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1、利郎（中国）有限公司文件编号Q/LLXZ-9-2011拟订部门行政部管理制度宿舍管理制度版 本全第二版页 数共5页一、目的 为规范公司宿舍管理，营造良好的住宿环境，特制定本制度二、范围本公司总部宿舍（含外租房）三、权责1、公司宿舍归属行政部统一管理、分配、维护2、外租房由行政部对外承租、签订协议，财务部监督并支付租房款3、职工住宿等级标准以人力资源部提供的职等表为准4、除集团董事长、总裁、副董事长及主品牌总经理、常务副总经理可使用住宿特批权限外，其余均不得使用5、各部门文员需在每月底把当月本部门出差、请假和外派人员名单报至行政部(自动离职者应在走后三天就报送)6、行政部不负责提供员工自行租赁及
2、行政部代租的房屋室内设施、维护和保障安全.7、如若触犯住宿管理规定，行政部有权使用行政权力，试情节严重程度追究处罚四、管理规定1、入住条件（1）本公司主品牌员工及其他申请入住获批的独立核算部门（包括试用期员工）；（2）无传染病者； （3）无吸毒、赌博、酗酒闹事、偷盗等不良行为者；2、宿舍办理流程（1）入住凡新员工入职需要住宿者，由人力资源部提前3天开具工作联系单（加盖人力资源部章）并注明部门与级别,行政部综合管理处将根据其职务办理相关入住手续并发放住宿须知表及宿舍钥匙.(如遇大批员工入宿需提前15天知会行政部)中途需要入宿者，须填写工作联系单由部门负责人签字确认(副经理/主管 (含)以上级别需
3、人力资源部负责人确认)后在宿舍允许安排的情况下，行政部综合管理处将根据其职务办理相关手续并发放住宿须知表及宿舍钥匙.（2）退住员工辞职者，应先将宿舍内私人物品进行清理。填写辞职申请表，待部门领导审批后，直接至行政部综合管理处办理退住登记及扣除相应的水电费用并交还钥匙，由宿管专员验收其宿舍资产确认无损失后，给予办理退住确认。因特殊原因无法立刻退房并交出钥匙者，可与宿管专员沟通，交押金20元.(退房后返还)但最迟2日内搬离公司宿舍。被公司辞退者，办理以上相关手续后，应于4小时内搬离所住宿舍。在职员工中途需退宿者或外派者，应提前提出退宿申请，待综合管理处组长或行政经理批准后，方可退宿。否则将视为在宿
4、员工，继续扣除相应水电费用。（3）变动在职员工职务变动者或跨部门调动者（如升职、转职），申请人应填写宿舍异动申请单，经人力资源部负责人进行职务确认。行政综合管理处将按其新职务标准，重新安排宿舍。在职员工如被降级，人力资源部需及时通知行政部。行政综合管理处将根据其新职务，重新安排宿舍。在职员工如申请夫妻房或要更换宿舍需提前3天填写宿舍异动申请单,经部门负责人签署同意后交至行政综合管理处,综合管理处将根据实际情况给予调整.(注明:申请夫妻房需提供结婚证)外租房如遇退租或各部门需集中住宿或新进员工无法入住等情况行政部将实行宿舍按需调整，员工应接受行政部统一调配,（4）图示宿舍各项事务办理流程 新员工
5、入住：宿管专员按职等提出可安排房间号经批准后，发放住宿须知及宿舍钥匙，带领至宿舍新员工入职人资确认部门、职等提前开具联络单确认入住，输入电脑系统保存中途入住：宿管专员按职等提出可安排房间号经批准后，发放住宿须知及房间钥匙，带领至宿舍确认入住，输入电脑系统保存该部门负责人签字确认，人资确认至人资处领并取填写工作联系单退宿：该部门负责人签字确认领取退宿表归还钥匙及借用物品，并核算水电费确认离职时间，输入电脑系统保存2.住宿标准及室内配置4.2.1.公司内标准房序号级别每间入住人数宿舍配置备注物品名称规格/型号配置数1副部长副总监及以上职等人员，包括同等级别的其它岗位人员1席梦思1.5m1根据公司标
6、准房实际情况安排单间或者套间;套间室内配置与单间不同床头柜1办公桌1.4米1办公椅1彩色电视机29寸1有线电视机顶盒1衣橱1壁式空调1.5P1电热水器30升1玻璃茶几1休闲椅2沙发1拖把/扫把/垃圾篓/畚斗/烟灰缸各1利郎（中国）有限公司文件编号Q/LLXZ-G01-2008拟订部门行政部管理制度宿舍管理规定版 本A版页 码第2页；共5页序号级别每间入住人数宿舍配置备注物品名称规格/型号配置数2经理级课长级及同等级别的其它岗位人员1席梦思1.2m1床头柜1办公桌1办公椅1彩色电视机25寸1有线电视机顶盒1衣橱1空调1.2 P1热水器30升1玻璃茶几1休闲椅2拖把/扫把/垃圾篓/畚斗/烟灰缸各1
7、3副经理副课长及同等级别的其它岗位人员2席梦思1.2m2床头柜2办公桌1办公椅1彩色电视机25寸1有线电视机顶盒1衣橱1空调1热水器30升1玻璃茶几1休闲椅2拖把/扫把/垃圾篓/畚斗/烟灰缸各14特殊工（司机/保安/出纳/机电）3席梦思1.2m3保安配置铁架床;根据实际情况安排人员床头柜3办公桌1办公椅1彩色电视机25寸1有线电视机顶盒1衣橱1空调1.2P1热水器30升1拖把/扫把/垃圾篓/畚斗/烟灰缸各1说明：夫妻一方同为副经理/副课长(含)以上级别者需入住公司内标准房，行政部只提供一方级别高的住宿，不能享受双方待遇。利郎（中国）有限公司文件编号Q/LLXZ-G01-2008拟订部门行政部管
