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1、秘书参谋职能概论真题0801及答案全国2008年1月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码：00526一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1现代意义的智囊参谋组织首先出现在（）A法国B美国C英国D瑞士2管理领域的参谋，一般指为领导者进行决策管理而提供信息、建议、方案的一种（）A职能行为B社会行为C临时行为D个人行为3参谋之基在于（）A信息B思想C语言D行动4参谋作用的实质是一种（）A必须采纳的智力成果B供作参考的智能辅助C可有可无的日常服务D应予排斥的外来干扰5当
2、瘟疫、灾难、战争发生时，古罗马派专人查阅预言书文书档案，作为（）A蒙蔽群众的文字材料B进行宣传的文字材料C制定对策的参考依据D乞求保佑的神圣之物6美国总统办公厅对总统决定国家政策方针（）A具体重要参谋辅助作用B只有一般的参谋辅助作用C根本没有参谋辅助作用D仅有贯彻实施和监督作用7中外负责打字接待的秘书（）A都有重要的参谋作用B都有一定的参谋作用C在中国有一定参谋作用D在西方有一定参谋作用8秘书对领导者思想的拾遗补阙参谋是针对领导者的（）A整体失误B管理偏失C行为过失D认识偏差9秘书报送信息报喜不报忧，其参谋建议（）A领导肯定乐意接受B会产生积极作用C必然产生消极作用D不会产生明显影响10秘书对
3、领导决策管理的参谋是（）A环节性的B一次性的C系统跟踪性的D阶段性的11不具备有序性、可行性的庶务管理肯定是（）A负效的B低效的C微效的D无效的12庶务方面财物的供给与需求一般表现为（）A协调状况B平衡状况C互补状况D矛盾状况13秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者（）A权衡利益B职务晋升C获取政绩D正身洁行14社会活动的主体是该项活动定性的（）A被动作用方面B主动作用方面C一般作用方面D次要作用方面15在管理机制下，领导与被领导之间的关系是（）A协调协商B上下隶属C分工合作D平等一致16从个人行为角度看，领导与被领导之间的关系是（）A互动互利B协调共处C平等一致D分工合作17领导者与秘
4、书还应履行双向监督、相互弥补、共赴同一追求的（）A社会任务B职能责任C人际义务D份外要求18参谋者要发挥正向积极参谋效应，首先必须把握顺应参谋对象决策管理实质目标的正常的（）A参谋方向B参谋方式C参谋方法D参谋艺术19较高的参谋对象信任度，是秘书参谋取得理想参谋效应的（）A基本主观条件B基本客观条件C唯一前提条件D一般环境条件20秘书参谋的业务能力素养主要是指（）A勤谨清正的行为作风B忠信求实的职业道德C默默奉献的价值观念D简明精当的表达水平21当参谋建议出现偏差未被采纳时，有利于秘书（）A发现不足B超越职责处事C发现角色错位D专施事务22秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应（）A随机进行B有目
5、的进行C普遍进行D临时进行23秘书对领导者进行参谋应主辅谐同于（）A相互便利B双方利益C阶段目标D全局目标24参谋者必须有端正的参谋动机从而避免参谋方向的背反，坚决反对进行（）A正面消极参谋B负面干扰参谋C负面破坏参谋D正面积极参谋25认定追踪参谋形态所着眼的时间存在因素的性质是被参谋政事的（）A未来发展B现实进程C过去状态D及时状态26与随机参谋形态同属一种时间形态的参谋活动是（）A主动参谋B被动参谋C追踪参谋D程序参谋27秘书根据“三个代表”重要思想向领导提供参谋建议能促使领导（）A克服主观主义B淡化权力意识C强化公仆意识D增强市场意识28秘书庶务可行的辅助主要是促进机关庶务工作（）A及时
6、可行B有序可行C变通可行D规范可行29与秘书部门相对，系统的职能部门也被称作（）A辅助部门B办公部门C下属部门D直线部门30系统的部门等方面要将秘书部门及秘书的辅助作用视作领导者的（）A职能延伸B权力构成C亲信代理D琐事工具二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。31西方近代企业秘书与手工场秘书相比（）A职业化分工更为明确B职业化分工更不明确C主仆依附关系有改变D参谋职能素质有提高E主仆依附关系无改变32秘书参谋机理的内涵包括秘书参谋活动的（）A职能基础B实践需要C参
7、谋特质D参谋功能E评估标准33领导决策应避免（）A自主决策B踩线决策C依法决策D越权决策E侵权决策34秘书关注国内环境情势要注重（）A随机性B整体性C深刻性D有效性E前瞻性35秘书参谋艺术功能可（）A实现最佳参谋效果B增强领导信任程度C推动参谋活动有效进行D增强主辅配合程度E提高主辅工作水平三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）36简述泛义参谋的实质体现。37简述进行中外秘书参谋活动比较研究的正确态度。38秘书参谋可以直接沟通的便利优势体现在哪些方面？39简述秘书在办文中常用的参谋方法。40如何理解秘书参谋艺术是条理性与模糊性的结合？四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20
