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1、辽宁省档案考试指南 目录第一部分 档案管理基础理论2第一章 档案概述2第二章 档案工作概述2第三章 档案收集与鉴定4第四章 档案保管6第五章 档案统计与检索8第六章 档案的利用与编研9第二部分 文书工作与归档文件整理11第一章 文书与文书工作11第二章 现行机关文书14第三章 现代办公环境下的公文办理17第四章 文书管理、整理（立卷）综述20第五章 归档文件整理规则综述26第六章 归档文件整理26第三部分 科技档案管理30第一章 科技文件概述30第二章 科技档案概述33第三章 科技档案工作34第四章 科技档案管理34第五章 科技档案资源的开发利用38第四部分 专门档案40第一章 专门档案概述4
2、0第二章 会计档案管理41第三章 人事档案管理44第四章 音像档案管理45第五部分 电子文件管理47第一章 现代信息技术的产生与发展47第二章 电子文件工作概述48第三章 电子文件管理系统49第四章 电子文件的鉴定和归档49第五章 电子文件的保管50第六章 电子文件的开发与利用51第七章 电子文件管理的新理论与新思想51第六部分 档案保护技术53第一章 档案保护技术的内容和原则53第二章 几种主要档案制成材料的耐久性53第三章 档案库房温度、湿度的控制与调节55第四章 档案库房的防光、防尘、防有害气体和防有害生物56第五章 档案库房建筑、设备及档案保护实用技术57第七部分 档案法律知识与职业道
3、德58第一章 档案法概述58第二章 档案法律的主要内容59第三章 档案法的施行62第四章 档案职业道德概述65第五章 档案职业道德内容66第六章 档案职业道德培养67第八部分 中外档案史常识68第一章 中国档案史常识68第二章 外国档案事业史常识70第 70 页 共 70 页辽宁省档案考试指南 第一部分 档案管理基础理论第一部分 档案管理基础理论第一章 档案概述1、档案基本含义？档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。2、档案的基本价值和作用？价值：凭证价值是档案的第一价值。从档案内容分析，档案主要是由记录和反应人类社会活动情况的
4、文件转化而来的。其内容比其他各种信息资源更为直接与客观，具有很强的凭证价值。参考价值也称为情报价值或档案的第二价值。档案来源广泛，内容丰富，详细记录了人们社会活动的过程和思想认识水平，对于后人研究有关时间的发展规律具有较高的参考价值。作用：行政查考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。3、档案主要有哪些种类？按形成时间划分：中华人民共和国成立前档案；中华人民共和国成立后档案。按内容性质划分：文书档案；科技档案；专门档案。4、档案的形式是？档案形式包括档案的载体形式和内容记录方式。从档案载体的发展演变来看,大致经历了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等多
5、个发展阶段。随着科学技术的发展,档案的载体还在朝着体积小、分量轻、承载信息密度大的方向发展和变化。档案内容的记录方式也是多种多样的,由手写、刀刻、印刷、晒制发展到摄影、录音、录像等,现代档案所记录的内容图文声像并茂,日趋直观与生动。档案载体和档案内容记录方式的多样性,不仅记录了档案和档案工作的不同发展阶段,也反映了人类文明伟大进程。第二章 档案工作概述5、档案工作的含义、内容和性质？含义：从广义上理解,包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作。从狭义上理解,档案工作主要指档案馆(室)的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国
6、家的各项事业服务,为社会公众服务。内容：收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。性质：档案工作的管理性、服务性、政治性、科学性、文化性。6、档案工作的基本原则？全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。A国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；B全国档案工作在各级人民政府领导下,由各级档案行政管理机构统一分级、分专业管理；C对党政档案和党政档案工作实行统一管理。维护档案的完整与安全。A维护档案的完整；B维护档案的安全；便于社会各方面的利用7、档案机构主要包括哪些类型？国家及地方人民政府的档案行政管理部门中央及地方的各级各类档案馆机关、团体、企事业单位及其他组织内的档案机构（
7、1）档案行政管理机关：我国的档案事业管理工作受国家行政机关和各级人民政府的领导，各级档案事业管理机关直属于各级人民政府的职能机构，在各地人民政府的领导下，统一分层负责对档案工作进行指导、检查和监督。（2）档案实体管理机构：档案室和档案馆（3）新型档案管理机构：文件中心和档案寄存中心8、档案馆档案的性质与职责是什么？性质：档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是集中保存和管理档案史料、开展爱国主义教育的基地,是提供政府公开信息集中查询服务的窗口,公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心,具有很强的文化性、社会性和科学性。职责：中国档案法第二章第八条规定：“中央和县级以上地方各级各类档案