8、理制度宿舍管理规定版 本A版页 码第3页；共5页4.2.2. 外租房序号级别每间 人数宿舍配置备注物品名称规格/型号配置数1经理 课长 (含)以上级别及同等级别的其它岗位人员1席梦思1.2m1副经理/副课长级别的则2人/间办公桌1办公椅1彩色电视机21寸1风扇1椅子2热水器30升1拖把/扫把/垃圾篓/畚斗/烟灰缸各12职员级(含)以上级别及同等级别的其它岗位2-4席梦思1 m2-4据房间实际大小安排人员,每人居住面积不得超过6平方米;每层安装1-2台热水器办公桌1-2办公椅1风扇1-2椅子2拖把/扫把/垃圾篓/畚斗(公共)各1套 4.2.2. 外租夫妻房序号级别每间 人数宿舍配置备注物品名称规
9、格/型号配置数1夫妻一方为副经理副课长及以上级别及同等级别的其它岗位2席梦思1.2 m1室内面积不得超过18平方米办公桌1办公椅1电视21寸1风扇1椅子2热水器1拖把/扫把/垃圾篓/畚斗/烟灰缸各12职员级别（含）同等级别的其他岗位2席梦思1.2 m1室内面积不得超过18平方米;每层楼安装1-2台热水器办公桌1办公椅1风扇1椅子2拖把/扫把/垃圾篓/畚斗各1说明: 1.夫妻双方在公司总部上班或者一方在西服厂、休闲厂且分厂没有安排夫妻房的。公司总部给予提供住宿2.夫妻一方如有离职或者外派者,另一方必须退出夫妻房.无条件接受行政部另行安排.3.夫妻一方在总部上班，另一方系其它分厂或者未上班者需要提
10、供夫妻房的，经部门主管同意后行政部将给予安排，但当事人须承担该房租的50%的费用。利郎（中国）有限公司文件编号Q/LLXZ-G01-2008拟订部门行政部管理制度宿舍管理规定版 本A版页 码第4页；共5页4.2.3.员工自行租房的相关补贴标准职等原补贴标准现补贴标准总监/部长/及同级别的其它岗位400元450元副总监/副部长/及同等级别的其它岗位300元350元经理及同等级别的其它岗位200元280元副经理/主管及同级别的其它岗位150元200元职员级（含）以上级别及同等级别的其它岗位80元120元版型师、技术工程师、培训师、陈列师：A、B、C级A 220元 B 170元 C 140元设计师、
11、工艺师：A、B级A 140元 B 120元4.4.住宿管理4.4.1.公司宿舍仅限本公司员工住宿，未经批准不得留宿外来人员，进出宿舍需出示厂牌，否则，门卫有权不让其进入.4.4.2.外租宿舍会客时间不得超过晚上23：30。4.4.3.所有会客人员进入宿舍须由本公司员工带入，并将其证件交于保安室或宿舍门卫处。4.4.4.入住人员必须按管理员要求，在规定房间、床位入住，任何人不得随意调整床位或宿舍。4.4.5.个人用品摆放整齐，不得乱拉电线，禁止在墙上打铁钉或贴画；严禁在室内外乱倒水和垃圾。4.4.6.个人棉被、垫被起床后须叠齐。4.4.7.不得在床上吸烟，不得于宿舍内吃不良食品。 4.4.8.烟
12、灰、烟蒂不得丢弃地上，其它易燃物品不得放于宿舍内。4.4.9.换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋等必须收入框内。4.4.10.外租宿舍夜间最迟应于00：30前返回宿舍，睡前应检查门窗是否关好，以防小偷趁虚而入,如超过00:30需出示正常事由和厂牌.4.4.11.各层宿舍选举舍长1名，负责本层宿舍相关对外联系并安排舍员轮流值日，进行卫生整理。4.4.12.节约水电，禁止在宿舍内烹饪以及使用功率350瓦以上的电器。4.4.13.自觉遵守作息时间，严禁在宿舍内大声喧哗以及调高音响音量扰乱他人休息。22：30后不得有影响他人睡眠的行为。 4.4.14.洗、晒衣物需按指定位置晾晒，禁止在栏杆、花台电线上晾
13、晒衣物。 4.4.15. 严禁在宿舍内赌博、酗酒、吵骂及其他不良行为；严禁在宿舍内做有伤风化之事 。4.4.16.蓄意破坏宿舍内公共财物，由直接责任人（或宿舍分摊）按其原价3倍进行赔偿。4.4.17.严禁将危险违禁物品带入宿舍；4.4.18.晚上18：00后，员工需要行政部钥匙开门的，每次需扣服务费20元，由行政部把名单报至财务部扣其工资。利郎（中国）有限公司文件编号Q/LLXZ-G01-2008拟订部门行政部管理制度宿舍管理规定版 本A版页 码第5页；共5页 4.5.住宿文明守则4.5.1.保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱扔果皮、纸屑、烟头等。一切车辆（包括自行车）按指定的位置摆放整齐。4.5.2.宿舍区域的走廊、通道及公共场所，不堆放杂物、养鸟和其他宠物。4.5.3.讲文明礼貌，不从楼上扔垃圾、杂物和倒水，不弄脏和划花墙壁。4.5.4.养
