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1、行政助理工作职责1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写_，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;5、植物绿化及办公环境维护;6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;7、考勤统计及外出人员管理8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;行政助理工作职责（二）1、前台接待负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;及
2、时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。2、会议管理负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;负责会议室卫生、设备等的管理工作。3、后勤服务落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;负责公用办公设备报修工作;负责写字楼费用的核对和请款工作;负责与物业公司的沟通联络工作;负责档案管理工作。4、招聘协助协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;5、企业文化活动管理组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求行政助理工作职责（三）1、电话的接听
3、，来往信件的接收，来访客人的接待；2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；4、负责整理和归档办公室文件；5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；6、管理公司文档资料、会议记录等;7、公司其他日常行政勤务工作；8、领导交给的其它临时性工作。行政助理工作职责（四）职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入
4、库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。职责三负责快递物流费用核算、统计。根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理职责五协助处理销售合同的制作职责六完成部门经理交办的其他任务行政助理工作职责（五）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升
5、职等手续;4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;6、建立员工关系，组织活动。行政助理工作职责（六）1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;5、领导交办的其他任务。行政助理工作职责（七）1）、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。2）、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。3）、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等4）、协助综合部经理完成资料的整理归档等;5）、具备物资保管专业知识和技能;6）、负责库房物品出入库管理管理工作;7）、负责固定资产出入登记等相关工作;第1页共1页
