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1、WORD中如何设置目录2008年05月20日 星期二 Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。 一、编制目录的方法是：1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；2.单击要插入目录的地方；3.打开【插入】菜单，选择“引用-索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；5.在“制表
2、符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；12.单击“
3、重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，大大加快阅读的时间。 二、通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图中单击某个标题可
4、立即跳转至文档中的相应位置。 Word的在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视图中加以显示。 1、在【常用】工具栏中单击【视图-文档结构图】按钮。word文档结构图 src= src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif 。2、单击文档结构图中要跳转至的标题。 Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。 word文档结构图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif 如果要调整文档结
5、构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当指针变为形状word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。 如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif或双击窗格右边。 三、选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结
6、构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时，又可再显示低级标题。 1、单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif。 2、如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif 3、如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请单击标题旁的正号word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/2
7、00581703658251.gif。 如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。 word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif 图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度 四、改变文档结构图的外观 可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示颜色。具体步骤如下： word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20
8、0581703659634.gif 1、如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif。 2、确保文档结构图中有标题。 3、单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。 4、单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。 5、单击【格式】按钮。 6、如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字体】和【字号】框内作相应更改。 如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。 样式是目录的基础,只有文档中设置了
9、样式,word才可以自动设置目录.用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入引用索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”页或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。第一步：在正文页的前面插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。注意：不能用“分
10、页符”替代“分节符”。第二步：显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。第三步：设置页码格式如图4，单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。第四步：更新目录域如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“
11、更新域”，弹出如图6所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）。另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。在WORD中如何自动生成目录一、使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节大标题（一级） 1.1小标题（二级） 1.1.1小标题下的小标题（三级） 第N节大标题（一级） n.1小标
12、题（二级） n.1.1小标题下的小标题（三级） 二、自动生成文章目录的操作： (一)设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”
13、操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
