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1、盛世园林 以诚待人 厚德载物固定资产及日常办公用品管理制度第一章 总则第一条 为规范公司日常办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。第二章 范围第二条 固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过壹年的物品。第三条 日常办公用品：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。第三章 固定资产管理第四条 行政人事部为固定资产的管理部门。第四章 行政人事部主要管理职责第五条 负责固定资产汇总、发放、登记、审核；第六条 负责固定资产台账建立并进行全面控制监督；第七条 负责固定资产调动、转移和移
2、交的审核、登记；第八条 负责固定资产的维修、保养；第九条 负责参与固定资产的盘点、清查工作；第十条 负责固定资产处置（出售、报废等）。第五章 财务部主要管理职责第十一条 负责固定资产的计价、折旧核算；第十二条 负责组织进行固定资产的盘点清查、编制固定资产盘点明细表；第十三条 定期与行政人事部核对，确保账、物相等；第十四条 参与固定资产处置（出售、报废等）。第六章 固定资产的购置流程第十五条 由需求部门提出申请，填写“采购申请表“，部门负责人，行政人事部、行政副总依次审定批准后，由采购部负责组织采购。第十六条 固定资产采购后，行政人事部根据购物发票或清单等进行验收，填写“入库单“，并登记台账。第
3、十七条 财务部凭批准后的“采购申请表”和相应的“入库单”及发票入账。第七章 固定资产的保管、保养、维修、报废第十八条 固定资产的保管、保养工作由各部门及使用人负责。设备发生故障，由使用人提出修理申请，填写固定资产报修单附件1，行政人事部负责安排维修。第十九条 行政人事部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。第二十条 固定资产损坏，行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果上报。第二十一条 固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或基本功效，在账面上出现虚值，
4、必须进行产权注销的一种行为。符合下列条件之一的固定资产可申请报废：1. 使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的；2. 产品技术落后、质量差、耗能高、效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的；3. 严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的；4. 主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可作部分报废。第二十二条 报废流程由申请部门填写固定资产报废申请单除件2，部门负责人审核签字，行政人事部组织专业维修人员鉴定复核，行政人事部签字确认经总经理审批后方可变卖或销毁；如需变卖，采购部询价、比价，确定价格上报总经理审批后，由行政
5、人事部安排变卖，变卖款（3日内）交予财务部。第二十三条 固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分，任何部门和个人均不得擅自处理。第八章 固定资产的内部调动与转移第二十四条 行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。第二十五条 固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写固定资产内部转移单附件3，行政人事部做好固定资产的相关转移记录。第九章 固定资产盘点第二十六条 固定资产盘点应每半年进行一次清点对账，每年的12月进行一次全面盘点。第二十七条 固定资产盘点由财务部编制固定资产盘点明细表，行政人事部负责实施。财务部及各使用部门参与盘点后，盘点
6、明细表由盘点人员、使用部门负责人、总经理依次签字确认后由行政人事部、财务部备案。对出现的盘盈、盘亏现象，由使用部门、行政人事部负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单，上报总经理审核，签字确认后上报财务部。第十章 日常办公用品配置原则第二十八条 办公用品配置本着“实用、节约”为原则，新入职员工办公用品配发标准：签字笔1支、笔记本一本。其余可根据岗位需要申请添置。第十一章 日常办公用品的购置与申领第二十九条 由部门统计所需办公用品，经行政人事部进行核对需要购置的，由使用部门填写采购申请单，逐级审批后，提交行政人事部（如未提交，将视为无此需求）采集中采购。申领办公用品以部门为单位统一领用，填写固定资产及
7、办公用品领用单附件4，每周二上午为办公用品领用时间，行政人事部做好领用登记。第十二章 日常办公用品的管理第三十条 行政人事部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，指定专人负责办公用品的验收、发放和管理等工作，并做好公司台账的建立等工作。第三十一条 各类办公用品须爱惜使用，厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；水笔、圆珠笔应更换笔芯使用。第三十二条 由行政人事部建立部门领用台账，由领用人保管使用，如出现破损必须交回已损坏的物品，方可再领用新品。第三十三条 员工离职前必须做将所使用的固定资产和办公用品做好交接，填写固定资及办公用品交接表附件5，接收人签字，部门领导批准，由接收人继续使用。第三十四条 行政人事部负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。第三十五条 本办法自发布之日起执行。第三十六条 本办法由行政人事部负责解释、修订。附件1：固定资产报修单附件2：固定资产报废申请单附件3：固定资产内部转移单附件4：固定资产及办公用品领用单附件5：固定资产及办公用品交接表行政人事部2015.5.7 .