8、馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。”各类机关档案馆的任务有：接收和征集本级机关、团体及所属单位具有长远保存价值的档案以及有关资料；科学地管理所接收的各类档案；通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作；参与史料研究和编史修志工作。9、档案室档案工作的性质与职责是什么？性质：档案室是各机关、团体、企事业单位为统一保存、管理和提供利用本单位形成的各类档案而设置的内部机构,是各单位管理工作的组成部分,主要为本单位各项工作提供档案信息的服务。职责：档案法第二章第七条规定：“机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案
9、,并对所属机构的档案工作实行监督和指导”各类机关档案室的任务：贯彻落实国家和上级主管部门制定的各项档案工作法律、法规和方针政策,建立健全本单位档案工作的规章制度和档案工作网络对本单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档进行指导和监督接受和保管本单位各部门形成的有保存价值的档案、资料积极开展档案利用工作,为本单位和社会利用档案提供服务定期将具有长远保存价值的档案移交指定的档案馆集中保存对所属机构的档案工作实行监督和指导10、档案事业管理体制的含义及类型？含义：档案事业管理体制是指档案事业管理的体系和组织制度,包括档案行政管理部门的设置及其隶属关系、权限划分等。类型：从世界范围看,按照中央
10、、地方档案机构之间的关系,档案事业管理体制一般可分为分散式和集中式两种基本类型。分散式档案事业管理体制主要有英国式、瑞士式、美国式。集中式档案事业管理体制主要有中国式、法国式、瑞典式。第三章 档案收集与鉴定11、档案收集工作的内容和要求？内容：机关档案室,收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷；档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案；档案馆接收撤销机关的全部档案；档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案档案馆之间相互交接的档案。要求：加强档案馆(室)外的调查和指导工作；积极推行入馆(室)档案的标准化；保证归档和入馆档案的齐全完整；维护全宗和全宗群的相对完整。1
11、2、档案室档案收集工作的主要内容是什么？机关档案室对文件形成的作用指导和监督文书部门或业务部门做好归档组织工作加强临时性文件的收集归档工作加强归档的宣传和档案的科学管理。13、档案馆档案收集工作的主要内容有哪些？ 馆藏档案的收集范围:中央与省(自治区/直辖市)级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机关的档案,以及具有全国意义或全省意义的建国前各种档案；省辖市(地/州/盟)和县级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案,以及本市、本县建国前的各种档案；各类专门的、专业性的档案馆,根据党政领导机关、专业管理机关和档案行政管
12、理机关的有关规定,收集属于本馆专藏的档案和有关资料。收集要求:现行机关撤销机关历史档案14、档案价值鉴定的原则是？档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益；鉴定档案的价值要用全面的观点；鉴定档案的价值要用发展的观点；鉴定档案的价值要用历史的观点。15、档案保管期限表的含义及其类型？含义：所谓档案保管期限表,就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指出保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准,在一定程度上避免了个人认识的局限性和片面性,有助于提高鉴定工作的质量和效率,防止错误地销毁档案。类型：通用档案保管期限表专门档案保管期限表同系统机关档案保管期限表同类型单位档
13、案保管期限表单位档案保管期限表。无论哪一种档案保管期限表,一般都由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等几部分组成。条款和保管期限是基本的项目,其他项目可根据各种档案保管期限表的特点和实际情况进行适当的增减。条款是一组类型相同的文件的名称或标题。一般要求条款能反映出一组文件的来源、内容和形式,要求文字简明确切、合乎逻辑。在列举一组文件的来源、内容和形式时,可以指出具体的作者、问题和名称,也可概括指出其类型。来源、内容、形式三者,并不绝对要求一应俱全,应视档案保管期限表的使用范围、各种文件的特点及其价值而定。每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件,但有时为了使条款简洁醒目,也可将价值不
14、同而有联系的一组文件写成一个条款,在条款下面分别指出其不同的保管期限。条款可按照一定的方法归纳起来进行分类排列。条款一般按内容分类,也可按照一组文件的来源和形式分类。条款类别的设置及其数量,是由保管期限表的类型和具体情况决定的,条款较少的保管期限表,也可以不分类。但无论分类与否,每个条款均按照一定次序进行系统排列。保管期限,就是在每个条款之后,根据鉴定档案价值的原则,指出该组文件应该保存的年限。附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的解释或说明。顺序号档案保管期限表的各条款进行系统排列后,必须在条款之前编上统一的顺序号,以固定条款的位置,同时也可作为鉴定人员使用档案保管期限鉴定档案时引用条款的代号。对档案保管期限表所作的总的说明,一般用于指出制订该保管期限表的依据和适用的范围,保管期限表的结
