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1、ExcelXP的八则快速输入技巧 如果我们在在用Exceel XP处处理庞大的数数据信息时，不不注意讲究技技巧和方法的的话，很可能能会花费很大大的精力。因因此如何巧用用Excell XP，来来快速输入信信息就成为各各个Exceel XP用用户非常关心心的话题，笔笔者向大家介介绍几则这方方面的小技巧巧。 1、快速输入大大量含小数点点的数字 如果我们需要在在Excell XP工作作表中输入大大量的带有小小数位的数字字时，按照普普通的输入方方法，我们可可能按照数字字原样大小直直接输入，例例如现在要在在单元格中输输入0.055这个数字时时，我们会把把“0.05”原样输入到到表格中。不不过如果需要要输入
2、若干个个带有小数点点的数字时，我我们再按照上上面的方法输输入的话，每每次输入数字字时都需要重重复输入小数数点，这样工工作量会变大大，输入效率率会降低。其其实，我们可可以使用Exxcel XXP中的小数数点自动定位位功能，让所所有数字的小小数点自动定定位，从而快快速提高输入入速度。在使使用小数点自自动定位功能能时，我们可可以先在Exxcel XXP的编辑界界面中，用鼠鼠标依次单击击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹弹出的对话框框中选中“自动设置小小数点”复选框，然然后在“位数”微调编辑框框中键入需要要显示在小数数点右面的位位数就可以了了。以后我们们再输入带有有小数点的数数字时，直接接输入数字
3、，而而小数点将在在回车键后自自动进行定位位。例如，我我们要在某单单元格中键入入0.06的话话，可以在上上面的设置中中，让“位数”选项为2，然后直接接在指定单元元格中输入66，回车以后后，该单元格格的数字自动动变为“0.06”，怎么样简简单吧？ 2、快速录入文文本文件中的的内容 现在您手边假如如有一些以纯纯文本格式储储存的文件，如如果此时您需需要将这些数数据制作成EExcel XP的工作作表，那该怎怎么办呢？重重新输入一遍遍，大概只有有头脑有毛病病的人才会这这样做；将菜菜单上的数据据一个个复制制/粘贴到工作作表中，也需需花很多时间间。没关系！您只要在EExcel XP中巧妙使使用其中的文文本文件
4、导入入功能，就可可以大大减轻轻需要重新输输入或者需要要不断复制、粘粘贴的巨大工工作量了。使使用该功能时时，您只要在在Excell XP编辑辑区中，依次次用鼠标单击击菜单栏中的的“数据/获取外部数数据/导入文本文文件”命令，然后后在导入文本本会话窗口选选择要导入的的文本文件，再再按下“导入”钮以后，程程序会弹出一一个文本导入入向导对话框框，您只要按按照向导的提提示进行操作作，就可以把把以文本格式式的数据转换换成工作表的的格式了。 3、快速输入大大量相同数据据 如果你希望望在不同的单单元格中输入入大量相同的的数据信息，那那么你不必逐逐个单元格一一个一个地输输入，那样需需要花费好长长时间，而且且还比
5、较容易易出错。你可可以通过下面面的操作方法法在多个相邻邻或不相邻的的单元格中快快速填充同一一个数据，具具体方法为：首先同时选选中需要填充充数据的单元元格。若某些些单元格不相相邻，可在按按住Ctrll键的同时，点点击鼠标左键键，逐个选中中；其次输入入要填充的某某个数据。按按住Ctrll键的同时，按按回车键，则则刚才选中的的所有单元格格同时填入该该数据。 4、快速进行中中英文输入法法切换 一张工作表表常常会既包包含有数字信信息，又包含含有文字信息息，要录入这这样一种工作作表就需要我我们不断地在在中英文之间间反复切换输输入法，非常常麻烦，为了了方便操作，我我们可以用以以下方法实现现自动切换：首先用鼠
