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1、档案工作总结.doc档案整理工作总结篇一：档案整理工作个人总结档案整理工作总结光阴流逝，光阴急忙，转瞬间，回首 4 个多月以来的工作历程，我记忆犹新。而人事档案其内容及分类众多，每一类都由历史的，全面的反应干部员工状况的资料组成，只有仔细、再仔细的基础上才能达成档案的整理工作。 档案整理工作固然不显山露珠， 不见经传， 但此中的重要性和特别性，让我们所有人感觉非常荣耀与骄傲。几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关怀帮助下， 认真达成了领导交待的任务。我们共采集有关信息资料2 万于份， 经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出任职干部档案576 份，聘任干部42
2、1 份，工人 1480 份，退休330 份等。在工作时期， 使我学到好多对于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。第一，是档案采集工作，为了更好的把工作做好，一定档案合理规范分类，切合国家有关标准。所有档案从采集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。 其次，档案的管理工作和安全举措也是档案室的重中之重，一定做到“十防 ”（防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。档案整理是一项极其繁琐、 极需要仔细和耐心的工作。刚进档案室的时候， 给我的第一感觉就是 “ 乱 ” 、一片狼藉，地上都是散落的人事档案资料
3、，使我都没法下脚，脑子里一片空白都不知道该怎样整理，一点眉目都没有，咳.头疼啊 ! 该怎么办 .，我还记得禹股长说了一句话： “整理档案一定要仔细啊！” ，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想不论做什么工作都是有“方法 ”的，找到正确的方法就是效率。 第一，一定把地上的人事档案资料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字比较电脑进行编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五， 依照国家档案管理条例进行分类整理； 第六， 把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、比较电脑能否同步，并存入档案柜。而我们严格依照 干部人事档案整理规范 中的要求对逐份资料进行鉴识、
4、 归档，做到正确、清楚、有序，对不规则、损坏、卷角、折皱的资料进行加工，大于规定尺寸的折皱的资料进行裱糊压平， 对过窄的资料或左侧打洞不规一的进行加边， 对档案资料上的金属物进行拆掉等，保证质量，依照类型年份摆列排序，逐份手写目录表，做到资料与目录表无误。这些工作不单量大、各种审查表众多，每日面对这些资料，不免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们一定保证每个环节都不可以粗心粗心，不当心出了错，所有这些环节就一定又得从头来过。整理过程实质上是很乏味泛味的， 在此时期我们有过辛苦， 有过高兴； 有的时候想一想做好一项工作，一定摆正自己的态度， 清楚自己身上的职责和责任。 我和我的兄弟姐妹们向来再坚持，
5、我相信我们必定不会辜负领导对我们的希望， 脚踏实地把工作圆满达成， 才能获得勤劳的果实。经过此次档案管理，把过去尘封多年的档案进行了审查、增补、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决， 从中找到了存在的问题， 总结经验教训， 为此后代事档案工作步入正轨，打下坚固基础 !感谢这几个月来“ 禹永峰股长 ” 、 “王玉英股长 ” 、 “杨文朵股长 ”对我们的关怀和照料，祝您们身体健康、家庭友善、事业步步高升!篇二：档案整理工作报告总结第一篇：学校档案整理工作我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx ）xx 号文件要求， 在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的
6、，到今年 11 月中旬初步结束。一、从前档案状况说明我校创立于2002 年，是一所特意招收外来民工子弟的民办学校，建校到现在已8 年， 2002 年至 2004 年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不认识，所以未能采集档案资料，只保存一些教师业务和照片资料。2005 年杭州市xx 区新民学校成立后， ，档案资料采集也不完好， 整理不规范。 逐年累积了学校的档案资料。因为学校在档案管理上缺少经验和标准要求，在类其他保留限期上模糊不清，不分主次地一概采集、整理、组卷，没有组卷的凌乱成堆，对上司文件也是这样，不分保留价值，一律采集，永远保留，并且按学年装订成册。2009 年 2 月 xxx
7、校长观光了 xxx 实验学校、 xxx 学校档案工作后， 看到学校档案工作的瘫痪现状， 十分焦急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的采集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从本来的三大类到当前的九大类：党群类，目录号1 号；行政类，目录号2 号；教课管理类，目录号 3 号；学生学籍类，目录号 4 号；教师业务类，目录号 5 号；基建类，目录号 6 号；设备类，目录号 7 号；会计类，目录号 8 号；特种载体类，目录号 9 号。2、以 “件 ”的形式整理装订（ 1）把建校以来所有原来不分保留年限的各级各种文件以年度
