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1、目录背景3软件概述31.1 软件范围定义31.2 系统特性概述5需求规格71.3 图书采购/入库71.3.1 系统特性说明.71.3.2 功能需求.71.3.3 性能需求.91.3.4 安全性需求.91.4 教材发放、结算和其他业务模块101.4.1 系统特性说明.101.4.2 功能苗求101.4.3 性能需求.121.4.4 安全性需求121.5 网站管理121.5.1 系统特性说明.121.5.2 功能需求121.5.3 性能需求131.5.4 安全性需求131.6 用户管理131.6.1 系统特性说明.131.6.2 功能需求.131.6.3 性能需求131.6.4 安全性需求.131
2、.7 信息维护13系统特性说明.133 . 5 . 2H匕 Hij133.5.3 性能需求143.5.4 安全性需求.14其他非功能需求141.8 一般性性能需求141.9 一般性安全性需求141.10 用户文档需求15其他需求15财务结算。支持学生书费帐单的导入，每学年一次；支持个人结算（给学生个人） 和个人结算（给财务处）；支持班级结算；支持教材统计表，对各年度的教材出入库 的情况进行结算；支持年终的盘点。3需求规格图书采购/入库系统特性说明该模块面向的最终用户有：任课老师、各班班长、教材科工作人员。系统运行流程：1. 教材科工作人员对书库中的存书进行整理，产生库存书目清单。开放教师网上订
3、书 单。2. 各任课教师根据库存书目清单（也可以自己定教材）填写和提交订书单。3. 教师将网上提交的定书单打印出来交给教研室和院系负责人进行审核（院系审核不 进系统）。4. 院系审核通过的交给教材科审核。5. 班长统计各班同学买书意向填写班级意向书（只含必修课和限选课）。6. 教材科根据教师订书单、班级意向书、任选课人数结合库存情况统计出采购需求。7. 教材科根据教材供应商的具体情况和采购需求制作购书订单。8. 收到预订的教材后做入库登记。3.1.1 功能需求详细的功能需求如下：功能编号功能名称功能描述1-1-1书库清单维护对书库中现有的教材进行查询，得到各书目的书名、版 本、编者、出版社、价
4、格等信息。此功能用于教材科工作人员对书库中情况的实时把握 以及教师填写订书单时进行参考、选择。1-2-1提交订书单填写下学期所授课程的订书单。包括课程名称、教材（包 括出版社、版本等信息另外还隐含教师姓名）。其中教材从系统中选择。如果系统中不存在需要填写 教材的详细信息，将其加入书目。选择教材时，可以根 据院系，教材名称、编著者和出版社等查询过滤。（接下页） 课程从系统中选择，如果是教师登陆系统新增订书单， 那么课程必须是该教师的下个学期所授的课程。如果是 教材科计划人员进入系统，需要选定教师，教师的选择 范围可以按工号进行过滤，一旦选定教师，课程也一样 能自动关联。1-2-2修改订书单在规定
5、时间内，可以修改所提交的下学期的订书单。 可以修改教材（包括可选择的和自己填写的）、课程名 称的信息。教材科计划人员在采购之前都可以修改订书单。1-2-3删除订书单在规定时间内，可以删除所提交的下学期的订书单。教材科计划人员在采购之前都可以删除订书单。1-6-61-2-4打印订书单可以打印所提交的订书单。打印时还要另外注明订书单 的预订期以及教师姓名。1-2-5审核教师订书单对教师订书单进行审核1-2-6查询订书单按教师职工工号、院系、专业、班级、订期、课程、教材名称等查询订书单1-2-7课程与教材对应查询课程与教材对应表。按学期、教师、班级分类1-3-1填写班级购书意向在规定时间内，班长统计
6、各自班级同学购书意向并填写 购书意向表，系统能自动计算出班长所在班的所有同学 和需要订阅的所有教材（由订书单决定）。1-3-2修改班级购书意向在规定时间内修改班级购书意向。1-3-3删除班级购书意向在规定时间内删除班级购书意向。1-3-4查询班级购书意向按班级名称查询班级购书意向。1-4-1教材需求情况（订书计划单）根据教师订书单、班级购书意向、库存情况，课程性质（必修、选修）自动产生教材需求单，但每一种教材的 具体需求数量可以修改。1-4-3制定采购单（以供应商为标准生成）对教材需求清单中的每一个或每一批教材的需求情况 选择供应商，产生采购单，同一类教材需求可以放在不（接下页）同的采购单中，
7、一个采购单可以包含多种教材需求，但是是同一个供应商的。选择供应商时可以查询该供应商 以前的表现。1-4-4修改采购单在采购单结束之前可以修改采购单。1-4-5删除采购单在采购单结束之前可以删除采购单。1-4-6查询采购单按米购单号、开单日期和供应商查询米购单。1-4-7导出采购单将采购单导出为excel文件，为以后email通知供应商做 准备。1-4-8打印采购单打印采购单。1-5-1夕卜订教材入库登记将所购买的教材做入库登记。1-5-2外订教材入库修改外订教材入库修改。1-5-3外订教材入库打印外订教材入库打印。1-5-4外订教材入库查询按供应商、入库时间、单据号、教材名称对外订教材入 库进
