《中文图书机读目录数据（MARC）处理细则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文图书机读目录数据（MARC）处理细则（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中文图书机读目录数据（MARC）处理细则前言本手册为中文图书机读目录数据处理细则的简化版，主要使用对象是本系统内初期建立中文图书机读目录的工作人员。 本文编写是以中华人民共和国国家标准文献著录总则（GB3792.1）、普通图书著录规则（GB3792.2）为依据，同时参照了国际标准书目著录（ISBD）相关内容及中国文献编目规则（广东人民出版社 1996年出版）等文献。 机读目录格式是以中国机读目录格式（WH/T0503-96）为依据，并按字段标识号顺序叙述。本手册未做详细叙述的部分请参照上述所列的国家及国际标准。填写各功能块的信息源著录信息源来自文献本身，如文献本身信息不足时，可参考其它资料。取
2、自文献本身以外的著录信息或编目员自拟的著录信息均须加方括号。与所著录文献具有永久性联系的信息源优先于仅有临时性联系或易失的信息源。中文图书著录项目的规定信息源如下：著 录 项目 规 定 信 息 源 书名与责任说明项书名页或版权页、封面版本项版权页或书名页、封面、出版说明等处出版发行项 版权页或书名页、封面、出版说明等处载体形态项 整部图书及附件丛书项 整部图书附注项任何信息源标准编号与获得方式项 任何信息源常用名词术语1、字段：由字段标识符标识的被定义的字符串，它可以包含一个或多个子字段。2、可变长安段：长度不定的字段，字段长度因字段描述的内容不同而变化。3、固定长字段：长度固定的字段，字段长
3、度不因字段描述的内容不同而变化。4、必备字段：机读目录必需具有的字段。5、可重复性：表示字段可以在一条机读目录中重复使用。6、字段标识符：用于识别各个字段的三位数字，也称字段号。7、字段指示符：与变长字段联用的字符，形式为数字或字母。提供有关字段内容、字段间的关系等及一些附加信息。8、子字段：字段内所定义的数据单元。9、子字段标识符：由两个字符组成的代码，用以识别变长字段中的不同子字段。第一个字符为ISO-2709中规定的专用符号，第二个字符为字母或数字。填写各功能块细则 记录头标区0-编码信息块001记录控制号010国际标准书号1-编码信息块100通用处理数据101文献语种102出版国别10
4、5编码数据字段：文字资料、专著106编码数据字段：文字资料-形态待征2-著录信息块200题名与责任说明205版本说明210出版发行等215载体形态225丛编3-附注块300一般性附注320书目索引附注327内容附注330提要、文摘或全文333 读者对象4-款目连接块410丛编411附属丛编421补编、增刊422正编、正刊451同一载体的其它版本452不同载体的其它版本453译为454译自5-相关题名块500统一题名510并列正题名 512封面题名513附加题名页题名514卷端题名515逐页题名516书脊题名517其它题名540编目员补充的附加题名6-主题分析块600个人名称主题606学科名称主
5、题610非控主题词690中国图书馆图书分类法分类号(CLC)692中国科学院图书馆图书分类法分类号 7-知识责任块701个人名称-等同知识责任702个人名称-次要知识责任711团体名称-等同知识责任712团体名称-次要知识责任8-国际使用块：主要包括对负有责任的机构的标识，由记录来源字段等构成。801记录来源9-国内使用块：主要设置馆藏信息字段，如馆藏代码、登录号、分类号、书次号、入藏卷次、年代范围等字段。905 馆藏信息记录头标区记录投标区必备。记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。记录头标为固定长24个字符，每一个数据元素应填写在其固定的字符位置上?br指记录头标区数据元素
6、表：数据元素名称 字符数 字符位置 填写内容 记录长度 5 0-4 由计算机自动生成 记录状态 1 5 新书选n 执行代码 4 6-9 印本图书选am# 指示符长度 1 10 2 子字段标识符长度 1 11 2 数据基地址 5 12-16 由计算机自动生成 记录附加定义 3 17-19 # 地址目次项结构 4 20-23 450# 例：记录头标区01226nam#2200235#450#字符位置0-4，01226，表明记录长度为1226个字符，不足5位时左边填零，由计算机自动生成。字符位置5，记录状态：n，表明这是一条新记录 。字符位置6-9，执行代码：字符位置6，记录类型：a表明被著录的文献
7、为印刷的文字资料。字符位置7，书目级别：m表明被著录的文献是一部专著。字符位置8，层次等级代码：空格#表明被著录的文献与其他文献层次关系不明。字符位置9，未定义填空格#。字符位置10，2表明记录中字段的指示符长度占两个字符位。字符位置11，2表明记录中子字段标识符长度占两个字符位。字符位置12-16，数据基地址：00235是头标区和地址目次区的字符总数，右边对齐，不足5位时左边填零。由计算机系统自动生成。字符位置17-19：记录附加定义。字符位置17，编目等级：#表明编目等级为完全级，编制机读记录时依据原出版物。若编制机读记录时依据卡片，此字符位置填写1。字符位置18，著录格式：即记录采用的著
