船公司、船代放箱系统用户手册

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.船公司、船船代放箱箱系统用户手册上海亿通国国际股份份有限公公司2002年年09月月30日日目录目录第一章引引言3一、编写写目的3二、读者者及机密密等级3三、名词词解释3四、参考考文档3第二章系系统介绍绍4一、系统统概述4二、业务务流程4三、系统统角色4四、功能能模块划划分4五、软硬硬件要求求5第三章使使用操作作说明6一、系统统登录6二、用户户帐号管管理6三、审批批指定的的提货单单9四、查讯讯已审申申请单10五、退出出系统11六、补充充说明11第四章附附录13

2、一、版本本信息13二、审阅阅信息13 亿通国际技术部第 3 页 共 13 页第一章引言第一章 引言一、 编写目的本文档编写写的目的的是将整整个系统统如何使使用、操操作以书书面的形形式传递递给用户户。二、 读者及机密密等级本文档的读读者为以以下人员员:l 船公司、船船代审核核人员l 船公司、船船代ITT技术人人员三、 名词解释l 放箱 -四、 参考文档l 提货单业务务流程服服务器端端软件件需求说说明书.docc文档格式规范第二章 系统介绍一、 系统概述本系统是大大通关项项目的组组成部分分。船公公司、船船代放箱箱系统是是一个电电子审核核系统。通通常货主主或者货货代出具具纸面单单证,船船公司、船船代

3、审核核人员根根据纸面面单证提提供的信信息在电电子审核核系统中中查询并并审核提提货单,决决定是否否放箱。本系统考虑虑了目前前的业务务实际情情况和系系统在整整个大通通关系统统中的地地位,决决定使用用浏览器器/服务务器的方方式建立立系统。主主要为了了节省投投资和维维护费用用系统采用BB/S结结构,船船公司、船船代的审审核人员员通过连连接Innterrnett访问大大通关平平台网站站上的“船公司司、船代代放箱系统统”进行放箱箱的审批批。系统可以查查询出自己放箱箱的提货单单信息。二、 业务流程货主、货代代到船公公司、船船代出具具设备交交接单,船船公司、船船代审核核人员根根据船明明、航次次、提单单号查询询

4、提货单单,调阅阅电子体体提货单单信息进进行审核核。审核核有两种种结果,一一是审核核通过;一是未未通过。通过的申请需要发送放箱通过的报文和提货单确认报文。三、 系统角色1 超级管理员员功能:负责责新增、删删除、修修改船公公司、船船代管理理员信息息,本角角色属于于亿通国国际GCCC维护护人员;默认账号:用户名名:addminn,默认认口令:admmin ;2 船公司、船船代管理理人员功能:负责责新增、删删除、修修改本船船公司、船船代审核核员信息息,本角角色属于于船公司司、船代代。3 审核人员功能:负责责查询指指定提货货单决定定是否放放箱,并并可查询询已被自自己放行行的单子子,本角角色属于于船公司司

5、、船代代。四、 功能模块划划分系统主要分分为三大大部分:用户帐帐号管理理、审批批指定的的提货单单、查讯讯已审提提货单。 用户帐号管管理用户账号分分三个层层次,即即超级管管理员、审审核员和和船公司司、船代代管理人人员超级管理人人员通过过本模块块对船公公司、船船代管理理人员帐帐号进行行简单管管理。船公司、船船代管理理员对本本船公司司、船代代审核人人员进行行简单管管理。主要功能有有增加、删删除用户户和修改改密码三三项功能能。 审批指定的的提货单单按船名、航航次、提提单号(至少指指定一项项)查询询提货单单,若该该提货单单已被检检验检疫疫、海关关放行且提货单属属于本船船公司、船船代,审审核员可可查看电电

6、子提货货单并决决定是否否放箱, 查讯已审申申请单可指定放箱箱时间范范围、船船名、航航次和提提单号查查询已被被自己放放行的提提货单,返返回查询询结果内内容包括括船名、船船次、提提单号、放放箱时间间,也可可点击序序号查看看提货单单详细信信息。五、 软硬件要求求客户端:PPC机,有有htttp浏览览器即可可,可上上网;服务端:大大通关平平台。第三章 使用操作说说明一、 系统登录首先打开浏浏览器,在在地址栏栏中输入入陆管放放行系统统网址,按按回车键键,出现现图1所所示界面面。图 1在本系统中中,任何何角色人人员都必必须先进进行身份份验证登登录系统统,才能能使用相相应功能能。以审审核人员员身份或或者以管

7、管理人员员身份登登录。点点击“登录”按钮。二、 用户帐号管管理用户帐号管管理只有有管理人人员才能能使用。超超级管理理人员在在图1显显示的登登录界面面中输入入自己的的用户名名和口令令,登录录到如图图2所示示的界面面中,列列表列出出超级管管理员及及各船公公司、船船代管理理员简要要信息。船船公司、船船代管理理员登陆陆后界面面与此类类似,列列表列出出本管理理员和本本船公司司、船代代的简要要信息。右右上方导导航栏中中,只有有一个链链接“退出系系统”。中间间主功能能区中,显显示当前前所有审审核人员员帐号信信息包括括序号、用用户IDD、用户户名。注注意此处处用户IID就是是登录系系统时在在用户名名栏中输输入