8、为单位分为永远、长久、短期三类进行归档装订。（ 2）把建校以来所有的教课管理类资料，以学年为单位，按问题摆列分为永远、长久、短期三类进行归档装订。（ 3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出独自编目录号。（ 4）完美和充分教师业务类、特种载体类。三、领会1、认真领悟有关文件精神， 熟习档案业务知识， 对我校 2005 年来的档案资料进行从头整理，使我校现有档案更为规范化、 标准化。当前的档案依据不一样的类型， 编写目录号， 分柜安置，改变从前封面标题的任意性，着重作者、时间、内容、文体四因素齐备。2、学校领导的重视，教师的支持和上司主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标
9、过程中， 学校领导充足认识档案工作的重要性， 并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制定，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上重申搞好档案工作的必需性。 所以在成立教师业务档案时，档的证书， 各种评选、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，因为教师们配合支持，作达成较快。要讨教师把应归使这个工学校档案从开始到结束， 教育局 xxx 老师、 档案局 xxx 老师来我校指导工作，案局监察指导科 xxx 老师的多次指导，使档案工作逐渐趋于规范化、标准化。同时也获得档3、存在的差距经过此次档案整理， 与从前比的确获得了必定的进步和成就， 可是和上司教育局、 档案局的要求，还
10、有较大差距，主要表此刻档案资猜中的文字，书写用笔还没有一致，格式不够规范，资料采集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提升。固然档案目录电脑储存，但也还是开始起步阶段，怎样运用现代化设备， 参加档案管理， 为教育、 教课服务这篇文章只开了个头，有待于持续深入完美。使档案管理工作赶快达到规范化、标准化的要求。第二篇：今年我局档案管理工作牢牢环绕落实“文化兴市 ”战略，加速推动文化事业和文化家产发展这一目标，不停夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能， 档案工作有了较大的发展，较圆满达成了工作任务。现将详细状况总结一、高度重视，增强领导我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案
11、管理工作归入工作日程，增强对档案管理工作的领导，真切做到了认识到位，组织到位，举措到位。2004 年，新一届领导班子调整后，实时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长久规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容归入年度目标，与机关其余工作同部署、同组织、同查核。同时，装备了拥有较高专业素质工作人员任档案管理人员，成立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室辅助抓的四级档案管理网络。为进一步增强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设备上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后， 在办公用房十分
12、紧张的状况下，特意挤出办公房建立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购买档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资本购买安装了良友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。二、增强迫度建设，规范档案管理为进一步增强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理， 2003 年以来 ,先后拟订了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如： 档案保留束度 、档案利用制度、档案工作保密制度 、档案资料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件资料的形成、累积、采集、整理有据可依，同时，拟订了档案人员岗位责任制和查核、赏罚制度
13、，并归入机关的岗位责任制，充足发挥和调换档案工作人员的踊跃性。为规范档案管理，提升档案管理质量，2002 年，我局依照市档案局要求，在全市抢先安装了良友档案管理系统软件。对所有须归档的文件资料经整理后，所有输入计算机管理，极大地提升了检索速度和档案的质量。在归档过程中， 我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等所有使用计算机打印；文件、资料的归档所有使用无酸档案盒， 文件不易被腐化、变质，有益于档案的保留，使我局的档案档案逐渐走向了规范化、科学化管理轨道。四、采纳有力举措，做好归档和利用工作2003 年以来，我局依照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截
14、止当前，共归档文书档案 1100 余卷、件，财务档案 900 余卷。此中， 2003 年，一次向市档案局移交各种档案 1700 余卷； 2004 年，归档文书档案 313 件，较好地达成了归档任务。并依照市档案局要求，制定，组织市戏曲研究所特意人员，踊跃展开全市艺术档案的采集、归档工作。辅助市档案局制作了崔兰田艺术平生坦 、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术平生坦 ；与市档案局结合第一版了崔兰田艺术研究，为落实 “文化兴市 ”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了踊跃贡献。五、 踊跃参加档案培训，达成上司交办的任务为进一步提升档案工作的规范化、科学化管理水平， 我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了档案工作法例文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具
