某银行人力资源管理系统项目应用软件招标文件

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1、某发展银行人力资源管理系统项目应用软件招标文件 招标项目编号:GDB-HO-2009-008某发展银行某发展银行人力资源管理系统项目应用软件开发招标文件招标编号:GDB-HO-2009-0082009年1 月总 目 录第一部分 邀请函3第二部分 投标人须知4第三部分 人力资源管理系统项目用户需求书15第四部分 合同书格式55第五部分 投标文件格式75第一部分 邀请函某发展银行股份有限公司集中采购评审委员会(以下简称“招标人”)就人力资源管理系统项目进行邀请招标。有关事项如下:1、 招标内容:某发展银行股份有限公司人力资源管理系统项目的应用软件产品、客户化开发及实施维护服务。2、 本次招标的投标

2、报名及领取招标文件时间:招标文件领取时间: 2009 年 3 月 5 日上午 9 时- 12 时、下午 14 时- 17 时 地址:广州市农林下路83号广发银行大厦10楼 要求:领取招标文件时需携带单位介绍信和本人有效身份证明3、 投标截止时间: 2009 年 3 月 12 日下午 5 时4、 所有投标人都必须提交总额为 10 万元人民币的投标保证金。投标保证金收取和退还的有关事项按投标人须知的相关规定执行。5、 本次招标将于 2009 年 3 月 13 日上午 12 时在本招标文件规定的地点开标。届时请投标人法定代表人或其授权代表携带有效身份证明到场以备咨询。6、 递交投标文件: 地址:广州

3、市农林下路83号广发银行大厦10楼 收件人:某发展银行股份有限公司集中采购评审委员会投标文件收取时间: 2009 年 3 月 12 日下午 14 时- 17 时 7、 招标人不负责投标人准备和递交投标文件所发生的任何成本或费用。8、 有关本次招标之事宜,可按下列地址以书面形式向招标人查询:招标人:某发展银行股份有限公司集中采购评审委员会地址:广州市农林下路83号广发银行大厦某发展银行电话: (020)38322748 传真: (020)38322243 邮编: 510080 联系人: 陈允莲 某发展银行股份有限公司集中采购评审委员会 年 月第二部分 投标人须知(一)总则1. 招标说明1.1 招

4、标方式:邀请招标。1.2 招标范围:某发展银行股份有限公司人力资源管理系统项目的应用软件产品、客户化开发及维护服务。2. 定义及解释2.1 服务:确保项目按时保质完成和稳定运行所需的应用软件产品、客户化开发和安装调优、维护等服务。2.2 采购人:某发展银行股份有限公司2.3 招标人:某发展银行股份有限公司集中采购评审委员会。2.4 投标人:投标人是响应投标邀请、参加投标竞争的公司。2.5 评标委员会:是依法组建的专门负责本次招标评标工作的组织。2.6 日期:指公历日。2.7 合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。2.8 招标文件 中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和

5、解释。2.9 “招标人”、“投标人”、“成员”和“各方”等人或有关组织的用词均是指依法成立的法人或组织。根据上下文的需要,这些用词的单复数都是相同的定义。2.10 招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的,通讯包括电报和传真发送。3. 招标采购3.1 某发展银行股份有限公司集中采购评审委员会接受合格的投标人就招标文件所述的服务所进行的投标。4. 合格的服务4.1 投标人拟提供的服务,均应符合招标文件要求的服务。5. 纪律与保密事项5.1 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关竞招标投标的情况。5.2 开标后,直至向中标

6、的投标人发出中标通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。5.3 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之日起至授予合同期间,参与单位不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会以及招标人联系。5.4 从开标之日起至授予合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时,对评标委员会施加任何影响或对招标人的授标决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝。5.5 投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。5.6 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次招标以外的任何用途。

7、若有要求,开标后,招标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。5.7 因投标需要,向投标人提供的图纸、详细资料、模型、模件等资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到招标人的同意,不能向任何第三方透露。开标完成后,招标人要求投标人归还所有从招标人处获得的这些保密资料。6. 投标人知悉 凡响应本次招标的投标人均被视为已充分认识和理解了任何与本招标业务有关的影响事项和困难等情况。7. 投标费用7.1 投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。8. 保证8.1 投标人应保证所提交给招标人的资料和数据是真实的。(二)招标

