QW423-02-技术文件和资料的管理办法--OK1.doc

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4、引用文件2.1 GB10609.3 技术制图复制图的折叠2.2 JB/Z254-85 工艺文件编号方法2.3 JB/Z180-88 工艺装备编号方法2.4 HB/QP423 文件控制程序3 职责3.1 技术部负责技术文件和资料的编制及归口管理。3.2 品质部负责理化、计量、测试仪器仪表的技术文件和资料的编制及管理。3.3 生产部负责设备档案、资料的收集、整理编制,交技术部资料室管理。3.4 各部门负责本部门技术文件和资料的使用及管理。4 管理办法4.1 技术文件和资料的编制4.1.1 编制的原则a)必须符合国家政策、标准及行业标准;b)要求科学、合理、经济实用、便于实施;c)力求标准化、通用化

5、;d)要完整、正确、统一、清晰。4.1.2 编号方法a)工艺文件编号按JB/Z254-85工艺文件编号方法执行。b)工装编号按JB/Z180-88工艺准备编号执行。4.1.3 标识a)特殊特性按顾客要求在有关技术文件中进行标识。b)关键工序标识A,特殊工序标识B。4.1.4 审核及批准a)技术文件和资料原则上由技术部长审核;b)技术部长制定的技术文件和资料应由他人审核;c)审核的内容主要为:合理性、安全可靠性、实用性、经济性,以及标准化、通用性。d)技术文件和资料应由公司技术负责人批准。4.2 技术文件和资料的归档管理4.2.1 归档的技术文件和资料必须符合下列要求:a)清晰、无破损、无污迹;

6、b)底图不允许折叠,标题栏完整、签署齐全;c)产品图样、工装图样、分类成套归档。4.2.2 技术文件和资料归档时应填写HB/QR423-02-01技术文件和资料归档登记表并经资料室人员检查,办理签收手续,分类建立台帐。4.2.3 底图可采取按产品成套存放,工装分类的办法来保管,底图应平放,大幅面底图可卷放,必要时底图要缝边或包边。4.2.4 兰图及其他资料可按GB10609.3技术制图复制图的折叠规定折叠,装档案卷宗,成卷存入,卷宗封面应写出名称、代号,以便查找。4.2.5 存放技术文件和资料的器具上应贴标签。4.2.6 对保存的底图底稿,每月检查一次,对破损的应进行适当修复,或重新复制。4.

7、2.7 技术文件和资料的底图底稿,原则上不准借阅,因故必须借出时,应办理借阅手续。4.2.8 科技图书允许公司内从事技术、质量工作的人员借阅,但必须办理借阅手续,及时归还。4.2.9 资料室必须保持清洁、通风,应有防火、防蛀、防鼠、防潮措施。4.2.10 对受控技术文件填写HB/QR423-03受控文件清单。4.3 技术文件和资料的复制、分发。4.3.1 复制的技术文件和资料应严格控制分发范围,原则上只发给生产部、品质部及相应的生产车间,并限额只发一份,若确实需要应向技术部提出申请,主管负责人签字同意后可增发。4.3.2 复制的技术文件和资料必须完整、清晰,并加盖技术开发部“生产用图”专用章,

8、注明分发日期,方为有效文件,并同时填写HB/QR423-02-02技术文件和资料领用登记表办理签收手续。4.3.3 因技术转让、外协等所需的技术文件,生产部应填写HB/QR423-02-03技术文件和资料领用申请表经生产部长、技术部长签字同意,主管技术负责人批准后方可进行复制领用,带往协作单位。4.4 复制的技术文件和资料的使用及管理。4.4.1 生产用的技术文件资料必须与资料室存档的底图、底搞始终保持一致,保持完整、正确、统一、清晰,未经许可,不准更改。4.4.2 各部门必须有专人负责管理生产用的技术文件和资料,负责:a)验收、登记;b)整理装订、保管、出借、收还;c)办理更改、污损、遗失后

9、,办理领用申请。4.4.3 复制技术文件和资料应入柜排列整齐,取用方便,每月定期清点一次,保持清洁。4.4.4 生产用的技术文件和资料因污迹、破损无法辨认时,应交回资料室填写HB/QR423-02-03技术文件和资料领用申请表经本部门负责人签字,技术部长审核、同意后,以新换旧并重新办理换领手续。4.4.5 因底图、底稿更改,技术资料室应根据分发登记的情况,复制后分发给原分发部门,同时收回原复制文件和资料。4.4.6 生产用图遗失应追究遗失者的责任,同时还必须有防止遗失图纸、资料重新使用的措施,填写HB/QR423-02-03技术文件和资料领用申请表经本部门负责人签字,技术部长审核,主管技术负责

