旅行社运作方案

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资源描述

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1、宁波吾爱旅游有限公司运作方案为做好教、学、产一体化旅行社实训室的建设,真正实现实训室建设服务于教学活动、 服务于学生,拓展学生的实训、实践场所,切实提升学生的实践能力和职业素质,努力做到实训室特色鲜明、运作规范、模式创新、经营开放的特点,特拟定以下运作方案。 一、建立校企合作、虚实并存的公司模式为实现理论联系实践, 做到学校教学活动与行业发展接轨,与企业实际运作相符, 提高学生对行业的认识与直接的职业能力,旅行社实训室建设过程中做到校企结合、虚实并存, 一方面学校成立一家虚拟的旅行社一吾爱旅游有限公司,另一方面为实现虚拟旅行社的经营运作,让学生亲身接触旅行社的相关业务,借壳宁波大地旅行社开展实

2、际经营运作业务,让虚拟旅行社的教师与学生投入到真正的经营运作与管理活动中,实现教学、实践、经营一体化。1、公司组织机构图2、各部门人员配备及要求(1)、总经理1人教师担任(2)、副总经理2人教师、学生均可担任(3)、业务部经理1人学生担任(教师指导)业务人员8人学生担任(4)、计调部经理1人学生担任(教师、大地旅行社计调经理指导)线路计调1人学生担任(教师、大地旅行社计调经理指导)特色线路计调1人学生担任(教师、大地旅行社计调经理指导)(5)、导游部经理1人学生担任(教师、大地旅行社优秀导游指导)导游员6人学生担任(教师、大地旅行社优秀导游指导)(6)、散客部经理1人学生担任(教师指导)散客部

3、员工2人学生担任(教师指导)(7)、行政部经理1人学生担任(教师指导)宣传策划员1人学生担任(教师指导)客户服务员1人学生担任(教师指导)(8)、财务部经理(会计)1人学生担任(教师指导)出纳1人学生担任(教师指导)(9)、票务部经理1人学生担任(教师指导)票务人员2人学生担任(教师指导)、零距离职业能力实践训练体系构建1、 旅行社日常管理活动( 1) 、制订员工手册。此项工作在教师的指导下,有行政部学生具体负责设计并组织内容,最终形成旅行社员工手册,锻炼和提高学生的策划能力和文字组织能力,了解 旅行社企业员工的基本权利与义务。( 2) 、制定员工日常行为规范。此项工作在教师的指导下,有行政部

4、学生具体负责制订公司员工的日常行为规范及要求,包括上下班考勤、礼节礼貌、待客要求、清洁卫生、工作状态等内容,让学生了解并把握企业日常管理工作相关内容,学习日常工作的管理技巧。( 3) 、制定部门岗位职责。此项工作在教师的指导下,各部门学生根据所在部门的工作特征与要求,分析部门工作内容,编写部门岗位职责,让学生明确把握所在部门的 功能与职责,提高工作责任心。( 4) 、 建立公司会议制度。 为规范管理, 有行政部制订公司会议相关要求, 如年会、 公司例会、 部门例会等会议的周期、 与会人员、 会议内容、 会议记录等相关规定与要求。 锻炼提高学生会议安排技巧、会议组织、召开等能力与水平。( 5)

5、、值班与交接班规定。为实现上课与实践两不误,根据学生的课表合理安排学生开展值班制度,对值班员工实行首问责任制,提高值班学生的综合素质;同时为保证工作的延续性,当班人员应认真做好工作记录,在交接班过程中各班组间做好交接班工作,提高学生的职业意识和服务意识。2、 员工培训与管理( 1) 、 员工档案。 做好招聘计划与招聘宣传, 要求学生设计招聘招贴画与招聘要求,设计员工招聘登记表,对录用的员工进行员工档案管理,提高学生对档案的整理与管理 能力。( 2) 、员工培训计划。各部门根据部门工作要求制订月度工作计划与培训计划,选派优秀学生到相关旅行社进行跟团或业务学习, 不定期邀请旅行社优秀员工给学生授课