8、分）41秘书如何运用加强监督力度的参谋方法辅助领导反腐倡廉？42试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。五、案例分析题（本大题共1小题，15分）43 某厂厂务会上，厂领导对一在建项目问题意见相左。因资金紧张，下岗问题也很严峻，厂长力主停建，常务副厂长则认为项目已经反复论证，只能续建。双方争执不下，其他厂领导则默默相对，气氛紧张。这时列席会议的厂办主任插话：“市政府刚来电话，主管副市长下午来厂座谈，是否休会让厂领导作点准备？”建议立即被采纳。主任乘机拉住最后离会的厂长，递给他一份下午座谈的参考资料，厂长十分满意。主任随即进言：“在建项目停建，浪费可能更大。建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员可能有好
9、处。至于资金缺口，可否在下午座谈会上请求市长支持？”厂长听后，沉默了一下说：“这是个思路。你写个论证材料，下午座谈会前交给我。”下午座谈会上，市长听了汇报意见和所提出的请求后，同意帮助解决续建的资金问题。在随后的厂务会议上，大家一致同意抓紧项目的续建。阅读案例，请结合案例综合分析说明以下问题：（1）着眼于参谋方向与动机，厂办主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型？为什么？（2）着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质，厂办主任拉住厂长进言参谋又属于什么参谋形态类型？为什么？2008年1月自学考试秘书参谋职能概论历年试题参考答案一、单项选择题1、C 2、A 3、A 4、B 5、C 6、A 7
10、、C 8、D 9、C 10、C11、D 12、D 13、D 14、B 15、B 16、A 17、B 18、A 19、B 20、D21、A 22、B 23、D 24、C 25、B 26、D 27、C 28、B 29、D 30、A二、多项选择题 31、ACD 32、ABCD 33、BDE 34、BCDE 35、ABCDE 三、简答题36、泛义参谋的实质体现为：参谋主体的智能劳动，密集信息的综合利用，相对独立的积极思维，供作参考的智能辅助。37、以历史唯物主义观点看待中外秘书参谋活动的历史发展，既不妄自尊大，认为我国古代秘书文化一切都优于西方；也不妄自菲薄，认为西方秘书文化都优于中国。应继承发扬我国
11、古代优秀的秘书文化传统，弃其封建糟粕；科学认识西方秘书文化的历史发展，吸取可资借鉴的东西。38、秘书向领导提供参谋建议，领导向秘书了解情况是在相互直接交流中进行的。这种直接沟通的便利体现在：距离小，及时随机；没有阻隔，易于排除干扰；可以深入探讨问题，形成智能谐振。灵活便捷的沟通交流对秘书发挥参谋作用极为有利。39、办文中常用的参谋方法有以下几种：（1）请示性共商；（2）规范性修正；（3）依据性补给；（4）充实性补益；（5）建议性辅助；（6）表述性完整；（7）理论性升华；（8）反馈中调适。40、（1）所谓模糊性指的是对事物之间的关系难以用定性方法做无穷无尽的分析或用定量方法作十分精确的描述，而是
12、努力把握整体和整体的普遍性。参谋艺术的魅力从某种意义上来说就在于它的模糊性。（2）必须强调的是模糊性不是糊涂性，它仅仅是对于不需要清楚的不必力求清楚，但大的原则、结构和条理还是要清晰的。四、论述题41、一是要准确了解监督乏力的具体表现；二是要深入分析监督乏力带来的消极影响，以利于领导者重视并采纳加强监督力度的建议；三是要具体分析哪些类型的监督乏力及其原因。只有把这些问题分析清楚，才利于提出解决问题的有效对策；四是根据存在的问题提出综合的强化监督力度的办法对策，供领导者参考，起到参谋辅助作用。42、一般层次的事务类秘书，主要履行对领导者的事务辅助职能。他们应立足本职，悉心进行事务辅助，并逐步积累
13、提高，为过渡到重在发挥参谋辅助作用创造条件。他们进行事务辅助的水平与交通，是衡量其称职与否的基本标准。中、高层次的政务类秘书，重在参谋辅助。他们应该恪守本职，在协调所属进行高效事务辅助的同时，悉心发挥参谋辅助作用。他们进行参谋辅助的水平与效能，是衡量其称职与否的基本标准。五、案例分析题 43、（1）属于正面参谋形态中的下面积极参谋类型。因为，正面积极参谋形态类型是指参谋者参谋动机纯正，参谋方向亦完成顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋活动/。显然，厂办主任的整个参谋活动其参谋动机是纯正的，参谋方向也完全顺应厂长决策管理的实质目标。（2）属于主动参谋形态类型。因为，主动参谋形态类型是指参谋者并未直接接受参谋对象之求，而是主动先发地为参谋对象出谋划策的一种参谋活动。主任拦住厂长进言，并不是回应厂长事先的参谋辅助需求，而是主动先发地进行参谋建议。