6、标标选中需要输输入中文的单单元格区域，然然后在输入法法菜单中选择择一个合适的的中文输入法法；接着打开开“有效数据”对话框，选选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打打开，单击“确定”按钮；然后后再选中输入入数字的单元元格区域，在在“有效数据”对话框中，单单击“IME模式”选项卡，在在“模式”框中选择关关闭（英文模模式）；最后后单击“确定”按钮，这样样用鼠标分别别在刚才设定定的两列中选选中单元格，五五笔和英文输输入方式就可可以相互切换换了。 5、快速删除工工作表中空行行 删除Exccel XPP工作表中的的空行，一般般的方法是需需要将空行都都找出来，然然后逐行删除除，但这样做做操作量非常常大
7、，很不方方便。那么如如何才能减轻轻删除工作表表中空行的工工作量呢？您您可以使用下下面的操作方方法来进行删删除：首先打打开要删除空空行的工作表表，在打开的的工作表中用用鼠标单击菜菜单栏中的“ 插 入”菜单项，并并从下拉菜单单中选择“列”，从而插入入一新的列，在列中中顺序填入整整数；然后根根据其他任何何一列将表中中的行排序，使使所有空行都都集中到表的的底部。删去去所有空行中中列的数据据，以列重重新排序，然然后删去列列。按照这样样的删除方法法，无论工作作表中包含多多少空行，您您就可以很快快地删除了。6、快速对不同同单元格中字字号进行调整整 在使用Exceel XP编编辑文件时，常常常需要将某某一列的
8、宽度度固定，但由由于该列各单单元格中的字字符数目不等等，致使有的的单元格中的的内容不能完完全显示在屏屏幕上，为了了让这些单元元格中的数据据都显示在屏屏幕上，就不不得不对这些些单元格重新新定义较小的的字号。如果果依次对这些些单元格中的的字号调整的的话，工作量量将会变得很很大。其实，您您可以采用下下面的方法来来减轻字号调调整的工作量量：首先新建建或打开一个个工作簿，并并选中需要EExcel XP根据单单元格的宽度度调整字号的的单元格区域域；其次单击击用鼠标依次次单击菜单栏栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填填充”复选框，并并单击“确定”按钮；此后后，当你在这这
9、些单元格中中输入数据时时，如果输入入的数据长度度超过了单元元格的宽度，Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 7、快速输入多多个重复数据据 在使用Exceel XP工工作表的过程程中，我们经经常要输入大大量重复的数数据,如果依次输输入，无疑工工作量是巨大大的。现在我我们可以借助助Excell XP的“宏”功能,来记录首次次输入需要重重复输入的数数据的命令和和过程,然后将这些些命令和过程程赋值到一个个组合键或工工
10、具栏的按钮钮上,当按下组合合键时,计算机就会会重复所记录录的操作。使使用宏功能时时，我们可以以按照以下步步骤进行操作作:首先打开工工作表，在工工作表中选中中要进行操作作的单元格；接着再用鼠鼠标单击菜单单栏中的“工具”菜单项，并并从弹出的下下拉菜单中选选择“宏”子菜单项，并并从随后弹出出的下级菜单单中选择“录制新宏”命令；设定定好宏后，我我们就可以对对指定的单元元格，进行各各种操作，程程序将自动对对所进行的各各方面操作记记录复制。 8、快速处理多多个工作表 有时我们需需要在Exccel XPP中打开多个个工作表来进进行编辑，但但无论打开多多少工作表，在在某一时刻我我们只能对一一个工作表进进行编辑
11、，编编辑好了以后后再依次编辑辑下一个工作作表，如果真真是这样操作作的话，我们们倒没有这个个必要同时打打开多个工作作表了，因为为我们同时打打开多个工作作表的目的就就是要减轻处处理多个工作作表的工作量量的，那么我我们该如何实实现这样的操操作呢？您可可采用以下方方法：首先按按住“Shiftt键或“Ctrl键并配以鼠鼠标操作，在在工作簿底部部选择多个彼彼此相邻或不不相邻的工作作表标签，然然后就可以对对其实行多方方面的批量处处理；接着在在选中的工作作表标签上按按右键弹出快快捷菜单，进进行插入和删删除多个工作作表的操作；然后在“文件”菜单中选择择“页面设置”，将选中的的多个工作表表设成相同的的页面模式；再
