《某通信公司办公网络版管理员手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某通信公司办公网络版管理员手册（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 中国电信综合办公（网络版）单位管理员使用手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中国电信综综合办公公（网络络版）单位管理员员手册中国电信政政企客户户事业部部中国电信广广州研究究院2013年年5月 中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册重要提示：1、平台登登录地址址：PC端：。2、登录账账号及密密码：管理员账号号：业务务开通后后由营业业厅提供供，addminn省份份首字母母缩写+企业编编码（企企业编码码为bnnet账账号）手机用户账账号：天天翼手机机号码。初始化密码码为：112344
2、56，首首次登录录时将强强制修改改。3、客服支支撑方式式：电话支持：40009-9920-8200；在线QQ：40009-9920-8200。4、服务时时间： 电话话支撑：724小小时（每每周）； 在线线支撑：58小时时（每周周，周六六、周日日休息）。目录1、业务介介绍12、用户权权限13、单位管管理2用户管理2角色管理4职位管理5部门管理6流程配置11模板管理9签章管理12群组管理12单位常用网网址17单位设置中中心184、文档管管理21单位文档21收文登记225、信息管管理20246、会议管管理22267、应用管管理27图表目录图3- 11用户管管理界面面2图3- 22 用户户查看2图3-
3、 33消息炸炸弹界面面3图3- 44消息炸炸弹操作作3图3- 55消息炸炸弹发送送7图3- 66角色管管理4图3- 77新增角角色8图3- 88删除角角色5图3- 99职位列列表5图3- 110新增职职位5图3- 111部门列列表6图3- 112新增部部门6图3- 113删除部部门7图3- 114流程列列表7图3- 115添加流流程7图3- 116流程设设计12图3- 117节点属属性8图3- 118表单权权限9图3- 119设置置参与者者9图3- 220表单列列表10图3- 221新建表表单11图3- 222表单制制作11图3- 223添加表表单元素素11图3- 224新增签签章12图3-
4、225删除签签章12图3- 226群组列列表13图3- 227添加群群组13图3- 228单位常常用网址址列表13图3- 229新增增单位常常用网址址14图3- 330删除单单位常用用网址14图3- 331工作流流设置15图3- 332系统设设置15图3- 333待办提提醒设置置15图3- 334生日祝祝福短信信20图3- 335添加日日程委托托代理人人与委托托人20图3- 336选择日日程代理理人20图4- 11单位文文档界面面17图4- 22单位文文档权限限设定17图4- 33单位文文档权限限设定18图4- 44收文登登记18图4- 55录入收收文登记记内容18图4- 66收文主主送或抄抄
5、送单位位选择19图4- 77添加收收文附件件19图4- 88设置公公文督办办人19图4- 99公文暂暂存待办办20图4- 110收文文提交办办理20图5- 11公共信信息类型型列表25图5- 22信息分分类新建建25图5- 33信息分分类删除除22图6- 11会议室室管理22图6- 22新增会会议室27图6- 33删除会会议室27图7- 11电话会会议管理理28图7- 22用户账账号管理理28图7- 33单位配配置2831、业务介介绍综合办公(网络版版)业务务是采用用移动互互联网技技术，基基于中国国电信的的宽带互互联网、33G移动动通信网网络以及及集中部部署的移移动办公公业务平平台，为为政企客
6、客户提供供的在PPC机和和智能手手机等终终端使用用的融合合型办公公服务，可可满足客客户随时时随地进进行信息息共享、交交流沟通通和协同同办公需需求。2、用户权权限综合办公（网网络版）产产品默认认五类管管理员角角色，加加上普通通用户，共共有六种种默认角角色权限限:l 单位管理员员：拥有有全单位位所有模模块权限限并对其其他管理理员权限限进行授授权与收收回；l 文档管理员员：对单单位文档档进行管管理，包包括上级级公司的的文件传传阅分发发，单位位收发文文处理，以以及过期期不用文文档的删删除，归归档等操操作，必必选权限限（公文文办理）；l 信息管理员员：管理理单位公公告信息息，包括括公告的的分类管管理，公
7、公告信息息的发布布，修改改，过期期删除，以以及违规规信息的的处理，必必选权限限（公共共信息）；l 会议管理员员：管理理维护会会议室，包包括会议议的申请请，会议议室分配配，必选选权限（会会议管理理）；l 短信管理员员：发送送单位级级短信通通知，查查询单位位短信发发送量，必必选权限限（短信信管理）；l 普通用户：拥有个个人事务务、邮件管管理、公共信信息(查查看公告告,及发发布公告告)、短信管管理 （发发送短信信）、会议管管理(查查看自己己需要参参加的会会议)、文档管管理（查查看自己己上传的的文档以以及单位位其他人人员上传传的自己己有权限限查看的的文档）等等常用功功能。综合办公（网网络版）除除了提供
