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1、文件编号QP07版次A0散货进出口控制程序生效日期2005/7/1页次1/41.0目的规范散货进出口流程，明确职责，确保给客户提供优质的物流服务。2.0适用范围适用于配合本公司所有有关散货进出口业务。3.0职责：3.1生产部负责进出口散货进仓理货、装卸、和放行工作；3.2业务部负责进出口散货的资料录入和计费工作。4.0定义4.1散货：除集装箱外所有的货物。5.0内容5.1散货进口5.1.1录入：业务部收到船公司的进口舱单后，输入电脑设定的“码头管理系统”中的“船舶计划管理”模块的“散货进口资料”菜单，其录入的相关资料内容包括进口日期、船名航次、提单号、包装方式、重量、体积、付款人、收货人、计费
2、方式等。5.1.2卸船作业：进口货物经生产部调度室安排卸船后，由生产部仓库在“码头管理系统”对货物进口进行装卸确认，内容包括核对提单号、货物内容，录入收货时间、堆位。5.1.3理货：货物卸船过程中，由生产部调度室通知理货公司人员对货物进行现场理货，检查货物内容是否准确、货物是否完好，检查无误后，由其出具TALLY CERTIFICATE（理货证明书）；若有货物内容与进口舱单不符或有货物破损等问题，由其通知船公司或与船方交涉处理。5.1.4报关：业务部通知客户并交付提单、发票等相关资料，由其对所需的进口货物自行办理报关、报检等放行手续。5.1.5计费：业务部对已报关的进口货物进行计费，通过电脑设
3、定的“码头管理系统”中的“船舶计划管理”模块中的“散货计费”菜单进行计费，确定收款对象、计费类型、计费时间等资料；若月结客户，该款项则会转入月结对数表，若现金结算客户，则打印出收费通知书，通知客户进行交费。5.1.6托运：若是客户委托码头运输的货物，则相关作业流程按运输管理控制程序内容要求进行。5.1.7提货：客户到进口散货仓进行提货，生产部仓库进口仓根据客户所持已办好一切手续的提单进行散货交接确认，录入电脑设定的“码头管理系统”中的“散货管理”模块，打印散货交接单，交接单打印次数同客户分批提货次数一致，直到提货完成总数量为止。5.1.8出闸：仓库打印出散货交接单共四联，进口仓自留一份，客户留
4、存一份，一份交海关存查，最后一份由客户出码头时交闸口作放行之用。5.2散货出口5.2.1录入：业务部收到船公司或客户的货运委托单，通过电脑设定的“码头管理系统”中的“船舶计划管理”模块的“散货出口资料”菜单，录入相关资料，内容包括出口日期、船名航次、放行时间、提单号、货物名称、包装方式、重量、体积、发款人、收货人、计费方式等。再由业务部出具一份出口载货清单交码头调度、出口仓和外理, 作为当天装船初步计划的通知。5.2.2收货：客户自行将货物送到码头出口仓，出口仓要进行收货确认，通过电脑设定的“码头管理系统”模块中的“散货管理”菜单，录入收货资料，并打印出两联收货交接单，一联交客户，一联自存。5
5、.2.3托运：若为客户委托运输送入码头的散货，则需要客户提出申请，相关作业流程按运输管理控制程序内容要求进行。5.2.4理货：货物装船前，由生产部调度室通知理货公司人员对货物进行现场理货，检查其货物内容是否准确、货物是否完好，检查无误后，由理货公司出具TALLY CERTIFICATE（理货证明书）；若有货物数量不符或有货物破损等问题，由其通知船方进行交接处理。5.2.5报关：货物全部送到码头后，由船公司或本公司填写落货纸（一式两联），本公司填写时需加盖业务部专用章；客户自行办理报关手续后，出口仓对该批货物的海关、三检（商检、卫检、动植检）等出口放行资料进行确认，通过电脑设定的“码头管理系统”
6、中的“船舶计划管理”模块中的“海关报关”菜单，录入出口散货海关、三检（商检、卫检、动植检）等放行与堆场放行的相关资料，内容包括报关时间、海关放行时间、是否查验、堆场放行时间等。5.2.5计费：业务部对该批出口货物进行计费，通过电脑设定的“码头管理系统”中的“船舶计划管理”模块中的“散货计费”菜单进行计费，确定收款对象、计费类型、计费时间等资料；若月结客户，该款项则会转入月结对数表，若现金结算客户，则打印出收费通知书，通知客户进行交费。5.2.6清关：最后再由船舶所代理的公司(船公司或本公司)出一份出口舱单，去海关、海事处、边检处、检验检疫局办理清关手续。最后由业务部出一份提单, 作随船文件跟货物出口之用。6.0参考文件6.1集装箱进出口控制程序 6.2运输管理控制程序7.0附件7.1散货交接单QP06-017.2 出口舱单QP07-017.3 落货纸QP07-02程序流程图：业务部收到出口舱单业务部收到进口舱单电脑输入舱单资料电脑输入舱单资料安排运输将货物送至客户客户到进口仓提货客户办理计费和缴费手续客户办理海关报关放行手续对货物进行仓储保管生产部将散货卸船后放在进口仓内生产部安排将货物装船出口对货物进行仓储保管客户办理计费和缴费手续客户办理海关报关放行手续客户将货物运到码头的出口仓内
