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1、 2022年物流员考试辅导：实施物流系统的价值流转的治理链路，以笔者从事物流系统实施工作的结果来看，物流治理系统的实施，具有以下重要的价值。物流治理（销售、选购、库存）属于企业的根底治理，也是ERP系统的根本组成局部，具有重要的价值。但是，有局部企业认为物流治理没有什么作用，认为只有实施完整的ERP系统才能发挥信息化系统的作用，无视了实施物流治理对企业治理的重要意义。实际上，物流治理虽然只是ERP的一局部，但却是ERP的根底，涵盖了企业物资进出及内部流转的治理链路，以笔者从事物流系统实施工作的结果来看，物流治理系统的实施，具有以下重要的价值。一、 建立了信息标准，标准了根底数据治理这里所说的信
2、息标准指的就是企业对物流系统相关信息的精确描述。一般而言，企业物流的根底信息包括客户档案、供给商档案、存货档案、部门设置、岗位设置等，这些信息在实施物流系统之前虽然也存在，但大多以个人记忆形式存在，缺乏精确、系统地描述，业务的进展也是在这种模糊信息的根底上发生的。在这种状况下，同一个客户有可能被给予不同的名称和，同一种材料也有可能有许多叫法，一种原材料是不是要依据不同的属性定义为不同的编码，不同的部门有不同的说法。这种状况的消失就像是我们虽然在同一个国家，却在应用不同的方言，技术部说的是广东话但生产部说的是上海话，生产部要与技术部沟通就要懂广东话，否则工作就没法开展，假如听个一知半解，领悟错了
3、意思，就会引发业务处理的错误。通过建立物流体系，会对系统涉及到的全部根底信息进展整理，定义出根底档案的编码标准和治理标准，消退内部沟通过程中的方言问题，从而使各部门能以共同的标准对业务信息进展描述，避开理解误差。二、 打破了部门信息壁垒，降低了信息沟通本钱在没有应用物流信息系统之前，企业物流部门之间的信息沟通主要通过报表、会议、电话、交谈等方式实现，在这种方式下，信息的拥有者虽然了解这些信息，但受到沟通方式的局限，信息的需求者猎取的只能是片面的、被动的、不准确的、不准时的信息，这就意味着信息链的下游无法全面、精确、准时地对上游信息进展处理，也就意味着企业中的部门不能协调全都的开展工作。换句话说
4、，部门间信息沟通的不畅会导致整个企业协同工作效率的下降，而这个问题很难通过手工方式加以解决。假如应用了物流系统，状况将有很大的改观。首先，信息的传递不存在不准时的问题。信息一旦在某个部门生成，就可以被全部需要的部门查阅，毋须等待时间。其次，信息通过物流系统传递不会失真，避开了人为引起信息传播误差的可能。再者，信息的猎取方式从被动式变为主动式，信息链下游部门不再依靠于上游部门供应报表等媒体，只要有权限，就可以猎取需要的任何数据。总之，物流系统的应用转变了部门间信息沟通的方式，保证了信息沟通的效率和质量。三、 标准、优化了业务流程工作程序总是存在的，但多数企业除了财务报销方面有较为明确的规程外，许
5、多业务都没有明确的流程规定。选购打算如何确定、选购业务如何开展、领用物资要办什么手续、销售发货应如何办理等业务的处理虽然会有习惯性做法，但未必是合理的，而且会依经办人或负责人的不同而发生变化。企业中这种流程的不明确，与部门、岗位职能的定义不明确有很大的关系，而受到影响最明显的则是部门间工作交接的接口。假如这个接口是模糊的，就会造成工作中大量的反复，严峻影响流程运行效率。在实施物流系统的过程中，会对相关的部门和岗位进展明确的职能定义，规定其工作的范围、内容和要求，并在此根底上形成工作流程定义，明确规定工作链条中每一个环节的负责人（岗位）、所要做的工作、如何做、如何与下一环节进展交接等内容。在形成
6、了流程标准后，还可以在物流系统中进展设置，确保在系统中只能按规定的流程开展业务，从而保证了业务流程的标准性。通常，业务流程的优化对企业运行的影响非常巨大。通过业务流程优化，原先不合理的规定被去除，不必要的程序被简化，业务的区分变得简洁明白，再也不存在相互推诿的状况，业务运行的效率得到大幅度提升。四、 降低了对基层业务人员力量的要求物流系统的应用虽然要求业务人员具有软件操作的力量，但对基层业务人员的要求却降低了。举个例子，在手工治理模式下，库管员通常有三个职能，一是实物收发存治理，二是记账，三是算账。而在应用了库存治理后，库管员只需要能在系统中输入收发单据即可，既不用登记账簿，也不用知道存货的价