6、或交流工作经验,逐步增进学生对行业的认识与职业能力。( 3) 、员工薪酬与奖励。建立以积分形式为主的员工薪酬制度,以工作时间和工作任务完成情况给予个人一定的薪酬积分, 对业务人员根据业务的实际利润给予一定的积分奖励,同时制订积分兑换旅游券兑换制度。3、 业务经营与运作( 1) 、开发设计旅行社产品。在教师指导下,有学生设计相关的旅游路线,特别是针对学生市场开发设计特色旅游产品,经过筛选形成本社的旅行社产品目录和旅游指南。让学生掌握旅游产品设计开发的基本方法,熟知旅行社运作过程中计调部的工作基本程序。( 2) 、产品宣传册的设计与制作。为业务推广的需要,在教师指导下,学生设计制作与旅行社产品和目

7、标市场相对应的宣传资料, 提高学生对产品推广前期用品的构思与设计能力,拓展产品推广思维能力。( 3) 、业务拓展及营销方案。为做好旅行社业务市场的开拓,在教师的指导下,有业务部学生组建销售团队,分区域或分校区要求学生开展客户拜访和市场调研活动,设计合理的营销方案, 招徕相应旅游团队与客源, 锻炼并提高学生的营销能力和销售技巧。( 4) 、业务运作程序与要求。在教师的指导下,对相关的旅行社业务开展规范化实践运作,落实“行、游、食、住、娱、购”的旅游六大要素中的相应工作,按旅行社实际操作规范完成接待任务,做好客户资源的整理与存档工作。让学生以旅行社实际业务运作为载体,充分了解与体会旅行社实际工作的

8、特征与要求,全面掌握旅行社业务运作的程序与相关要求,强化学生的职业意识与职业能力。4、 业绩考核( 1) 、各部门业绩指标。制订各部门工作任务与工作要求,每月 25 日递交下月部 门工作计划,结合旅行社实际确定各部门工作业绩指标。( 2) 、业绩考核办法。业绩考核根据各部门确定的工作业绩指标完成情况进行实际考核,以工作任务完成状况核发部门绩效工资(以积点分形式进行发放) ,制定详细的 工资结构和发放方案。( 3) 、奖励与处罚规定。根据旅行社的运作规范和日常管理要求,对员工的个人业绩和行为进行奖励或处罚,制定相应的奖励与处罚规定。5、 团队与企业文化建设( 1) 、团队组建。为切实做好“企业课

9、堂、课堂企业”旅行社实训基地的建设,团队组建将是首要任务和关键所在,为组建起能体现当代大学生积极向上,敢于挑战自我的精英团队,拟通过自愿报名形式,经过面试考核组建成不怕苦不怕累、敢于实践、敢于挑战、充满激情和自信的学生团队。( 2) 、团队精神的养成训练规范。为养成团队应有的素质和能力,创建团队口号,制定团队训练计划与实施细则,一般分为岗前集训和日常训练,养成一支认真学习、积极锻炼、敢于实践、活泼向上、成就自我的“企业团队” 。三、旅行社效益预期1 、建立起以学生为主体的虚实一体化旅行社实训基地,开展“企业课堂、课堂企业”旅行社的运营与管理活动,实现旅游学院相关课程学习由书本走向实践,从实践提

10、升对书本知识的理解与把握,实现教、学、产一体化。2、教师作为旅行社中的重要角色,实现从教师转化为企业管理者,提高对企业的认识与实践能力,结合一线工作开展教学科研活动,解决了双师教师培养的实践场所与途径,建立起一支真正意义上的双师教师队伍。3、以学生为主体的工作团队,加深了学生对职业的认识与理解,在实践中学习并运用了专业知识,学会了旅行社的实际运作技能与技巧,强化了学生的实际工作能力和适应社会能力,提高了对职业的热爱与信心,全面培养并训练了学生的职业素养,为培养应用型人才提供了行之有效的培养方式与途径。4、探索了对学生素质学分考核的新方法,结合学生在企业的工作表现和工作业绩,结合学校对学生素质学

