如何发挥好办公室协调督导服务职能

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1、如何发挥好办公室协调、督导、服务职能 办公室作为机关的综合办事机构,处于沟通上下、联系左右的枢纽地位,工作千头万绪,涉及方方面面,不论是办文、办事、办会,还是协调、督导、服务,任何一个环节出了问题,都会对工作产生很大的影响。在全省深入开展“民主评议政风行风”工作的新形势下,在地税工作不断面临新任务下,要想科学有效地发挥好办公室的协调、督导、服务等枢纽作用,我认为需要做好以下五个方面的工作: 一、实现三个转变,发挥好服务保障作用 为领导、为部门和基层、为纳税人搞好服务是办公室的重要工作职责。办公室工作人员要牢固树立大局意识、服务意识,把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点

2、。一是要变被动服务为主动服务。“凡事预则立,不预则废”,办公室的工作要有前瞻性,凡事要早思考、早动手,不仅要想领导之所想,也要想领导之未想,不能只满足于“领导让干什么,就干什么”,而要主动围绕重点工作深入调研,提前思考;二是要变单一服务为全面服务。办公室必须注意服务的全面性,对领导、部门和基层、纳税人都要搞好服务,在事前、事中、事后都要服务到位,任何对象、各个环节都不能缺位。在领导决策前要拿出可行方案,向领导提供决策建议;在执行过程中要加强督查 1和监督,督促工作的落实;工作完成以后,要及时将情况反馈给领导;三是要变一般服务为优质服务。坚持高起点、高标准,增强服务意识,创新服务方式,提供优质服

3、务,在工作标准上求高,在工作方式上求精,在工作效果上求好,力求精益求精,尽善尽美。 二、强化勤政意识,发挥好参谋助手作用 参谋助手作用体现在各项工作中,其中最主要的是文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议。办公室要本着对工作高度负责的态度,以高度的政治觉悟,紧紧围绕工作中心,抓住各个时期领导关注的重点、开展工作的难点、群众反映的热点,树立超前意识、勤政意识,积极主动为县局党组当好参谋,做好助手,自觉做到六勤。一是要眼勤,善于观察事物,发现问题;二是要耳勤,多听取领导的指示、基层的反映、群众的呼声,脑子里有情况;三是要嘴勤,对领导多请示、多汇报;对同志多交流、多谈心,加强沟通;四要腿勤,对

4、局里安排的每一项工作都要认真抓,确保工作落实到位;五是手勤,多学多干,多写多练,不断提高文字表达能力;六是要脑勤,多动脑,多思考,特别要注意研究和思考一些事关全局的重大问题和重点工作,理出一些规律性的东西,经常提出一些创造性的意见和建议。 三、提高工作效率,发挥好桥梁纽带作用 办公室是市局与县局、县上各部门与县局信息交流和沟通的桥梁,在办公室工作,不仅要了解上情,吃透上级的指示精神, 2而且要了解下情,掌握分局和基层随时变化情况,为县局党组的决策建言献策,同时,办公室是一个单位的对外窗口,是一个机关的运转中心,办公室工作好坏反映着单位的整体形象,决定着机关的工作效率。这就要求办公室人员树立形象

5、意识、效率意识,切实做到六个不让:即不让领导安排的工作在自己手中延误;不让任何差错在自己身上发生;不让来机关办事的同志在自己这里受到冷落;不让办理的文件在自己手里积压;不让办理的事项在自己手里中断;不让机关形象在自己这里受到损害。 四、贯彻六字方针,发挥好综合协调作用 综合协调贯穿于办公室工作的各个方面,随着新情况新问题的层出不穷,办公室要按照高效、严谨、规范的要求,围绕提高工作运转效率,切实形成对内协调有方,对外联络顺畅的综合协调机制和良好工作环境。高效,即在保证质量的前提下,注重时效,加快工作节奏,提高工作效率;严谨,即要按照百密而无一疏的要求,牢固树立办公室无小事的意识,认真负责,周密安

