于专卖店方面(1) 专卖店的开业时间? 年月。(2) 专卖店营业时间? 早上9:00晚上。(3) 专卖店是谁开

14、的? (具实回答,说明是公司的直营店或是加盟店)(4) 专卖店经营哪些商品? 品牌系列产品(目前以休闲为主)。(5) 近期会有促销活动吗?如有促销活动,根据实际情况如实告知。如果不知道近期是否会有促销活动,则回答:专卖店会定期举行各种促销活动,欢迎你常来看看。(6) 销售额多少? 对不起,我未被授权回答此问题。(7) 你们工资是多少? 对不起,我未被授权回答此问题。关于产品方面(1) 产品定位什么档次? 国内运动二线品牌(2) 产品质量如何?所有产品都经过严格的质量检验,符合国家有关标准。消费者对贵人鸟品牌产品的质量一直反映不错。 (3) 打折吗?推荐打折产品,如果没有,可以解释本公司产品的定价为全国统一零售价,并实行科学定价方法,已充分考虑到消费者的利益。(4) 可以试穿吗? 当然可以,试衣间在这边。(5) 可以退货吗? 在您购物7天内,如果您发现产品有什么质量问题,请您带好购物小票,到我

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