7、格，更不需要计算存货的本钱，甚至连报表也不需要编制了，由于这一切都由电脑代劳了！五、 降低了岗位变动本钱大家都知道在新员工上岗前应当对其进展充分的培训并做好新老员工的工作交接，才能安排其上岗，但多数企业做不到这一点。常常的状况是新员工到岗，老员工离岗，甚至这边新人还没到，那边已然走人，留下一大堆事情等着新人来处理。试想，在一个生疏的环境下，处在一个生疏的岗位，面对着并不完善的历史资料，有多少人能很快把工作做好？我想，即使是悟性很好的人，没有1个月，唯恐也不能很好的接替一个生疏的岗位。但假如已应用了物流系统就大不一样了。首先，将会有一份具体、明确的工作流程交给继任者，对比自己的岗位，他能够很快知
8、道整个业务流程的挨次，知道自己上下游的业务环节是什么，知道自己应当做什么。其次，还会有一份详尽的岗位操作手册交给他，通过对手册的学习，他将很快知道他的工作应如何开展，业务该如何处理，软件应如何操作等等。最终，我们可以简洁的把原岗位的操作账号交给他，这样他就可以很便利的查询这个岗位原先所作的全部业务，并以此为根底开展新的工作。能有这样的效果，其根本缘由是物流系统的实施自然的留给了新员工培训所需的一切资源，整个过程不仅便利快捷，也不需要组织特地的培训，可谓省时省力。六、 削减了手工作业，提高了业务质量使用软件系统与手工操作在形式上有很大的不同，手工模式下全部的单据、账簿、报表全部是由经办人手工填写
9、的，所要填写的内容都是由经办人依据印象、习惯和自身理解填制，假如填写字迹不清或表述模糊，就会影响后续工作。如果是应用软件系统，因全部根底档案如客户名称、产品名称、规格等都已预先存在于软件中，操作方式就会由手工填制变为选择输入，保证不会消失错误。另外，软件还可以对要求输入的工程进展规定，以确保必要的信息不会遗漏或错输。七、 为财务核算供应了精确的数据来源物流治理的实施对财务部是个解脱，由于在实施物流治理之前会计总在忙着记账，忙着和各个部门对帐，每月能用5天时间结帐就已经是很高的效率了。在实施了物流系统之后，销售部、选购部、库管部的全部业务数据都可以传入到财务处理系统中，成为财务核算、记账的来源。
10、财务会计再也不用忙着和各部门对帐，认真、准确的核对业务部门所作的单据就成为财务核算的关键。毫不夸大地说，应用物流治理系统后，只需要1天时间就可以精确地完成结帐、出报表的工作。八、 能为经营决策供应精确、翔实的数据随着物流系统的应用，系统中存储的信息就会越来越多，这就为信息的统计和分析供应了便利。在手工运行模式下，业务经营过程中虽然发生了大量的信息，但能记录下来的少之又少，大量信息只存在于各业务经办人的大脑中，随着时间的消逝和人员的更替，我们将难以收集这些历史信息，更难以进展统计和分析。但假如有物流系统，这些信息将被原原本本的记录下来，想要统计某个供给商的交货状况、想要比照某个产品的销售状况，系
11、统都可以给出精确地统计报表，从而为企业的治理者供应了科学的决策依据。九、 通过改革工作模式和方法，转变了各级主管和业务员的思维模式，从而帮忙他们提高了业务力量一开头，各级主管和业务员可能只是被动的承受物流系统，在实施过程中也可能由于一些挫折而产生动摇，但是，随着系统的逐步应用，他们会渐渐体会到系统所供应的便利，进而喜爱上这套系统。当系统的应用到达肯定的程度时，各级人员的思维模式就会自然的与物流系统的设计思想趋于全都，当发生新的业务或问题时，就会自觉地与系统结合，就会考虑如何与软件结合、流程如何规定、由谁来处理、怎么处理等问题。当各级人员的熟悉到达肯定的层次后，就会产生新的需求、会挖掘软件的功能、会设计新的解决方法。当旧的系统不能满意整体应用的需求后，就会提出用更好更强的系统来进展取代，以进一步提高治理力量和运行效率。十、 为全面实施ERP奠定了根底ERP是为企业整体资源的协调和优化设计的，其核心是打算治理。但打算治理的根底是稳定的物流治理，假如物流治理体系本身就是混乱的，销售接单没有规程、发货无人负责、库房领用、发料无人治理，很难想象制定好的打算能被精确地执行，ERP所强调的打算的协调性就更无从保证了。所以，对于企业整体性的信息化规划来说，可以把实施物流治理放在ERP前面，在物流系统得到良好的应用后，实施ERP系统就成为简洁、轻松的工作了。