8、录规则情况，#表明本记录完全按照ISBD著录。字符位置19，未定义，填写空格#。 字符位置20-23，地址目次区结构。本格式规定填写450#。0编码信息块001 记录控制号本字段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码，这个号码在数据库中不能与其他记录号码重复，是唯一的。一般情况下本字段由计算机系统自动生成。本字段必备。本字段不可重复。本字段无指示符，无子字段。本字段固定长15个字符位，由4段内容组成。前两位为记录的资料类型代码，中文图书为01。3-6位是记录入库年，7-10位是编目员代码，11-15位是流水号。 例如：012003a01600047010 国际标准书号本字段记载图书的国际标
9、准书号（ISBN），如果被著录的图书没有ISBN号，本字段也用于记载图书的获得方式及价格。本字段可以重复。指标符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。子字段标识符 子字段内容 注释 $a 国际标准书号 不可重复 $b 限定（装订及区别字样） 不可重复 $d 获得方式和（或）价格 不可重复 $z 错误的国际标准书号 可重复 填写原则：1、国际标准书号中的数字和短横-应完整填入$a子字段，但ISBN的字样则不填。2、若有多个ISBN号，可重复010字段。 3、限定ISBN的信息填入$b子字段，如：精装、卷（册）次等，但平装书不填写平装字样。4、获得方式和（或）价格填写在$d子字段，价格单位
10、用官方货币符号表示，人民币用CNY。5、经过校验确定ISBN有错误时，则将错误的ISBN号填入$z子字段。例：010 #$b精装$dCNY9.50 010 #$a7-01-001207-5$dCNY32.00010 #$a7-80039-989-3$b精装$dCNY20.30（上册），CNY22.80（下册） 1- 编码信息块100 通用处理数据本字段包含文献的定长编码数据。本字段为必备字段。本字段不可重复。指标符1：未定义，填空格。指示符2：未定义，填空格。子字段标识符 子字段内容 注释 $a 通用处理数据 不可重复 $a子字段为固定长字段，字符位从0开始，35结束，占36个字符位。所有被定
11、义的字符位必须在该子字段中出现。$a子字段数据元素表：数据元素名称 字符数 字符位置 （1）记录生成时间 （必备） 8 0-7 （2）出版时间类型 1 8 （3）出版时间1 4 9-12 （4）出版时间2 4 13-16 （5）阅读对象代码 3 17-19 （6）政府出版物代码 1 20 （7）修改记录代码 1 21 （8）编目语种代码（必备） 3 22-24 （9）音译代码 1 25 （10）字符集（必备） 4 26-29 （11）补充字符集 4 30-33 （12）题名语种代码 2 34-35 填写原则：1、记录生成时间（字符位置0-7）占8个字符位，记载机读目录输入的日期。日期的记入形式
12、为：YYYYMMDD，月、日不足两位时第一位填0。例如20040716表示记录输入的时间为2004年7月16日。2、出版时间类型（字符位置8）占1个字符位，用字母的形式表示资料是否为单行本或连续出版物。代码d：一次或一个年度内出全的专著以一卷出版、以多卷在同一时间或同一年内出全的专著。 中文图书多采用代码d。3、出版年1（字符位置9-12）占4个字符位，记入中文图书的出版时间。4、出版年2（字符位置13-16）占4个字符位，一般记入连续出版物停止出版的时间。中文图书此项一般为4个空格。5、阅读对象代码（字符位置17-19）占3个字符位，记入文献适用的对象，从左至右填写，不足三位时用空格表示。e
13、 = 青年k = 科研人员m = 普通成人u = 不详本系统通常选用k、m,可将系统设为km#，不同的适用对象可对代码做相应变化。6、政府出版物代码（字符位置20）占1个字符位，表明在编文献是否是政府出版物，非政府出版物取值y。7、修改记录代码（字符位置21）占1个字符位，表示机读记录是否完全依据出版物所用的字样录入。一般情况下普通图书可设缺省为0，即记录无变更。8、编目语种（字符位置22-24）占3个字符位，记载编目所使用的语种，中文图书记入chi。9、音译代码、字符集、补充字符集（字符位置25-33）占9个字符位，记录在编文献的机读目录采用的音译方案、字符集、补充字符集等信息，中文图书可设缺省为y0120#。10、题名语种代码（字符位置34-35）占2个字符位，记录文献正题名采用的文字体系，中文图书为ea。例：100 #$a20040116d2003#km#y0chiy0120#ea101 文献语种本字段记录文献的题名及其正文的语种，用代码表示。本字段为必备字段。本字段
