信息化管理制度范文

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1、信息化管理制度范文信息化管理标准1.目的1.1为提高企业信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步 整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量，制定本标准；1.2为了规范企业局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全 性、可靠性，制定本标准；1.3企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配 置，其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用，并得到日常系统 的维护，制定本标准；1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理， 确保公司质量环境管理体系的有效运行，制定本标准；1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行 安全有效的管理，确保生产及管理工作的正常进行，制定

2、本标准；2 范围2.1本标准分七大部分：办公自动化、ERP管理、计算机信息安全 管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全 管理、电话和虚拟网管理；2.3ERP管理2.4企业计算机信息安全管理；2.5网络机房与网络设备管理；2.6企业计算机设备的购置、管理与操作；2.7网络与网络安全管理；2.8企业电话和虚拟网管理；3. 职责3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统 一管理工作；3.2信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常 管理与维护；3.3信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制; 信息中心主任负责各部门计算机配置的批准；中心主任

3、负责各部门计 算机软件购置的批准；3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工 作；各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作；4. 办公自动化4.1企业办公自动化的主要运行单位各部门、生产车间等相关有电脑的部门；4.2企业办公自动化的主要载体企业OA系统办公，办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协 作、企业内部邮件的收发；4.3办公自动化系统的操作要求4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心， 信息中心统一建立账号和分配权限;4.3.2办公系统由各部门使用人操作，每天上班后保持办公OA系 统处于在线状态；4.3.3个人密码由自己掌握，信息中心分配给用户

4、的初始密码， 第一次登录后，应将初始密码修改，如有不改密码者或把密码告诉他 人造成的后果自负；4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时，重 要的文件和通知应及时保存到本机，以便使用；4.3.5部门按要求进行信息浏览，对公司发布的制度、通知、公 文协同等，应及时进行处理或回复，以便于公文发起者和办公室及时 了解各相关部门的处理情况；4.3.6在拟定公文时，应按相关要求填写，再提交相关部门传阅 和领导核批，并且一定要注明主送部门和抄送部门，最后由送部门签 发文件；4.3.7各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表 格的格式传送（文案类一律用word文档，表格类一律

5、用Excel电子 表格），不得采用wps、ed等格式；4.3.8严禁在系统中发布非法言论或图片，违者将追究相关人员 的责任；4.4办公自动化系统的使用程序4.4.1公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、 常用网址、文件柜等在办公网首页中发布，部门负责人以个人密码进 入，对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理，或下载学习；4.4.2办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”，里面的“公共文件柜”里面，各个部门、各个人员都只能有权访问自己部 门或自己有权限访问的数据；4.3企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作；5. ERP管理5.1ERP主要运行单位各部门、生产车间

6、等使用ERP系统的相关单位；5.2各部门负责人对所在部门ERP管理负全责；5.3ERP系统所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信 息中心掌控，并由信息中心备案，员工初始密码由信息中心统一设置、 第一次登录后员工必须修改ERP系统密码，如不修改初始密码产生的 后果由使用者负责；6. 计算机信息安全管理6.1各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责；6.2信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变 更由信息中心掌控，并由信息中心备案，员工可设置、修改计算机操 作系统密码（不包括管理员密码），系统设两个账号，一个是管理员 账号，密码只有网络管理员知道，一个普通用户账号，密码由使用电

7、 脑人员自己设定。6.3严禁员工在公司局域网内擅自共享文档，并严厉禁止使用完 全访问权限，确需共享的文档一律采用只读访问；特殊情况确实需要 全访问，设置完成访问密码，该密码只能告知访问人员；6.4营销、财务、外贸等部门所涉及到的商业数据，禁止共享；特殊情况下应设置访问密码后共享；6.5使用winxx和winxp操作系统的计算机，操作人员必须设置 系统登录密码，密码由操作人员本人设置，但应通知部门负责人；一 般情况下，网络管理员可修改本密码，但必须通知操作人员本人；6.7员工发现计算机有异常情况，比如文件丢失、文件被删除、 密码失效、数据被指定以外的其他人员加密、修改等，应立即通知信 息中心；6

8、.8严禁员工私自连接互联网，员工在连接互联网时不得从事与 公司生产经营无关的事情，比如看电影、游戏等，违反本规定将进行 考核；6.9严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人；传 送至分公司或办事处含商业机密信息的文档必须使用密码进行加密， 密码由部门负责人指定；任何人员未经公司许可，严禁泄露公司数据 资料；因操作不当或失职造成损失的，按公司经济赔偿管理制度执行 赔偿；6.10严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动；严禁员工对公司局 域网进行攻击和破坏，擅自更改公司局域网网络设置的行为视为对公 司局域网的破坏和为；管理员在不影响其他部门工作的前提下，有权 对局域网设置进行修改，但必须保证不会

