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1、主要材料供应计划为优质、高效、快速、有序地完成本工程任务，本项目物资材料实行“统一管理，分级采购，优化配置，严格核算”的管理模式。一、物资管理机构和职责1、物资采购领导小组根据新建沈阳至丹东铁路客运专线施工总价承包招标文件有关条款规定要求，结合物流体系运作流程安排，本项目成立物资采购领导小组，由项目部项目经理任组长，副经理、总工程师、物资设备部部长任副组长，各分部经理、作业队长为组员构成，各作业队配备材料员。2、工作职责与分工项目部物资设备部为主管部门，在物资采购领导小组的领导下全面负责机械物资管理工作，负责主要材料物资、设备的接收、采购、储存、运输、发放等管理职能。各作业队配合物资设备部进行
2、机械物资管理，同时负责除主要材料外物资的采购、储存、运输、发放等管理职能，接受项目经理部、业主、监理的监控，在最短时间内对相关方意见做出积极有效响应。同时，建立微机信息管理系统，实现对物资计划、采购、储备与配送等环节的动态监控。二、材料厂及临时存放场、工地料场设立材料厂，材料厂内设置材料临时堆放场。货车将各种材料运至材料厂后采用汽车倒运至工地现场。由项目部物资设备部统一管理，组建综合装卸运输队，配备25t汽车起重机、叉车、载重货车和拖车，负责将设备、物资运达工地，实行采购、运输、供应一条龙服务。各拌合站设砂石料场、水泥罐、粉煤灰罐等，各作业队设料库或材料储存场，保证充足的物资储备。建立完善的消
3、防设施。三、供应计划及组织措施1、甲控材料（1）物资范围材料主要为沥青、止水带、土工膜、防水卷材、止水带、光电缆、土工织物、水泥、钢材、钢绞线、防腐木等材料。（2）材料供应计划工程管理部按设计图纸计算所需材料（设备）数量并提供相关技术资料，物资设备部据此作出材料申请或采购计划，报项目经理部领导、业主审批后组织实施。每月20日前向供货厂商提供详细的下月物资设备发运计划。（3）招标采购项目经理部严格执行业主对甲控材料的规定和安排。甲控物资设备由业主按招标结果与供货商签订并履行采购合同。（4）绿化苗木进场计划苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大，苗木申请计划及时拟出，并及时备料。苗木备料
4、遵循“有计划、保质量、按进度”的原则，苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作，为工程的顺利进行创造必要的条件。 对于本工程所选苗木，计划如下：a本公司在承德有自己的苗圃，尽可能用自己的苗木。b本公司在河北及承德本地均有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时，尽可能利用河北的苗木生产合作伙伴，尽可能采用河北本土苗木，以保证苗木适地适生，以提高成活率。C多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木，以保证绿化效果。d严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。e对河北没有的苗木，尽可能就近调苗。f主要材料的进场日期按乔灌木、地被植物的先后顺序进场。第一批进场
5、的材料主要是乔灌木类，第二批进场的材料主要是色带类。 苗木质量的保证措施：a严格按照设计要求的苗木规格和树形进行选苗，保证所选苗木均应符合设计要求。特别对于高杆小叶女贞球和红叶李等树木要求干高一致、树形端正、冠形优美。b尽可能利用公司本地的苗圃苗木和承德周边的苗圃苗木，对于确实需要外调苗木，应多家调查比较，保证选用优质上等苗木，坚决不用疫区及其疫区附近苗圃的苗木。C在同等条件下优先选择生长健壮、无病虫害、无机械损伤、树形端正和根系发达的苗木。d苗木经过认真选定之后，要挂牌或在根基部位作好标志，以免挖错。e在苗木装车、运输、卸车、种植等各项工序中，务必保证苗木的树冠、根系、土球完好，不应折断树枝
6、、擦伤树皮和损伤根系。2、其他材料计划严格执行建设单位对工程材料的规定和安排。除上述甲控材料外其他材料由各个作业队统一编制采购计划，由建设单位统一招标供应或经建设单位批准由项目经理部统一招标购买。砂石等地材以及柴油、汽油等其他材料，由各个作业队统一编制采购计划，经理部物资部从当地附近料场或市场招标购进，由供应商组织汽车直接运至施工现场。四、主要材料验证、检验、入库1、材料的验证当供方交货时，由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后，以试验通知单的形式通知试验室进行取样检验，试验室将试验结果报告单交相关部门，并由物资人员对该材料作标识和记录
7、。2、主要材料检验主要材料由物资设备部按照监理批复的交货计划及时进入工地，并在到货24h前，通知监理工程师材料的清点地点和检验时间，会同监理工程师进行检验和交货验收，验收时查验材质证明和产品合格证书。按规定进行材料的抽样检验，并将检验结果提交监理。由现场监理工程师按规范或规定进行验收，并报甲方审核。在原产地取样检验合格满足技术规范和设计要求后，及时造册登记。每次进货时按不同厂家、不同产品、不同品种、不同批号、不同型号、不同标号、不同钢号分类进行堆码，在外观检查合格后，按规范要求送样复检，现场作好已检、待检等标识；同时核对产品合格证明和质量证明。3、入库验收建立物资明细帐，根据合同及进货凭证逐一
8、核对所送物资的名称、规格、型号、数量、材质书、出厂合格证，检查外观质量，按规范规定批次取样，当天报送检测试验中心，检验物资的技术规格、质量、性能参数等。如有不合格品时按照不合格品控制程序处理。物资设备部在不少于21天前将主要材料运到现场的日期通知甲方。五、物资材料储存及防护材料储存严格执行铁路物资仓库技术管理规定，入库物资填写“物资点验单”，悬挂标识牌，并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。根据材料特性要求进行保养、维护，按规定堆码，堆垛之间保持一定安全通道，标识清楚，合理苫垫，定期检查。落实物资保管“十防”措施，保持材料数量、质量、性能处于良好状态。钢材、木材在露天存放时，要硬化场地，
9、垫垛高度不宜小于30cm,并下垫上盖，达到合理、牢固、定量、整齐堆放。水泥、外加剂储存在库房内,所储存库房要防止漏雨,地面要铺垫防潮。土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚（库）内,防止日晒雨淋,并保持料棚通风干燥,并搭设遮雨棚。砂石料堆放场地硬化,碎石、石屑和砂砾等集料应隔离,分类分别堆放,并搭设遮雨棚。油料存放在指定油罐中,油罐符合国家相应规定,库区严禁烟火,同时配备符合要求的消防和避雷设施。库区料场严格火种火源管理,按规定配足消防器材和避雷设施。易燃易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门要求和技术规范严格控制。运入工地的任何材料未经监理同意不得运出工地。六、物资材料的运输统一调配各种类型车辆,采用多种运输渠道和方式,对多个品种、不同规格的物资材料优化配置,从最优路线以最低运输成本运达各工点；对于施工关键部位重要材料合理适量周转储备,确保供应。危险品运送,如油料、添加剂等,应和供应商进行积极协商,采用专用机具,制定详细装卸、运输方案。七、物资发放物资发放必须手续齐全,严格按照计划定额发料,做到发放配送及时、准确、无差错。八、物流管理信息化体系建立材料供应商和材料价格信息管理、材料需求计划制定、材料供应及库房管理（材料合格检验、入库、出库、库存查询统计）、材料消耗统计系统，为生产计划、质量控制提供相关材料信息。