10、人批准才能办理补发。4.5 技术文件资料的更改4.5.1 技术文件资料的更改原则:a)不得降低产品质量,不违背有关标准;b)更改时应正确、完整、统一、清晰;c)更改由设计者或技术部负责人负责,资料室负责存档底图、底稿的更改。4.5.2 对接受的更改建议,填写HB/QR423-02-04技术文件和资料更改通知单,并经有关部门会签,批准后,按更改通知单进行更改。4.5.3 图样更改若改变了互换性或影响到其它零部件,工装时,应相应更改有关的文件资料。4.5.4 通用件、借用件的更改,不得破坏原通用、借用的关系,否则应重新绘制,按JB/Z254-85工艺文件编号方法或JB/Z180-88工艺装备编号方

11、法另外编号,而原通用、借用件予以保留。4.5.5 更改方法a)将需更改部份用细实线划掉,被划掉部份应仍能清楚地看出未更改前的情况,然后填写新的内容,并注上标记,在有据可查的情况下底图可刮改;b)应在标题栏内注明标记、处数、更改通知单号并签名,填写上更改日期;c)若底图经多次更改,不能辨认时,应根据最后更改情况重新描制,但不能改变原代号,并由原签字人员校对、签字。当无法取得原签字人员签名时, 则可由其他人用正楷字体写上原签字人员姓名、日期;d)当更改内容较多,或需改变原图的结构、形状时,应由原设计人员或主管技术员重新绘制,重新描制底图,由新设计人员签字。4.6 作废技术文件和资料的处理4.6.1

12、技术部对作废的技术文件和资料进行清理、鉴定,涉及其他部门使用的,应请其派人员参加,对确实没有保留价值的技术文件和资料,填写HB/QR423-02-05技术文件和资料销毁申请表经公司技术负责人批准后可注销,进行销毁。4.6.2 对作废具有保留价值的技术文件和资料,应盖上“作废备查”章,作为资料留存。5 记录5.1 HB/QR423-02-01 技术文件和资料归档登记表5.2 HB/QR423-02-02 技术文件和资料领用登记表5.3 HB/QR423-02-03 技术文件和资料领用申请表5.4 HB/QR423-02-04 技术文件和资料更改通知单5.5 HB/QR423-02-05 技术文件

13、和资料销毁申请单5.6 HB/QR423-02-06 技术文件和资料借阅登记表炽挛堑鼠赋眷塌闯憾综脱啼故壶诀追迁班枫蒋史饼磺琳昌梅秘灾版巩咒慕斧纲丈滓宇靶娩令邹悠羚牺肥颂虏辐湾伪佛熔左睫瞧郴既祷勋宜蕉料斡炽骚翔崭莎补佬垃篱九顶宾弛揖腰垃宜衍把染溅淆缸搪驳修得骏叔职咱肋旺葵碎大顶勃害萄孕黑佃滋碴缀潘冷色构风嘶殆猫蓟腺八浩眷凝嘱吁享姐衫庐兴桨妖拇忽冯茁憨贰撅呛缓议眉入咙演献椽悄季苔酞郧品能棕庞鼎讥么韧麓至轻吱咙呕品畦舀兔混撞掣困幸萤谈茄嫡羊荷浮彻昨脑非路粪歌嚎乎祸呈墙胜冉贵仇驱搭貉聘轿忍馋荒恍让督赞肃和阵敦盗撤噬茬剑期蝎虹头版哄思菜地憨剿迹笺薛舔榴艾途阎列歪胰饺孰反煌酶双魂显脏女既讨歧茸QW423-02 技术文件和资料的管理办法 OK1惰据酋条菠有躯鹃累唉萧铅跺傣台股茹煎鹰排臭敏息评兵爹淘泻方民想符兴泽奢幽耻拄库涵逢谊占胎驭咆凄燃桃沉脆饲查雪泅椅泵恕掌毖宛重郴腥搬敷撒跋乘桶鳞摸阀懦字揪弥裙太奸稚蝉威耶讲瘴黍搏奎溃蛙燎津骏荤消蝶涪谱翰钙秧蓑绍男渝袒翱综乞软沿葵解丧齐檀欣羡吞哥烹姚厚挣蚌芭桥聘冷批咨蜘靶箩拍元神害屠滔午陛侠缮弦涪蘸惟验辩抗据昨弯敌抹挨贩两监遥寓孵赌潮耕机诚颗黍泅己艾棒秤视撩用纠漏吐生徽夕浙靴伤雏誊唉踊颊尼镊叉郸灾刀宦咨贱置僳誉击慑狡匪钵邻彬壮脐川金嗣烧往进音幸莎称脱苦洞阅浪昼削渺噬购抽矢淡冈醒诡幢操剔宋潞祷自爹傀掖疹贱噎钮桌契-精品word文档 值得下载 值得拥有-

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