9、造成设备和软件故障；影响 其他部门工作的大范围的网络维护工作，需报信息中心负责人审批;XXXXX两化融合管理制度汇编二 0 一二年目录信息化项目管理制度3信息安全管理制度4信息系统运行维护管理制度9信息化应急预案29信息化绩效考核制度47信息化标准化管理制度49信息化培训管理制度58信息化投资管理制度70信息化项目管理制度1. 根据信息化建设需求起草信息化改造实施方案报公司审核后， 报上级公司审批。2. 按照信息化投资管理的要求和程序采取招标或运用原系统维 护条款选择开发商或机房建设承包商，并签订合同。3. 信息中心接收开发商系统时，必须进行接收测试，模拟普通用 户的操作行为，从而发现基本的系

10、统错误，反馈给开发商。4. 项目实施应成立实施小组，由信息中心和项目涉及的业务部门 人员组成，小组负责项目的测试、用户培训、与开发商的沟通交流、 实施效果评估等。5. 在项目实施的准备阶段，信息中心应配合编制用户培训计划和 培训材料，培训计划和材料应包括对操作人员的使用培训和对信息技 术人员的基本维护培训。6. 项目在业务部门推广使用前应先在一定范围或程度内进行试 运行，试运行过程中各业务部门应积极配合，及时向信息中心反馈运 行中存在的问题，以便改进系统，试运行期结束时信息中心应征询试 运行的业务部门意见以决定是继续试运行还是转入正式使用阶段。7. 在项目合同规定的时间，由开发商或机房建设承包

11、商提出，信 息中心组织各业务部门对项目进行验收，验收应参照项目需求分析说 明书，根据各业务部门的意见，确定是否通过验收。8. 项目验收正式使用阶段后，信息中心收集系统在运行过程中出 现的问题，并及时反馈给开发商。XXXXX信息安全管理制度一、计算机设备管理制度1、计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作 环境，禁止在计算机应用环境中放谿易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等 有害计算机设备安全的物品。2、非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时， 必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须 经有关部门负责人批准。3、严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操

12、作规程和正确 的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出 现故障时应及时向电脑负责部门报告，不允许私自处理或找非本单位 技术人员进行维修及操作。二、操作员安全管理制度（二）系统管理操作代码的设谿与管理：1、系统管理操作代码必须经过经营管理者授权取得；2、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护，负责一般操 作代码的生成和维护，负责故障恢复等管理及维护；3、系统管理员对业务系统进行数据、故障恢复等操作，必须有其 上级授权；4、系统管理员不得使用他人操作代码进行业务操作；5、系统管理员调离岗位，上级管理员（或相关负责人）应及时注 销其代码并生成新的系统管理员代码。（三）一般操作

13、代码的设谿与管理：1、一般操作码由系统管理员根据各类应用系统操作要求生成，应 按每操作用户一码设谿；2、操作员不得使用他人代码进行业务操作；3、操作员调离岗位，系统管理员应及时注销其代码并生成新的操 作员代码。三、密码与权限管理制度1、密码设谿应具有安全性、保密性，不能使用简单的代码和标记。 密码是保护系统和数据安全的控制代码，也是保护用户自身权益的控 制代码。密码分设为用户密码和操作密码，用户密码是登录系统时所 设的密码，操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设谿不应 是名字、生日，重复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串。2、密码应定期修改，间隔时间不得超过一个月，如发现或怀疑密

14、码遗失或泄漏应立即修改，并在相应登记簿记录用户名、修改时间、 修改人等内容。3、服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由运行机构负责人 指定专人（不参与系统开发和维护的人员）设谿和管理，并由密码设 谿人员将密码装入密码信封，在骑缝处加盖个人名章或签字后交给密 码管理人员存档并登记。如遇特殊情况需要启用封存的密码，必须经 过相关部门负责人同意，由密码使用人员向密码管理人员索取，使用 完毕后，须立即更改并封存，同时在“密码管理登记簿”中登记。4、系统维护用户的密码应至少由两人共同设谿、保管和使用。5、有关密码授权工作人员调离岗位，有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除，同时在“密码

15、管理登记簿”中登 记。四、数据安全管理制度1、存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地 存放，并明确落实异地备份数据的管理职责。2、注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和 保密管理，保证存储介质的物理安全。集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标，规范公司信息化建设，建立和完善 公司信息系统，通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、 网络建设管理和信息系统安全管理的控制，提高使用效率，最大程度 满足公司经营和管理活动对信息管理的需求，促进公司信息化有序规 范地发展，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。第二章信息化管理原则及职责第一条 企业的信息化管理一般遵循以下基本原则：（一）战略导向原则：信息化管理应纳入到企业本身的发展战略 中，要与企业未来的目标管理发展充分结合，信息化规划要适合企业 的发展规模和发展阶段需要。（二）提前规划原则：企业信息化需要以发展的眼光，站在企业 优化的高度，做好对公司信息化的中长期远景规划。（三）分步实施原则：公司的信息化建设工作由