8、行查询。1-5-5外订教材入库删除外订教材入库删除。1-5-6结束订单结束订单，这样采购人员就不能修改采购单了。1-6-1班级退书入库记录该班级退库记录，并将书入库，同时维护账户信息。1-6-2修改班级退书入库修改班级退书入库（通过教材出库模块，重新出库实现）1-6-3删除班级退书入库删除班级退书入库（通过教材出库模块，重新出库实现）1-6-4个人退书入库记录此人退库记录，并将书入库。1-6-5修改个人退书入库修改个人退书入库（通过教材出库模块，重新出库实现）1-6-61-6-61-6-6删除个人退书入库删除个人退书入库（通过教材出库模块，重新出库实现）性能需求与通用性能要求一 致。3.1.2
9、 安全性需求教师订书单：任课教师提交的教师订书单规定时间范围之内可以修改删除，且只有教师 本人能够查看。审核教师订书单：审核之后教师不再能对教师订书单进行修改。同时该订书信息才是有 效的订书信息。班级购书意向：在规定时间内由各班班长填写，并可以修改和删除。到期后班长不再具 有修改权限。3.2 教材发放、结算和其他业务模块该部分主要实现功能的是：教材的发放、结算和其他业务。其中，教材的发放、结算包 括：以班级为单位发放教材；以学生为单位发放教材并和向财务处提款和书商结帐。其他业 务包括：老师领书、学生书费结算以及零售。系统特性说明教材发放、结算系统面向的最终的用户只有教材科工作人员。系统运行流程
10、：1、制定班级领书单。2、按每个班级交费单上的人数以班为单位发放教材。3、保存每个班级领的书记录，同时修改系统中的教材库存量。4、如果教材数量不够，就下采购单向书商订书；如果教材数量多余，则把多余的教材退 给书商，同时修改教材入库单。5、将买书的花费报帐给财务处，财务处开支票给教材科（不进系统）。6、教材科与书商结帐（不进系统）。其他业务系统面向的最终的用户包括：教材科工作人员。功能需求详细的功能需求如下:功能编号功能名称功能描述2-1-1班级领书班级领书，能自动根据班级意向初始化班级领书贝面，默 认为所有有意向买书的同学都回来领书。2-1-2修改班级领书在系统中对班级领书进行修改（通过教材入
11、库模块，重新入库实现）2-1-3删除班级领书删除班级领书（通过教材入库模块，重新入库实现）2-1-4查找班级领书可以按班级、院系、单据号查找班级领书2-1-5打印班级领书单打印报表包括班级总帐和班级中每个人领书情况以及个 人的帐目。2-2-1增加学生个人领书能根据学生学号，自动查询出该学生可以领取的书，并进 行个人领书。学生个人领书主要针对任选课领书。能将个 人领书记入个人书费账户。2-2-2修改学生个人领书对个人领书进行修改（通过教材入库模块，重新入库实 现）。性能需求2-2-3删除学生个人领书删除个人领书记录（通过教材入库模块，重新入库实现）。2-2-4查找学生个人领书单按名字、单据号查找
12、个人领书.2-2-5打印学生个人领书单打印帐单（买书情况、账户余额情况）。2-2-6新增零售所有老师，学生或者其他个人都可以通过系统购书，学生可以记账，也可以窗口付钱。2-2-7修改零售修改零售的数量、折扣等信息。2-2-8删除零售删除已经发生的某一次零售。2-2-9打印零售单打印零售单。2-3-1教师领书原则上老师的书本必须连续使用二年，但特殊情况可以领 书（如书丢失等）。以及增加、删除、修改、查找等功能。 其中修改和删除都通过入库操作完成。2-4-1入库退库单把多余、印刷错误的教材退给供应商。以及增加、删除、 修改、查找等功能。其中修改和删除都通过入库操作完成。2-5-1教材出库查询可以按
13、领用人、日期、书名等进行查询。2-6-1教材统计报表在一个时间段内，统计进出教材的总本数和总花费。2-6-1新生帐单导入导入新生账单。2-6-2班级财务结算统计班级在一年内买书情况和花费情况。2-6-3个人财务结算统计个人在一年内买书信息和花费情况。2-6-4供应商财务结算在一年内在各个供应商处的花费和买书情况。2-6-5领用教材报表包括老师、班级、个人领用教材。打印在一年内领用教材 的情况。2-6-6老生欠款查询和打印老生欠款查询和打印2-6-7老生余额查询和打印老生余额查询和打印2-6-8老生账户余额清空老生账户余额清空2-6-9老生缴费老生缴费同一 般性性能需求。324 安全性需求暂无。
14、3.3 网站管理系统特性说明该系统特性面向的最终用户是教材科成员。它能够提供控制教师能否填写订书单的开关、 控制班长能否填写意向书的升关和教材科通知管理。当教材科需要教师填写订单时，教材科员工打开教师填写订书单的开关；平时（非教师 订书时间）则保持教师填写订书单的开关的关闭。当教材科需要班长填写班级意向书时，教 材科员工打开班长填写班级意向书的开关；平时（非班长填写意向书时间）则保持班长填写班级意向书的开关的关闭。当教材科需要增加、修改和删除通知时，则通过教材科通知管理 来实现。3.3.2 功能需求系统维护的子功能模块如下表所示:功能编号功能名称功能描述3-1-1教师填写订书单开/关负责对教师填写订书单的时间进行管理。3-1-2班长填写班级意向书开/关负责对班长填写班级意向书的时间进行管理。3-2-1新增通知管理负责通知增加3-2-2修改通知修改通知3-2-3删除通知删除通知3.3.3 性能需求与通用性能要求一致。3.3.4 安全性需求教材科员工依据帐号和密码登入系统进行各项操作。3.4 用户管理系统特性说明该系统特性面向的最终用户是教材科成员。它能够提
