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1、教学秘书工作计划教学工作是院校教学管理的核心，教学秘书作为基层教学管理工作者，工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书，要能不断总结教学经验，分析其中的规律，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好领导的参谋和助手，化被动为主动。下面结合工作实际，谈谈做好教学秘书的体会。首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助
2、教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材
3、料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。第五，教学秘书要掌握科学工作
4、方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。教学秘书工作计划（二）一、做好研究生日常教学服务与管理工作（一）研究生教学服务1.根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排，编制本学院各专业课程表并录入系统，提前
5、与授课教师沟通做好课程安排，并及时将课表通知给所有学生，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作。2.安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。做好研究生网上选课通知及技术培训。3.掌握每位任课教师的教学进度，考查教学效果，收集教学意见。协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作，及时反馈学生机任课教师的教学意见，以作相应的调整。4.组织期末考试，做好成绩登录及试卷存档工作；并做好网上课程成绩并录入工作（二）研究生管理1.组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。2.进行研究生新学期的开学班会。3.指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、
6、社会活动。研究生住宿管理，校外住宿申请受理与登记。4.做好研究生日常管理工作，加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。二、做好研究生招生及培养相关工作（一）研究生招生相关工作1.组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章；2.接收推荐免试硕士研究生及考核工作；3.协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。4.组织入学考试的面试、复试、及录取工作，包括成绩核对和公布；5.负责做好负责研究生招生咨询，包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。（二）研究生培养相关工作1.协助分管领导制订、修订各专业研
7、究生培养方案；2.督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。个人培养计划一定在研究生管理系统中完成，导师也需要在系统中完成审核。3.收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报；4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作，研究生中期考核工作。三、好做学位工作及学科建设相关工作（一）学位工作1.严格按照有关规定，对毕业研究生进行资格考核，包括成绩学分考核和论文工作质量考核；2.负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核，包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核，并报送校（院）学位委员会审批；3.提前做好研究生答辩工作的组织安排，协助分管领导和学位点负
8、责人组织学位论文答辩；4.协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。_组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼，并按要求发放毕业证书和学位证书。（二）学科建设1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作；3.学科建设的日常管理工作。四、其他工作1.协助做好研究生导师遴选和考核工作；协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作2.做好研究生新生入学教育工作：帮助新生及早熟悉学习环境，了解各办公室主管及相应职能；组织研究生导师同研究生进行座谈会，帮助新生了解导师的研究领域和专业方向；3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务，建立较完备的研究生教学工作档案。协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。做好研究生培养方面的各项经费预算，并认真完成每个月研究生经费的支出统计，以配合学院津贴发放工作。第2页共2页
