物业公司品质部年度工作计划样本(三篇).doc

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1、物业公司品质部年度工作计划样本随着_年新年钟声的敲响和到来,我们又该对_年的工作总结了,_年是我到_的第一年,其实也就半年时间,在公司这半年里我接手了_品质部的所有质量工作,有改进也的遗憾,工作并未能如期盼的那样做好做全面,但也在这半年时间里在公司上级的领导下配合着开展了品质部的质量工作,以下几点是我在公司经历过的历程和总结。由于公司客户下的订单品种繁杂、订单量小、所有产品的共用材料多给予我质量部门的的来料检验工作量非常大,由于人员配套不齐,责任重大,一不小心就有可能收到供应商送来的不良物料,极有可能造成订单交期的廷误,在工程部与本部门的人员积极配合下,_年虽然未达到进料检验目标管理效果的达成

2、,但亦做到不从质量部门放过一种不合格物料。制程质量控制,由于产品种类多单量小,在监督生产对产品作业的同时,本部人员也在大量的收集各种在制程中出现的质量问题数据并出纠正预防措施单进行改善,也积极地配合着生产与工程开展各种产品的生产与改进工作,并将各过程记录跟踪。本部的流程与ISO体系标准化作业,由于上任品管并未对本部门的一些程序文件、作业文件、不良程序记录表、作业指导书、物料承认书资料归类整理,给我接手后的工作中带来了极大不便,虽然_年的时间已经成为过去,但我们已对此类隐患问题着手解决,虽然进度和收效不是很大,但给予了我们接下来的工作很大的帮助,给品质部留下了可追踪可查阅的不可缺少的丰富资源。已

3、往也就成了过去,_已经成为过去,我们总结了以往经验,并在_年订下了以下目标,在_年品质部围绕着以下几点开展新历程:1、来料检验加严把关,将以前未达到我司收货标准的供应商和来料三批不良或未达到验收标准的供应商重新评审,并对供应商发出品质异常联络单要求改进,并对其所供料重新打样确认承认,我品质部门做好相关质量记录与监督控制工作,保证每种材料质量在我司的可控范围内,并能随时由品质部对供应商来料加强管控。2、加强对生产的制造制程监督,实施对每个客户的每种产品从材料的发放到生产到出货的全程跟踪监控与把关,保证好每种产品的不良率不超标、制程不出错,以做到没不良没客诉为目标。并将每种产品制造的质量过程全程记

4、录,对发生不良品超标或质量异常及时对相关部门发出纠正预防措施单进行跟踪改良,狠抓生产现场标准化作业,以保生产顺畅产品保质。3、逐一落实各项体系文件的执行,针对主要客户对其产品的生产,要求标准化作业及过程监督以及质量记录完善必须说到做到,这样才能给予我们的客户对我们有更大的信心才能放心将他们的产品交由我们生产,所以我们必须做到说、写、做一致。4、坚持ISO体系的本质精神和基础,建立更加全面的品检流程和制度,品质人员的标准化作业指导,保证所有产品的质量,以做到产品质量的效果为目标,这样才能让我们LED照明产品在此照明界立足和开拓。_年我们的希望是公司能真正实施起所有成功公司之路的目标,即目标化管理

5、、工厂化管理、标准化管理、流程式实施,将公司推向辉煌的颠峰。在我们互相祝贺新年的同时我也祝我们的公司在新的一年里雄鹰展翅,鹏程万里。物业公司品质部年度工作计划样本(二)_年_月,品质部正式成立,品质部在公司领导的正确指导下,各部门的配合下,做了大量的工作,现做如下小结:一、工作思路以集团商业管理公司制度为依据,切实建立品质控制机制为核心,有效运行并持续改进公司三标一体化管理体系为宗旨,全面提升公司管理及服务品质为目标。二、工作小结1、建立品质检查机制由于原品质主管的调离,公司月度检查工作一度停滞约达半年之久,虽然采取了周巡场方式,但却没有充分发挥出压力传导型品质控制模式的作用。_月份品质部组建

6、当月起,即根据公司管理体系要求,以月度检查的方式充分发挥检查职能,对各部现场管理情况、日检及周检的执行情况进行监督检查,及时指出管理及服务中存在的问题,提出纠正预防措施和纠正时限,并对纠正结果进行复验,较为有效地控制了管理及服务品质。在随后两个月中我们不断改进检查方式,以检查出的问题来检测各业务部的内部管控能力,通过月检实施压力,强化各业务部门的管控力度,逐步让存在问题具有可控性,从而使三级检查机制得以真正地建立,使品质控制工作更加系统化和有效化;_月下旬起,我部门开始强化现场检查,就检查出的问题及时与相关部门沟通并进行复验,通过这种强化性检查给业务部门施加压力,使现场管理及服务品质明显提高;

7、2、实施内部审核我部门人员虽为万达集团老员工,但却是本商业管理公司新人,对商业项目的特点及管理情况并不了解。基于此,部门成立初始,在公司总经理的正确指导下以内部审核作为切入点,利用_个有效工作日基本摸清了公司管理体系的运行情况及存在的问题,共查出_项问题,发出_份纠正预防措施报告,综合形成内部审核报告,并对纠正结果及纠正措施的实施情兄进行了验证,确保了内部审核程序的正常关闭;3、优化管理体系通过内部审核、月度检查、日常抽查以及突击检查等品质控制方法的实施,理清了公司管理体系运行工作中存在的问题,自_月下旬起利用约_个月的时间,组织公司各部门有针对性地对管理体系进行了优化。通过此项工作的开展,不