11、分考核的要求,通过在旅行社参与各类工作和实务,结合在工作中所获得的“薪酬” ,申请换取相应的素质学分。5、研究形成旅行社经营与管理相关理论,实现校企多层面、多方位合作。一方面由相关教师担任大地旅行社的管理顾问, 指导并提高大地旅行社的实际经营与管理能力,研讨企业发展策略;另一方面实现人才人力互补,选派优秀学生参与或协助大地旅行社相关经营管理活动,做好旅行社人力资源储备工作。人生舞台、精彩吾爱-招募进行时宁波吾爱旅游有限公司是以宁波大地旅行社为依托,以锻炼和提高学生的职业素养为前提,首家开展实际旅游业务运作的校内学生创业虚拟公司,现诚邀您的加盟:业务部9名(能吃苦耐劳、性格活泼、善于沟通、敢于挑

12、战)计调部3名(能吃苦耐劳、思维敏捷、善于沟通、善于创新)导游部7名(能吃苦耐劳、语言能力强、自信活泼,有导游证者优先)散客部3名(能吃苦耐劳、善于沟通、性格活泼、接待能力强)行政部3名(能吃苦耐劳、善于沟通、文字能力强、善于策划)财务部2名(能吃苦耐劳、责任心强、仔细认真、具备基本的财务知识)票务部3名加盟程序:报名(填写报名表)一面试(能吃苦耐劳、善于沟通、具备基本的计算机操作能力)时间:13 日-16 日 18: 00 止地点:1、9-102旅行社实训室2、旅游学院各班班长处 咨询热线:宁波吾爱旅游有限公司为了满足公司发展需要,打造一支高素质,高效率的业务管理人员和和导游队伍,使公司在激

13、烈的市场竞争中有较强的生命力和竞争能力。决定于10月26日起对全体员工进行为期一周的集训。具体实施方案如下:1、目的:本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司企业文化, 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作 心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。2、集训时间:10月26、27、28、29、30、27日(下午四点半至五点)3、集训内容具体如下:10月26日 地点:操场集训内容:1、跑步2、公司简介3、熟悉组织结构4、队歌5、口号(重点)集训目的:让员工融入到公司的整个运行管理中,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,加强个人的职业

14、素质, 从而打造更高,更强,更精能的职员队伍。集训方式:队列授课(副总)考核方式:10月27日采用问答式10月27日 地点:操场集训内容:1、跑步2、站姿3、口号4、“笑容可掬”集训目的:加强仪容仪表,提高服务意识,树立企业文化,加强了团队之间的沟通与交流,同时能够增进彼此之间的感情。集训方式:队列授课(行政部经理)考核方式:相关讨论10月28日 地点:操场集训内容:1、跑步2、礼貌用语3、微笑4、“靠背不走样”集训目的:加强员工综合素质,建立良好的运行体系。 通过游戏互动沟通员工间的感情。集训方式:列队授课(计调部经理)考核方式:10月29日问答式10月29日 地点:操场集训内容:1、跑步2

15、、形体3、团队精神集训目的:增强体能,培养不怕苦不怕累的精神,通过“十人十一足”的游戏,培养职 员团队精神。集训方式:队列授课(部门经理)考核方式:写一份团队精神为主题的论文(字数 1000以上)10月27日上交10月30日 地点:操场集训内容:1、跑步2、队歌3、口号4、团队精神集训目的:通过“ 3只小猪”的游戏,培养职员团队精神。1)帮助学员体会在团队工作中沟通的重要性(2)加强学员对于团队合作精神的理解(3)训练学员对于结构变动的适应能力集训方式:队列授课(导游部经理)考核方式:相关讨论11月2日地点:操场集训内容:1、集训总结2、谈感受一心灵相通集训目的:帮助职员工快速溶入公司企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。考核方式:写一份集训感想字数不限(11月2日上交)宁波吾爱旅游有限公司开业庆典活动方

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