8、的内内容,而而用户名名则指该该人员的的姓名。图21 新增用户信信息超级管理员员点击新新增用户户,弹出出窗口如如图3,超超级管理理员新增增的是各各船公司司、船代代管理员员的账号号,可指指定IDD(限长长40字字节),用用户名(限限长200字节),口口令(限限长200字节),有有效日期期(格式式YYYYY-MMM-DDD,默默认限期期至20010-12-31)和和是否禁禁用。图3船公司、船船代管理理员点击击新增用用户,弹弹出窗口口如图44,船公公司、船船代管理理员新增增的是本本船公司司、船代代审核员员的账号号,可指指定IDD(限长长40字字节,自自动以管管理员IID为前前缀,建建议管理理员密码码不

9、要设设成IDD值),用用户名(限限长200字节),口口令(限限长200字节),有有效日期期(格式式YYYYY-MMM-DDD,默默认限期期至20010-12-31)和是否禁用。图4注意:用户户名、密密码为必必输项且且不能输输入下列列字符(,/,=,#,&)。管管理员不不能修改改自己的的有效日日期和禁禁用自己己。超级级管理员员禁用船船代、船船公司管管理员账账号,该该船公司司、船代代管理员员管辖的的审核员员信息也也会被全全部禁用用。船代代、船公公司管理理员账号号过了有有效日期期,该船船公司、船船代管理理员管辖辖的审核核员信息息也会全全部过期期。输入用户信信息后单单击“确认”保存或或单击“重填”重新

10、填填写,单单击“关闭”退出新新增页面面。2、修改用用户信息息管理员单击击图2用用户IDD,可查查看用户户详细信信息如图图5所示示,可修修改用户户信息后后单击“确认”保存(用用户IDD不能修修改、管管理员只只能修改改自己的的用户名名和密码码)。图53、删除用用户信息息管理员单击击图2“删除用用户”下的小小图标可可删除用用户,管管理员不不能删除除自己。注意:超级级管理员员删除船船代、船船公司管管理员,该该船公司司、船代代管理员员管辖的的审核员员信息也也会被全全部删除除。三、 审批指定的的提货单单审核人员使使用自己己的帐号号和口令令登录系系统后,出出现如图图6所示示界面。界界面右上上角区域域为导航航

11、栏,显显示可供供操作的的内容,包包括“审批申申请数据查查询退出系系统”,审核核人员可可单击超超链进行行相应的的操作。图6在图6所示示界面中中,输入入船名、航航次、提提单号(至至少输入入一项,区区分大小小写),单单击“查询”按钮,出出现待放放箱的提提货单列列表,如如图7。图7如果提货单单的状态态栏内容容为“待放箱箱”,可单单击序号号查看提提货单详详细信息息。不能能查看详详细信息息的提货货单的序序号为红红色,状状态栏会会给出对对应的解解释。提提货单详详细信息息如图88所示,图8审核人员根根据该提提货单的的详细信信息决定定放箱与与否。如如果放箱箱则点击击“放箱确确认”,系统统会自动动把确认认消息发发

12、往大通通关平台台。不放放箱点击击“关闭窗窗口”即可。四、 查讯已审申申请单审核人员登登录后,点点击右上上方导航航栏的“数据查查询”链接,查查询模块块,如图图9所示示。该模模块主要要针对自自己查自自己放行行的提货货单查询询。可指指定放箱箱起始时时间、结结束时间间(时间间格式为为YYYYY-MMM-DDD)、船船名、航航次、提提单号查查询提货货单。审审核人员员输入查查询条件件,点击击“查询”按钮,返返回数据据结果。返回的数据内容主要包括序号、船名、船次、提单号、放箱时间。点击提货单序号可查看该提货单的详细信息,如图8所示,点击“退出”回到图9所示界面。图 9如果返回数数据结果果多,系系统将自自动进

13、行行分页,点点击按钮钮“9”、“7”、“8”、“:”可分别别进入首首页,前前一页,后后一页和和尾页。也也可在“转到”栏中输输入欲要要转到的的页数,点点击确定定直接进进入。【查询技巧巧】 如果查询条条件为空空,即关关键字段段均不填填写的情情况下,按按“查询”按钮,将将返回数数据库中中所有本本人放行行的数据据记录; 审批时间一一定要按按照“YYYYY-MMM-DDD”数据格格式输入入,如果果起始时时间为空空,截止止时间不不空,则则返回所所有早于于截止时时间的数数据记录录;反之之则返回回所有晚晚于起始始时间的的数据记记录。如如果两者者都不空空,则返返回该时时间段内内的数据据记录; 船名、航次次、提单

14、单号关键键字区分分大小写写,可进进行模糊糊查询,要要求用户户自己输输入通配配符“%”。比如如,要查查找船名名中含有有Arccticc字样的的单位,则则输入 “%Arrctiic%”,返回回船名中中含有AArcttic的的申请单单记录,比比如Anntarrctiic, Arccticc等。五、 退出系统在系统的任任何位置置,只要要点击右右上方导导航栏的的“退出系系统”链接即即可退出出系统。六、 补充说明如果,用户户在使用用系统时时,登录录后长时时间没有有进行任任何操作作,系统统会出现现如图110所示示的界面面,表示示用户需需要重新新登录系系统,以以防非法法用户使使用系统统,选择择“重新登登录”或“关闭窗窗体”。图10第四章 附录一、 版本信息日期版本人员备注2002-9-3301.00王小文创建二、 审阅信息姓名Emaill日期备注亿通国际技术部 - 6 -

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