6、排,搞好衔接,真正做到周到细致,不出纰漏;规范,即完善制度,坚持按规定办事,把各项工作纳入制度化规范化轨道,做到项项工作有规范,个个环节有衔接,人人有责任,事事有章法。比如,召开一次会议,一般半天或一天的时间,但作为会议的组织者,具体协调、综合的任务就多了,领导讲话要准备,会议资料要印刷,参加人员要通知,开会时间、地点要协调,会后还要汇总反馈各单位的贯彻落实情况,一环扣一环,少了哪一个环节都会出 3问题。 五、严格执行制度,发挥好管理督导作用 没有规矩,不成方圆。办公室人员要树立法制意识、责任意识,严格执行制度,坚决用制度管权、按制度管人、靠制度管事,切实履行好办文、办会、办事、信息、督查、档

7、案管理等各项管理督导职能,严格按程序办理,使每项工作都走上制度化、规范化、程序化、高效化的健康发展轨道。办文要做到准确、及时、安全、保密,文件审核要按照科学化、制度化、规范化的要求,把好文件内容的政策关、法律关、格式关、文字关,把好文件管理的签收、拟办、传阅、催办、督办等环节,文字工作要经得起推敲,文件传递要查得清去处。办会要早计划、早准备、早安排,计划周密,准备充分,安排合理。办公室面对大量繁杂的事务,不能不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓,头脑里要时刻装有一张清晰的工作时间表,哪些事该做,哪些事不该做;哪件事先做,哪件事后做;哪个重要,哪个次要,应一清二楚,做好统筹兼顾,合理分配。急事快字当头,

8、快研究、快反馈、快传达、做到快而不乱;缓事稳字在胸,做到周到细致,稳妥扎实,力求情况明了解得透,问题清把握得细,意见提得准,做到稳而不拖。 第二篇:如何发挥好办公室职能作用如何发挥好办公室职能作用 进几年年来,在局党组领导下,我按照“突出政务,管好事务,搞好服务”的要求和局党组提出的“文明高效、依法行政、服务企业、保障社会”指导思想,坚持为领导、为机关、为职工服务方向,充分发挥“参谋助手、督促检查、综合.调”作用,紧紧围绕劳动和社会保障工作的重点,服从大局需要,服务中心工作,积极参与局机 关的各项政务和事务管理活动。特别是机关机构改革后,在办公室人员锐减任务倍增的情况下,我身兼数岗,任劳任怨,

9、一如既往地爱岗敬业,积极进取,以求真务实的工作态度,脚踏实地、埋头苦干的工作作风,服务于劳动保障事业,较好地完成了领导交给的各项工作任务,受到了领导和职工的好评。我主抓的文秘、信息宣传、督查督办、目标协调、档案管理等工作成绩突出,我局连年被市委、市政府及有关部门评为先进单位。我本人也多次被评为局优秀公务员、先进工作者和优秀党员,被省委办公厅评为全省督查工作先进工作者,被市委、市政府评为全市社会治安综合治理工作先进工作者、全市政协提案办理工作先进工作者,分别被市委办、市政府办评为全市信息工作先进工作者、督查工作先进工作者,被市人事局、市政府法制办评为全市政府法制工作先进个人。这些荣誉无疑都是领导

10、和同志们关心支持帮助的结果,也是辛勤汗水的结晶。我深切的体会到,工作能得到领导和同志们的首肯和称道才真正是对我的最高奖赏。 一、增强工作的主动性,积极发挥参谋助手作用。我始终把强化政务服务放在突出位置,较好地发挥参谋助手作用,时常注重在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。首先,在工作上能够区分轻重缓急,抓主要矛盾,积极为领导出主意、提建议、想办法。“凡事预则立、不预则废”,对年度的工作,应抓哪些重点,有哪些困难,上级部署的工作如何结合我市劳动部门实际抓好落实,都能及早考虑,提出建议,做到未雨绸缪,为领导科学决策提供参考。二是积极为市委、市政府、上级主管部门和领导及

11、时、准确、全面的提供信息服务。为搞好信息工作,专门召开了信息宣传工作会议,出台了关于加强信息工作的意见,实行了信息工作目标责任制和通报制度,信息工作取得明显成效;三是认真做好文稿起草和审核把关工作,提高以文辅政水平。在起草公文时,注意把起草领导同志讲话和文件作为强化政务服务、当好参谋助手的一项重要工作,对文稿起草工作精心组织,严格把关,能把上级工作安排与有关文件精神和我市实际有机结合起来,并进行深入思考,认真研究,这样既体现了上级的意图,使文稿具有针对性、指导性,又能够提出一些切实可行的可操作性的对策措施,大大提高了文稿质量;在审核公文时,对所有公文都严格按照审思路、审政策、审可行性、审程序、

