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1、保密室管理制度一、保密室应设在二楼以上,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,安装防盗门、报警装置,预备防火器材。二、每次使用保密室前,均须经保密部门、公安部门联合检查,通过验收后方可使用,验收不合格的一律不准使用。三、严格选配保密人员。保密工作人员应具有良好的政治素质,保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作认真负责。当年有直系亲属参加考试的人员,不得参与保密工作。四、试卷进入保密室后,要开启摄像监控系统,监控视频资料要保存至考试结束后半年。五、试卷存放期间,实行二十四小时值班制度,任何情况下,现场值班人员不得少于两人。六、保密室门和防盗门钥匙要做到两人分开保管,开启时两人同时在场。七、值班
2、人员要严格履行职责,做好值班及交接记录,制止违反保密规定的行为,禁止无关人员进入保密室。八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续,试卷出入保密室时必须记录。九、保密人员发现试卷出现泄密、盗窃等问题应立即逐级上报,并采取有效措施保护现场,防止扩散。十、试卷保密室管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。保密室管理制度(二)为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据中华人民共和国档案法、档案法实施办法等有关规定的精神,特制定本制度。1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关
3、人员协助工作。2.健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。3.学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校党政办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。4.学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理
4、交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。7.学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。8.积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。9.档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。10.积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续
5、,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。11.按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。12.按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘,注意保存,防止丢失。档案管理员岗位职责一、模范遵守中小学教师职业道德规范和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。二、自觉执行中华人民共和国档案法,履行(档案员职责,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及
6、时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。2、库房内必须有温湿度表,并有记录。3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。5、必须按要求建立好全宗卷。6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。保密室管理制度
7、(三)一、档案员要严格遵守国家保密制度,不泄密,不私抄,不私自携带档案材料外出。二、严格执行档案资料借阅制度。三、严格执行档案安全保管年度。四、严格履行第二,认真填写交接登记。五、档案室、档案柜及时上锁,严防失盗、失密或意外事故发生。六、档案销毁要登记造册,要经主管领导批准,档案员不得自作主张。七、无关人员不得随便进入档案室,不经档案员同意,不得随便翻阅档案。八、档案室发现问题,要及时向主管领导报告。档案查(借)阅制度一、借阅档案文件,要履行登记手续,按时归还,注销。二、外单位或个人借阅档案,需持单位证明,经主管领导批准后档案员方可提供档案材料。三、借阅人要爱护档案,不损坏,不乱涂乱画,不随意
8、抽走资料,严防丢失、损坏。四、借阅档案必须在三天内归还,超过三天要由校长批准。严格保密制度,重要文件不经校长批准不得外借。保密室管理制度(四)一、_应设在二楼以上,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,_防盗门、报警装置,预备防火器材。二、每次使用_前,均须经保密部门、公安部门联合检查,通过验收后方可使用,验收不合格的一律不准使用。三、严格选配保密人员。保密工作人员应具有良好的政治素质,保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作认真负责。当年有直系亲属参加考试的人员,不得参与保密工作。四、试卷进入_后,要开启摄像监控系统,监控视频资料要保存至考试结束后半年。五、试卷存放期间,实行二十四小时值班制
9、度,任何情况下,现场值班人员不得少于两人。六、_门和防盗门钥匙要做到两人分开保管,开启时两人同时在场。七、值班人员要严格履行职责,做好值班及交接记录,制止违反保密规定的行为,禁止无关人员进入_。八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续,试卷出入_时必须记录。九、保密人员发现试卷出现_、盗窃等问题应立即逐级上报,并采取有效措施保护现场,防止扩散。十、试卷_管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。_管理制度1、_为机关重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;2、_一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;3、定期检查保密场所的电器
10、设备、防盗、消防器材的完好状态,确保保密材料安全;4、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用;5、对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;6、传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;7、保密材料严格按领导批准的份数印刷,不得擅自多印多留,复印件视同原件管理,复印过程形成的废纸、废件应及时销毁;8、传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;9、外出工作须携带保密材料,要经分管领导批准;10、不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;11、对保密内容未经许可,不
11、得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任;12、_无人和下班时,要关好窗户,锁好门。保密工作纪律1.不该说的话,不要说;2.不该问的事,不要问;3.不该看的文件,不要看;4.不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);5.不得擅自携带密件外出;6.不得在公共场合谈论_;7.不得在私人通信中涉及_;8.不在不利于保密的地方放置密件;9.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理_事项;10.禁止吸烟或带入火种,无关人员不得随意出入。卷_管理制度1._应设在二楼以上,必须具有防盗、防火、防潮、防鼠功能,安置防盗门窗、报警装置,预备防火器材。2._应实行分工详细、明确的
12、岗位责任制、交接班制度。3.试(卷)卷必须存放在双锁或_锁铁柜内。_门锁、试(答)卷柜锁均要做到两人同时在场才可开启,两人中应有一名_负责人。4._使用期间,实行_小时值班制度,每班三人以上,任何情况值班现场不得少于两人。5._使用期间应选配保密保管负责人一名,保密保管人员若干人,应有保卫(公安)人员参加。6、保密保管人员必须选派具有良好的政治素质,保密观念强、坚持原则、忠于职守、身体健康、无直系亲属参加当次考试的人员担任。7、_建立要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等便利,配备必要的生活用品,具有良好的照明条件,备有专用电话。新建的或变动的_,必须经上级主管部门检查验收合格后,方可使用。8、对
13、违反试(答)卷保密制度或因渎职造成_、被盗等严重案件,依法追究当事人和有关领导的责任。试(答)卷保密人员职责1、上岗前应接受安全保密教育,学习有关规章制度,熟悉试(答)卷收发手续。2、严格遵守保密制度,认真做好试(答)的保密保管及接收、发放工作。3、值班期间严禁回家、会客、睡觉、吸烟、饮酒、文娱活动,私自使用电话、通信等。4、禁止无关人员进入试(答)卷_。5、不得以任何理由开启试(答)卷袋密封包装、改动考生答卷。6、_铁柜钥匙须由考点负责人和_负责人分别保管,两人共同在场方能开启,不得转交他人或互相代管。7、制止违反保密规定的行为,拒绝他人索用_门柜钥匙,拒绝代领试卷。8、发放、接收试(答)卷
14、时,必须严格履行交接制度,办理双方签字手续。9、发生试(答)卷_、失窃、严重损坏、涂改等重大事件立即逐级上报,并迅速采取有效措施保护现场,防止扩散。10、认真、如实记录值班情况。考试中心档案室保密制度一、档案员要严格遵守国家保密制度,不_,不私抄,不私自携带档案材料外出。二、严格执行档案资料借阅制度。三、严格执行档案安全保管年度。四、严格履行第二,认真填写交接登记。五、档案室、档案柜及时上锁,严防失盗、失密或意外事故发生。六、档案销毁要登记造册,要经主管领导批准,档案员不得自作主张。七、无关人员不得随便进入档案室,不经档案员同意,不得随便翻阅档案。八、档案室发现问题,要及时向主管领导报告。档案查(借)阅制度一、借阅档案文件,要履行登记手续,按时归还,注销。二、外单位或个人借阅档案,需持单位证明,经主管领导批准后档案员方可提供档案材料。三、借阅人要爱护档案,不损坏,不乱涂乱画,不随意抽走资料,严防丢失、损坏。四、借阅档案必须在三天内归还,超过三天要由校长批准。严格保密制度,重要文件不经校长批准不得外借。第2页共2页