12、通过“编辑”菜单中的有有关选项，在在多个工作表表范围内进行行查找、替换换、定位操作作；通过“格式”菜单中的有有关选项，将将选中的多个个工作表的行行、列、单元元格设成相同同的样式以及及进行一次性性全部隐藏操操作；接着在在“工具”菜单中选择择“选项”，在弹出的的菜单中选择择“视窗”和“编辑”按钮，将选选中的工作表表设成相同的的视窗样式和和单元格编辑辑属性；最后后选中上述工工作表集合中中任何一个工工作表，并在在其上完成我我们所需要的的表格，则其其它工作表在在相同的位置置也同时生成成了格式完全全相同的表格格。高效办公Exccel排序方方法集中营排序是数数据处理中的的经常性工作作，Exceel排序有序序
13、数计算（类类似成绩统计计中的名次）和和数据重排两两类。本文以以几个车间的的产值和名称称为例，介绍绍Excell 20000/XP的数数据排序方法法。 一、数值排排序 1.RANNK函数 RANK函函数是Exccel计算序序数的主要工工具，它的语语法为:RAANK （numbeer，ref，orderr），其中nuumber为为参与计算的的数字或含有有数字的单元元格，reff是对参与计计算的数字单单元格区域的的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如图1中中E2、E3、E4单元格存存放一季度的的总产值，计计算各车间产产
14、值排名的方方法是:在F2单元格内内输入公式“=RANKK（E2，$E$2: $E$44）”，敲回车即即可计算出铸铸造车间的产产值排名是22。再将F2中的公式式复制到剪贴贴板，选中FF3、 F4单元格格按Ctrll+V，就能能计算出其余余两个车间的的产值排名为为3和1。如果B1单元格中中输入的公式式为“=RANKK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出出的序数按升升序方式排列列，即2、1和3。 需要注意的的是:相同数值用用RANK函数数计算得到的的序数（名次次）相同，但但会导致后续续数字的序数数空缺。假如如上例中F22单元格存放放的数值与 F3相同，则则按本法计算算出的排名分分别是3、3和
15、1（降序时）。 2.COUUNTIF函函数 COUNTTIF函数可可以统计某一一区域中符合合条件的单元元格数目，它它的语法为CCOUNTIIF（rangee，criteeria）。其其中rangge为参与统统计的单元格格区域，crriteriia是以数字字、表达式或或文本形式定定义的条件。其其中数字可以以直接写入，表表达式和文本本必须加引号号。 仍以图1为为例，F2单元格内内输入的公式式为“=COUNNTIF（$E$2:$E$4， &E2）+1”。计算各车车间产值排名名的方法同上上，结果也完完全相同，22、 1和3。 此公式的计计算过程是这这样的:首先根据E22单元格内的的数值，在连连接符&的作用下产产生一个逻辑辑表达式，即即“176.77”、“167.33”等。 COUUNTIF函函数计算出引引用区域内符符合条件的单单元格数量，该该结果加一即即可得到该数数值的名次。很很显然，利用用上述方法得得到的是降序序排列的名次次，对重复数数据计算得到到的结果与RRANK函数数相同。 3.IF函数 Excell自身带有排排序功能，可可使数据以降降序或升序方方式重新排列列。如果将它它与IF函数结合合，可以计算算出没有空缺缺的排名。以以图1中E2、E3、 E4单元格格的产值排序序为例，具体体做法是:选中E2单元格，根根据排序需要要，单击Exxcel工具具栏中的“降序排序”或“升序
