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1、2023年饭卡管理制度(2篇) 书目 第1篇公司人员厂牌饭卡工作服管理规定 第2篇员工饭卡宵夜管理 工作责任制度 公司人员厂牌饭卡工作服管理规定 公司人员厂牌、饭卡、工作服管理规定 1 、目的: 规范公司人员厂牌、饭卡、工作服发放和补办要求,明确办理程序和规定 2 、厂牌办理规定 2.1 新入职之品检组长级以上人员,均在入职当天办理正式厂牌。 2.2 新入职员工经部门试用合格,办理入职手续时办理正式厂牌。 2.3 员工换厂牌必需将旧厂牌一并交与人事部并收取工本费一元,无旧厂牌不予更换。 2.4 员工如有厂牌丢失申请补办者,本人申请组长签字,主任审批后交人事部补办,补办厂牌每个扣款10元。 2.
2、5 补、换厂牌一律由部门组长将签批单于每天九点前干脆交于人事部办理,员工不得私自办理,人事部除拒绝办理外,并做罚款10元处理。 2.6 人事部定于每日下午4点-4:30为领取厂牌时间(星期天除外)其它时间一律不予办理。 2.7 凡未按规定程序,规定时间办理者,一律不予受理。 3、饭卡办理规定 3.1 公司人员可自由选择,可在公司就餐,也可不在公司就餐。在公司就餐人员,在组特长登记申请入职十五天后由人事部发饭卡。 3.2 伙食费用在当月薪金中扣除。 3.3 就餐人员因各种缘由丢失饭卡则须要补领者,按补发天数从当月薪金中重新扣罚相应费用。 3.4 离职人员离厂时应交回饭卡,按就餐天数从薪金中扣除费
3、用,若不交回饭卡者,按整月扣款。 4 、工作服管理规定 4.1 公司新进之一般员工,入职上班半个后,由部门组长申请,经部门审批,部门经理核对,人事部批准,统一到仓库领取工作服。 4.2 仓库将领取工作服人员名单,报薪资核算员,从当月薪资中扣除成本费用。 4.3 换领工作服之程序同领程序相同。 4.4 组长级以上人员均无须扣工作服费用,早领需由行政经理签批方可领取。 员工饭卡宵夜管理 工作责任制度 员工饭卡、宵夜管理工作责任制度 (一)午、晚餐管理 1每月的倒数其次天,依据各车间管理员上报的开餐名单填写饭卡;每月最终一天发放饭卡给各车间管理员,并做好月度开餐报表交到承包商。 2.已申请停餐的外住
4、或夜班员工,必需在月度开餐报表注明开餐的天数及停餐日期。 3.新来员工开七天的试用期饭卡,询问是否须要订餐、其余的日期全部划掉;一个星期后转正式员工时开正式的饭卡。 4.辞职人员必需交上饭卡,未交饭卡的赐予罚款30元/次。 5.请假三天以上的员工,短暂回收饭卡并赐予停餐,销假时发还饭卡及开餐。 6.以下状况均需在每天开停餐状况表上填写清晰: 1) 当天新增试工或员工名单; 2) 当天车间之间的人员调动; 3) 每天外来装车人员用餐数量; 4) 各部门主管上报的出差、去门市、自离、续假开停餐名单。 7.开停餐时必需比照月度开餐报表、每日开停餐状况表核查车间、工种、姓名是否正确。 8.每天开停餐状
5、况表及辞职人员的饭卡在当天晚上九点之前上报到承包商。 9.每天晚上九点前把辞职及因旷工暂停餐名单做到(月度开餐报表)并发给承包商 10.每天晚上九点前要把当天订餐的人数备份文件发给承包商。 (二)、宵夜管理 1. 填写各部门某段时间宵夜表交给宵夜承包人-士多店,时间: 1) 保安班10天转班; 2) 车间员工.原料仓、打单部、跟单部每星期天转班日。 2. 当宵夜名单变动时,填写每天宵夜变动表递交到士多店,以下状况均需在每天宵夜变动表上填写清晰: 1) 各部门主管上报的增加新员工的宵夜名单变动状况。 2) 各部门主管上报的临时增加或调班的宵夜名单变动状况。 3) 当天辞职员工名单。 3. 递交每
6、天宵夜变动表给士多店时,刚好与士多店核对前一晚宵夜名单。 (三)、费用管理 1. 公司饭堂仅供应中餐和晚餐,不供应早餐。 2. 公司依据时价设定伙食费用,伙食费随物价及伙食水平波动,若有价格调整将提前一星期发通知。对制管员、包装员,放管员公司补助一半伙食费,其它部门员工按价计伙食费,员工家属在公司就餐的按相关餐价计伙食费。 3. 车间及成品仓夜班员工由公司补贴时价设定的宵夜费。 4. 每月中询核对上询伙食费:每月初核对上个月下询伙食费(把每天重复的餐数在统计报表里减出) 5. 依据每月开餐报表、每日订餐明细,核对后勤主管上交开餐表的 姓名、其它开餐项目的餐数是否正确。 2核对每页开餐总数是否正