8、文件9. 招标文件构成9.1 本次招标的有关内容和要求在招标文件中均有说明。招标文件包括: 第一部分 邀请函 第二部分 投标人须知 第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式 第五部分 投标文件格式9.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求。投标人没有按照招标文件要求提交投标文件,或者投标人没有对招标文件各方面都作出实质性响应是投标人的风险,由于没有实质性响应招标文件的投标将被拒绝。10. 投标文件的澄清10.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,应以书面形式通知招标人。在招标文件规定的投标截止时间4日以前,招标人收到投标人要求对招标文件进行澄清的通知后,在投标截止时间

9、3日前将答复发送给每个投标人(答复中包括所有问题,但不包括问题的来源)。11. 招标文件的修改11.1 在投标截止时间3日前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的需澄清问题时,向投标人发送对招标文件的修改文件。11.2 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有获得招标文件的投标人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。11.3 为使投标人编写招标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可酌情推迟投标截止时间,并于投标截止时间3日以前将决定以书面形式通知所有获得招标文件的投标人。11.4 投标人在收到招标人发给的任何澄清和修改文件时

10、,都应在收到后立即以书面形式向招标人确认收到澄清和修改文件。(三)招标文件的编制12. 特别说明12.1 本招标文件用户需求书中,凡标有“*”地方均被视为重要的要求。投标人要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“*”的指标未响应或不满足,均可能导致废标。12.2 对本招标文件的合同条款,不允许实质性偏离。投标人必须对本招标文件的每一项要求给予实质性的响应。否则其投标将被拒绝。12.3 投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。12.4 投标人需对所有的招标内容同时投标。投标人应在投标文件中明确指出服务内容,并重复本招标文件第三部分用户需求

11、书对维护服务的定义。13. 投标语言及计量13.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。13.2 在投标文件中以及所有投标人与招标人往来文件中的所有计量单位应采用中华人民共和国法定计量单位。14. 投标文件的构成14.1 投标人递交的投标文件应包括下列部分:1. 按招标文件的规定填写的投标函、投标报价表。2. 按招标文件的要求出具的资格证明文件,证明其为合格的投标人,且中标后有能力履行合同。3. 按投标人须知的规定提交的投标保证金。4. 对招标文件第三部分作出书面响应。5. 投标人应参照招标文件第五部分的格式提供全面的响应文件。15. 投标文件的要求15

12、.1 投标人应依照招标文件中投标文件格式填写,并真正对招标文件的要求作实质性的响应。15.2 投标人必须按招标文件要求,正面回答所有问题,并按所附格式要求正确签署。16. 投标报价16.1 投标人应根据招标文件的要求,参照投标报价表格式的填报内容在投标报价表上标明投标内容的金额等。16.2 投标报价表上的价格应包含下列内容:(1) 为履行合同所有相关义务所需的全部费用。(2) 报价均应包含所有的税费。16.3 投标价不是固定价的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。17. 投标货币17.1 投标文件中,全部投标内容的报价,必须用人民币报价,合同实施时亦以人民币支付。18. 证明投标人合格和资

13、格的文件18.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件一部分。18.2 投标人提交的合格性证明文件应符合招标文件的要求。18.3 投标人提交的资格证明文件及商务技术响应文件应满足招标文件要求:(1) 工商行政管理部门核发的企业法人营业执照复印件,并年检合格;(2) 授权代表身份证复印件和授权证书原件;(3) 投标人最近两年的经审计的年度财务报告(含财务报表);(4) 投标人类似项目的清单及证明材料;19. 符合招标文件规定的文件19.1 提供本招标文件第三部分用户需求书所要求提交的详细的材料。20 投标保证金20.1 投标人应提交金额为 10 万元人民

14、币的投标保证金,投标保证金是投标文件的组成部分。20.2 投标保证金必须用非现金形式提交,应同时符合下列规定:A 电汇保证金直接汇入以下帐户:收款人:某发展银行股份有限公司开户行:广发行总行营业部帐 号:101001516010009948注:银行开具的收款单盖章交投标人留底,作为保证金收取依据,收款人不另开收据。B 投标人应确保保证金在 2009年 3 月 12 日 12 时之前到达招标人帐户上。C 开标现场不收取其他形式的投标保证金。20.3 凡没有根据投标人须知的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。20.4 落标人的投标保证金,将在发出中标结果通知书后七天内原额退还(保证金不计利息)。20.5 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求:(1) 中标人按投标人须知的规定签订合同并合同开始生效。20.6 下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收

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