12、审文字”的要求以咬文嚼字、字斟句酌的定格式工作方法进行严格审核,一方面力戒政策翻版的赝品稿件,另一方面杜绝粗制滥造的半成品或劣质品,对可发可不发的公文做到坚决不发,狠抓文字质量关,提高了办文质量。理等工作中,积极提出处理预案。同时,也能摆正自己的位置,注重做到了到位不越位,帮忙不添乱,把工作的主动性与参谋助手作用有机地结合起来,为领导科学决策、提高决策效率发挥了重要作用。 二、注重实效,做到督促检查工作制度化、经常化。督促检查工作是保证重大决策得到落实的重要手段,是办公室的一项重要工作职能。一年来,把督促检查作为一项工作制度来抓,坚持日常督查与专项督查相结合,督促检查与调查研究相结合,提高了督

13、促检查的针对性和时效性。一是坚持和进一步完善工作制度,建立了领导批示登记催办制度和重要文件、重要工作部署催查办制度,对纳入督查范围的事项,实行了定期督办,并建立定期通报制度。为确保重点工作落到实处,提供了良好的工作机制。二是坚持行之有效的督查手段,促进了各项工作的落实。如紧扣工作的主题,督查大事;紧贴工作的中心,督查急事;紧随工作的各项活动督查难事;紧跟领导的意图督查常事。在劳动保障的各项工作中,强化督促检查力度,采取多种督查手段,有力地促进了各项工作的落实。三是查办件的办结质量进一步提高。对领导和上级批办、批转的查办事项,做到了“有批必查,有查必果,有果必报”。 第三篇。党委农办如何更好发挥

14、组织协调职能党的十六大以来,中央陆续提出了统筹城乡发展战略,多予、少取、放活方针,“两个趋向”重要论断等重要理论和创新政策,这意味着“三农”发展进入了一个新的历史极端,为我们指明了解决“三农”问题的方向。同时,树立和落实科学发展观、构建社会主义和谐社会,以及胡锦涛总书记对浙江工作“三个走在全国前列”的指示精神,对县(市)工作提出了目标任务,同时赋予了“三农”工作新的内涵要求。作为县(市)农办如何把握形势任务,在新时期县域经济社会发展,尤其是在落实统筹城乡方略,加快改变“三农”薄弱环节上走在前列、有所作为,是摆在我们面前的一个全新课期。近几年来,宁波各县(市)农办在职能定位和作用发挥上进行了积极

15、的探索,为“三农”工作开创新局面作出了积极的贡献,但从中也遇到了亟待解决的管理体制、职能定位和能力素质等问题。本文结合当前“三农”工作面临的形势和趋势,就新时期统筹城乡方略下县(市)农办的职能定位和作用发挥问题,作一初浅探讨。 一、筹划解决“三农”问题,需要全部把握新阶段经济社会发展的“五个基本特征”目前,我市已开始进入工业化后期、城市化加速期,全面进入了以工促农、以城带乡新阶段,经济社会发展既面临“黄金发展期”的机遇,又面临着“矛盾凸现期”的挑战,解决“三农”问题的大环境,“三农”发展与工业化、城市化、市场化的依赖关联程度,“三农”工作的内容对象等方面正在发生深刻的变化。因此,县(市)农村工

16、作综合部门要清醒地认识这一趋势,注重跳出“三农”分析问题,研究对策、理清思路,注重把握经济社会发展的阶段新特征,全方位、系统化地筹划推进城乡统筹方略。 从经济社会发展趋势和宁波所处发展阶段分析,体制快速转换、经济快速转轨、社会快速转型地态势将日益明显,统筹、协调、法治、和谐将是今后一个时期宁波经济社会发展的主旋律,作为县(市)农办在筹划推进城乡统筹发展时,需要把握研究新阶段的“五个基本特征”。 1、经济结构深刻变化和资源环境制约趋紧的特征日益明显,处理好经济发展对外延扩张和内涵提升的关系,成为县(市)党委、政府引领经济发展的基本主题。随着我国经济体制结构的转型和发展竞争环境的日益复杂,我市农业比重将持续下降,工业步入扩张提升并举时期,第三产业处于加速发展的转折点,经济增长方式、产业综合素质和市域发展优势等方面正面临严峻考验,经济发展的综合成本

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