8、供默认的的六种角角色外，还还提供了了灵活可可个性配配置的角角色权限限，管理理员可通通过：系系统管理理角色管管理-新新建角色色，或在在原有角角色基础础上进行行修改，以以满足不不同客户户对权限限角色划划分的各各种需求求。3、单位管管理“系统管理理”子模块块分为用用户管理理、角色色管理、职职位管理理、部门门管理、流流程配置置、模板板管理、签签章管理理、群组组管理、单单位常用用网址、单单位设置置中心以以及流程程变量。用户管理单击“系统统管理-用户管管理”，打开开用户列列表页面面。 图3- 1用户管管理界面面查看用户详详细信息息：双击击用户名名，可弹弹出新窗窗口打开开用户详详细信息息；单击击用户名名，可
9、分分栏显示示用户详详细信息息。 图图3- 2 用户户查看冻结用户：勾选要要冻结的的用户，点点击“冻结”按钮，用用户冻结结成功，用用户状态态自动置置为无效效，无法法登录。解冻用户：勾选要要解冻的的用户，点点击“解冻”按钮，用用户解冻冻成功，用用户状态态自动恢恢复为有有效。同步手机通通讯录：使手机机端通讯讯录和PPC端通通讯录数数据同步步。消息炸弹：手机丢丢失后防防止信息息泄露，炸炸弹发出出后会将将本机通通讯录、短短信销毁毁，综合合办公账账号密码码以及综综合办公公应用数数据信息息全部删删除，用用以保障障用户综综合办公公数据安安全。（该该项操作作由用户户申告，单单位管理理员操作作） 图图3- 3消息
10、炸炸弹界面面点击“消息息炸弹”，出现现如下图图所示界界面。点点击“发送”。 图图3- 4消息炸炸弹操作作输入需要发发送炸弹弹信息的的用户与与密码，点点击“发送”即可对对该用户户发送消消息炸弹弹。图3- 55消息炸炸弹发送送角色管理角色是用来来控制用用户使用用功能模模块权限限的，通通过角色色的定义义，即可可实现对对用户使使用功能能的自定定义。单单击“系统管管理-角色管管理”，打开开用户列列表页面面。图3- 66角色管管理新增角色：点击“新增”按钮，打打开添加加角色页页面。输输入角色色名并选选择该角角色对应应的操作作权限，完完毕后点点击“保存”按钮，新新增角色色成功。填写角色名名称和角角色描述述：
11、“选择权权限”中打勾勾的为可可使用的的功能模模块权限限，没有有勾选的的是不可可用权限限。配置置成功后后，用户户可用权权限在首首页左侧侧的主功功能模块块中显示示出来，不不可用权权限不显显示。例例如，“普通用用户”角色中中公文管管理模块块中，公公文配置置、公文文督办功功能没有有选勾，则则被赋予予“普通用用户”角色的的用户，在在登录OA系系统后，左左侧功能能列表公公文管理理模块中中，只有有收文登登记、收收文办理理、发文文拟稿、发发文办理理、公文文查询功功能，不不会显示示公文配配置、公公文督办办功能，即即该用户户不具备备使用公公文配置置类功能能的权限限。图3- 77新增角角色删除角色：勾选要要删除的的
12、角色，点点击“删除”按钮，角角色删除除成功。图3- 88删除角角色职位管理单击“系统统管理-职位管管理”，打开开职位列列表页面面。图3- 99职位列列表新增职位：点击“添加职职位”按钮，打打开添加加职位页页面。输输入职位位名、职职位描述述信息后后，点击击“保存”按钮，添添加职位位成功。图3- 110新增增职位删除职位：勾选要要删除的的职位，点点击“删除”按钮，职职位删除除成功。部门管理系统管理员员单击“系统管管理-部部门管理理”，打开开部门列列表页面面。 图3- 111部门门列表新增部门：点击“添加部部门”按钮，打打开添加加部门页页面。输输入部门门名、选选择部门门所在的的父级部部门，点点击“保
13、存”按钮，新新增部门门成功。图3- 112新增增部门删除部门：勾选要要删除的的部门，点点击“删除”按钮，部部门删除除成功。 图3- 113删除除部门流程配置单击“系统统管理-流程配配置”，打开开流程列列表页面面。图3- 114流程程列表拷贝流程：勾选要要拷贝的的流程后后，点击击“拷贝流流程”按钮，拷拷贝流程程成功。 删除流程：勾选要要删除的的流程后后，点击击“删除”按钮，删删除流程程成功。添加流程：点击“添加流流程”按钮，打打开流程程配置页页面。图3- 115添加加流程点击，增加加办理节节点，点点击，节节点与节节点之间间连线，选选中节点点，按“Delletee”键，可可以删除除节点。图3- 116流程程设计选中一个节节点，双双击可打打开节点点属性配配置页面面。图3- 117节点点属性 基本信息：可修改改节点编编号、节节点名称称、节点点执行的的动作、分分支类型型、设定定该节点点办理时时间等 表单权限：设定在在该节点点，表单单元素的的可编辑辑权限。修修改，是是指公文文元素内内容可编编辑；隐隐藏，是是指公文文元素内内容不显显示；只只读，是是指公文文元素内内容能看看到