8、仅使部分管理人员动了起来,而且使各部门管理者更加熟悉体系文件,更加清楚管控要点。此次对过于繁琐的文件、流程及表单进行了简化,对不适宜的体系文件进行全面修正,对于工作中的盲点进行了补充,对不健全的体系文件进行了完善。总体来说,共增加了_个文件及_个表单,修改了_个文件及_个表单,删减了_个文件及_个表单;4、实施管理评审在公司管理体系优化工作结束后,协助总经理组织召开了本年度公司管理评审会议,综合第三方组织的顾客及消费者满意度调查情况、公司在顾客及消费者满意度较低的服务项目的改进情况、商户及消费者投诉及处理情况、商户的报修及处理情况、管理体系的优化情况等诸多方面真实数据作为输入信息,向与会人员汇

9、报了本年度公司管理体系的运行情况,为此次会议提供了充分有效的评审依据,并最终形成了管理报告;5、配合监督审核迎来了认证公司对本公司管理体系通过认证以来的首次监督审核,我部门全程陪同并全面配合了此次审核工作,并据审核意见向责任部门下发了纠正预防措施报告,且将按期限验证纠正及纠正预防措施的实施情况。三、工作亮点1、建立了三级检查机制,使品质控制作用得以真正发挥;2、通过对管理体系的优化,进一步明确了管理职责,理顺了管理要点,修正了环境管理策划的原则性问题,将原适合于自管的保洁服务策划文件修正为真正适合对外包方的管理。优化后的管理体系更具适宜性、可操性及实效性。四、工作中的不足及改进想法尽管在短短三

10、个多月的时间里,我部门做了大量具体工作,取得了小小的成绩,但深知距离工作要求还存在差距,具体如下:1、品质控制机制虽然得以建立,但仍需进一步完善。今后我们将加强对各部门自控能力的检查,从而全方位地提升管理和服务品质;2、作为总经理直管的部门,对于公司例会中形成的决议我们的跟进工作做得还不够。在我们充分认识到这-点的时候,就进行过深刻的反思,并已经开始行动做好此项工作;3、作为品质控制部门,由于之前几个月业务繁忙,对于现场的日常检查较少。但是任何理由都不能作为借口,今后我们会平衡好各方面工作,将大量的时间用于管理及服务品质的监控上,从而真正能够做到替总经理分忧。物业公司品质部年度工作计划样本(三

11、)物业品质部工作总结。品质培训部_年各项工作有条不紊进行。现将本年度具体汇报如下:一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量(一)规范维修、客服、环境等文件档案管理先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与交流,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化(二)三级责任状管理办法的制定与实施制定了物业总公司三级责任状管理办法,以安全第一,预防为主为指导方针,依照谁主管,谁负责的职责定位,执行三级安全管理。物业总公司对集团、项目

12、经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与_个物业处经理、_个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增强了各项目负责人的安全管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,_年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义。(三)经理绩效季度考核工作制定了项目经理季度考核实施办法项目经理绩效考核内容及评分细则职能部门经理绩效考核内容及评分细则,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。通过对各项目经理季度工作的实际情况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作积极性,对服

13、务品质的提升有一定的推动作用。(四)项目创优工作依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作:1.创优整改围绕评优标准,制定创优整改_多条,全程跟踪完成情况,累计抽查整改完成项_余项。2.培训交流组织创优项目员工培训、参观、交流计逾_人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。3.创优资料规范围绕创优汇报ppT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料_余套。4.设备房规范对_个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及安全生产标识牌_余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房维修、巡查等记录表格。(五)公司内审与外审工作根据贯标认证工

14、作整改要求,组织物业相关人员对_、_、_、_和_物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合ISO9001;_、ISO14001;_标准规定的要求。内审后,_物业处作为各物业处代表,顺利通过了专家组的外审工作。内审与外审工作的顺利通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。(六)住户满意度调查工作组织各物业处部分房管、秩序队员协助进行_年度业主满意度调查,上、下半年各一次。组织入户调查_多人次,发放入户问卷_份;统计整理业主合理化建议_余项,并下发各处制定计划整改。从统计结果看,_年住户满意度整体保持97以上(比去年有所提升)。(七)石家庄基本服务标准社会考评工作组织

15、各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,积极应对_基本服务标准社会考评并顺利通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有利于物业公司标准化运作的进一步加强。(八)日常工作1.工作促提计划的监督检查汇总各物业处的全年整改项共计_余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。2.宣传资料的分发和管理累计发放_报_日报等宣传资料共计_余万份,同时,根据发放明细不定期对各物业处执行相关制度情况进行抽查,确保报纸发放到位。3.通过奖惩促提高经日常检查及不定期夜查,因员工违纪及工作不达标下发处罚通报达_余次(含物业处自行处罚次数),累计处罚_余人次,款额_余元。4.有效处理业主各类投诉接待各类投诉_余起,实现以投诉促工作提升。通过投诉后与相关部门、人员沟通总结,提高跨部门协作与解决投诉能力,增强了物业人员接待业主、处理事件的能力。二、加大员工培训力度,促进员工素质与服务意识提升品质培训部_年度完成的主要培训项目共五项,参训员工达_多人次(各物

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