7、确。 3核对时整份开餐表的总开餐数是否正确。 4登记各员工家属餐数,以备扣伙食费用。 5对核对过程中发觉的各部门违规开停餐现象作出惩罚。 6核对无误后,开支出证明单上交财务部。 6. 全部宵夜费用由人力资源部统一核算(包括仓库): 1) 依据某段时间宵夜表、每天宵夜变动表,核对士多店上交宵夜表的姓名、部门、日期、餐数是否正确。 2) 核对每页宵夜表的餐数是否精确。 3) 核对整份宵夜表的总餐数是否正确。 4) 扣出未经人力资源部签名、盖章而产生的宵夜费用。 5) 核对士多店其它待结账单与宵夜费一起结账,士多店待结账单必需有人力资源部签名,否则不赐予结账。 6) 扣出303宿舍及士多店水电、社保
8、费用。 7) 对核对过程中发觉的各部门违规开停宵夜现象作出惩罚。 8) 核对无误后,开支出证明单上交财务部。 7、订餐机的操作流程 1、 新员工发卡、退卡、订餐 新来员工发卡:人卡资料一一人事资料-选定该员工所在的部门在左上角一一增加人员-输人员资料-读卡、发卡,返回人卡资料一一选择修复卡-读卡-同步卡,在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(假如左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就干脆点击同步卡,假如月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份)一一刷新数据,两边都是一样要刷新; 订餐:人卡资料一一消费管理-订餐管理-电脑订餐退餐-读卡-选择要订的餐类、日期(跨月订餐只能订到下个
9、月的10号,如需再订,必需等到新一个月的1号方可订到一个月的)-点击订餐一一确认; 退卡:人卡资料一一先在消费管理一一订餐管理一一订餐明细报表(先查明此人是否有订餐,如有订餐先退餐,再退卡),人卡资料一一退卡一一读卡一一退卡一一胜利。 2、每月交替时间怎么订餐 人卡资料一一消费管理一一订餐管理-订餐月份切换-读卡-切换(每月的第一天都要切换,界面为左边本月,右边下一个月) 3.如何退餐 人卡资料一一消费管理-订餐管理-电脑订餐退餐-点击退餐/换餐-读卡-选择退餐类、日期-确定-退餐胜利 4、 如何挂失、补办 人卡资料一一挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输
10、要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失 挂失卡补办及订餐:挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失一一补坏卡一一读卡(放一张新卡)一一补办一一胜利;订餐:人卡资料一一选择修复卡-读卡-同步卡,在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(假如左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就干脆在左边双击餐类,把之前的订餐记录复原后一一点击同步卡即胜利;假如月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份,再在左边双击餐类,把之前的订餐记录复原后一一点击同步卡即胜利,如无订餐记录,干脆在消费管理-订餐管理-电脑订餐退餐-读卡-选择要订的餐类、日期一一确定订餐); 5、如何备份数据 系统管理-备份数据库-输上你备份的日期-保存 6、如何导数 据 每天都要把饭堂的订餐机收回,收回的时候记得关机,在要导数据时才开机)设备管理-马上下载数据-选择订餐机-点击马上下载一一下载完毕 7、如何核对订餐 订餐明细表:人卡资料一一消费管理-订餐管理-订餐明细报表一一选择日期一一查询一一导出,把导出的数据排序, 订餐统计报表:人卡资料一一消费管理-订餐管理-订餐明细报表一一明段统计(选择日期)一一查询一一导出,(非确定订餐是不包括在统计报表,把每天重复的餐数在统计报表里减出) 8、切换日期多了如何调回:
