验印系统管理规定附件

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1、附件一:中国光大银行验印系统柜员维护申请表申请机构(盖章):申请日期:序号机构号姓名柜员号柜员属性事由处理结果备注申请机构联系人: 联系电话:申请机构负责人意见及签字: 分行运营管理部经办人: 联系电话: 分行运营管理部负责人意见及签字: 总行运营管理部经办人: 联系电话: 总行运营管理部负责人意见及签字: 填写说明:1、柜员姓名、柜员号须与核心业务系统一致。2、柜员属性分为:操作员、操作员(其他)、业务主管、分行管理员、总行操作员、总行管理员。3、事由填写:新增、变更、停用柜员号等。附件二验印客户端操作手册一、系统登录系统登录时要对使用者的身份进行认证,只有被授权的操作员才能进入系统。 操作

2、详解:程序启动后,首先要输入柜员的代码、密码和该行员所属机构号,才能进入系统,登录界面如下图。登陆公章机构时:应输入柜员代码、密码和所属公章机构号,并且该柜员需具有公章机构登陆权限,才能进入系统,如:北京分行的公章机构号为:355011,登陆界面如下图:柜员代码和密码经检验通过后,即可进入系统,此时显示主菜单(如下图): 按小键盘的数字键13即可进入相应的操作,按*键退出系统。点击“验印管理查询系统”按钮可以直接进入“方正奥德汇通系统”的业务网站,该部分的详细操作参见Web管理查询系统操作手册提示:在系统中,按小键盘*键可以返回上一步操作;注意事项:i 机构代码,请输入自己所属的4位真实机构代

3、码;公章机构为6位公章机构代码。i 柜员需由分行管理员在“柜员管理”中添加和授权。i 柜员不能登录的原因: 柜员密码错误; 柜员连续输错密码4次,被系统锁定(需由管理员解锁后方可使用); 柜员未在有效期间登录(未到生效日期或超过失效日期); 柜员不属于本网点。二、账户与印鉴信息维护账户与印鉴信息维护的操作包括账户的开户、销户、变更资料,及印鉴的录入、变更、删除,组合印鉴的设置等。 操作详解:(一)开户:进入验印系统后,选择“账户与印鉴信息维护”功能选项,主界面如下图:1、 信息录入:在“账号”栏输入欲进行操作的账号:如果是验印系统中已经存在的账号,即可对其进行各种变更操作;如果是验印系统中不存

4、在的账号,则验印系统会自动从核心系统查询输入账户的具体信息,如果核心系统存在该账号,则验印系统提示是否开户;如果核心系统也不存在该账号(公章机构直接进入此步骤),则跳出下边第1幅图,建议您确认一遍账号输入是否有误,无误后,可以按Enter键,跳出下边第2幅图,提示您开始进行开户操作。 开户时要输入账户的基本信息(如下图),请依次输入各项信息,输入一项信息后按Enter可跳至下一栏。(红色圈为下一步的操作,直接用鼠标点击即可;部分红色字为添加的提示。) 公章机构:“开户日期”、“启用日期”默认为当天,可手工修改。“账户类型”和“通存通兑类型”可直接按键选择系统定置的选项(公章机构不选)。在最后一

5、栏“备注”中按Enter,系统将会跳转到保存账户信息按钮:再次按Enter,系统将询问“是否保存账户资料”,确认后账户资料录入完成。完成后,一定要点击“提交中心保存”,否则所有操作将废弃。 2、添加印鉴:新开账户保存资料后,系统焦点将停留在添加印鉴上,如下1图。此时按添加印鉴(F8)键或直接回车,可直接进入印鉴录入状态;若是原已开户账号,则先输入账号,按Enter键再按F8)。系统将询问是否继续扫描印鉴卡。将预留印鉴卡正确放置在扫描仪的扫描区域中,然后确定。开始扫描印鉴卡:注意:印鉴录入是整个电脑验印系统中的关键步骤,被录入的印鉴图像将作为以后验印的判别标准。由于它的质量直接影响验印的效果,所

6、以在录入印鉴时一定要认真对待,使录入的印鉴清晰完整。一枚印鉴的录入有以下六个步骤:确定印鉴类型 放置印鉴卡 调整区域 拍摄印鉴 调整图像 存入数据库,具体操作如下:请先确定印鉴的类型和启用日期:印鉴的类型有:财务章、法人章、手签字、公章。系统在验印时将根据类型对印鉴进行不同处理:财务章:默认红色圆形,需要验印;个人名章:默认红色方形,需要验印;手签字:默认红色,需要人工核验;公章(其他):默认红色圆形,无需验印;公章(印鉴):默认红色圆形,需要验印。印鉴启用日期:默认为次日,可根据客户要求修改,修改为当天的,应经业务主管授权。注意事项:i 请一定正确选择印签类型,以免影响在验印时的核验。印鉴卡

7、扫描后的界面如下图所示:此时系统会自动在印鉴卡图像上圈出印鉴(自动找章),当前选中的印鉴被蓝色方框包围,若所圈印鉴位置正确就可以按提取印鉴开始录入。由于一些印鉴较浅或有其他线条字迹干扰,有时自动找章所圈定的方框并不准确,此时请在方框内点击鼠标右键将方框取消,然后在印鉴左上角处按住鼠标左键向右下角拖动,即可拖出一个方框圈住要录入的印鉴。按提取印鉴后显示该枚印鉴的放大“红黑图”,: 此时显示的印鉴图像可能会比较深,或比较浅(印鉴图形中的字迹笔画过重相互粘连,或过轻看不清楚),另外图像中可能还有一些印鉴卡上面的表格线、文字、脏点等。通过以下操作对图像进行调整,使印鉴图像清晰、完整,并清除掉干扰。调整

8、“红黑图”的目的是使预留印鉴清晰完整,能够真实地反映其笔画特征。【阈值调整】调整印章笔迹的浓淡;一般情况下,系统能够给出最佳的对比度,无须调整印鉴图像颜色的浓淡。本调整仅在预留章颜色过深、过浅时使用;操作方法拖动滑尺即可改变图像的浓淡,下图显示印鉴颜色“减淡适中加浓”的变化。【去除底纹】当预留印章盖在黑色边框线或字迹上时,可去除这些干扰;操作方法按下去除底纹即可,再次按动即恢复底纹。“红黑图”调整完成后按确认提取,系统显示“红白图”(如下图),“红白图”是即将保存的印鉴图像。此时请查看蓝色细框是否紧密包围在印鉴轮廓的外围。若有其他干扰导致蓝色细框没有紧贴印鉴,请用鼠标左键拖动边框中间的小方块,

9、使边框紧贴印鉴外侧。 预留印鉴卡上加盖的印章可能有些倾斜,可以使用图像旋转将其摆正。当印鉴图像处理完成确认无误后按保存印鉴资料,系统提示“添加印鉴成功”,完成后,一定要点击“提交中心保存”,否则所有操作将废弃。 该印鉴将显示到预留印鉴栏中,第一枚印鉴的录入完成。i若印鉴图像处理效果不好,请按*键放弃此次操作,再重新录入该枚印鉴。然后重复以上录入印章过程,录入该账户的其他预留印鉴。该账户所有印鉴都录入后,按*退出时系统会提示保存。确认保存后这些资料将上传到中心。至此,开户完成。(二)销户:显示账户信息后按销户(F6),填写销户日期后确认即可销户。注意:注销时间不应早于开户及当天的时间。 销户时,

10、应先将该账户下的所有印鉴(含公章)逐一注销,然后再进行销户操作。 账户销户后,网点没有权限进行恢复。(三)注销印鉴:显示账号信息后,先选择要删除的印章,查看印章详细信息,然后按注销印鉴(F9):此时需要输入该枚印鉴的注销时间,并可填写注销原因:按保存印鉴资料后即可注销。完成后,一定要点击“提交中心保存”,否则所有操作将废弃。 注意:印鉴的注销时间不应早于当天。刚录入的印鉴未上传时,印鉴的注销为彻底删除,不可恢复。印鉴注销后,网点没有权限进行恢复。(四)变更资料:显示账户信息后按变更资料(F7)进行账户基本资料的修改操作。变更“账户类型”、“通存通兑类型”、“密码签约类型”等重要客户信息时需要主

11、管授权。(五)变更印鉴:显示账号信息后按变更印鉴(F10):在弹出的窗口中填入要变更的印鉴号:变更的印鉴号,为该印鉴在当前页显示的序号。点击确定后,在弹出的窗口中填入印鉴的变更时间:旧印鉴注销时间不应早于当天(请人工确认其失效日期),系统默认为10天。确定后: 扫描完成后:此时需要输入新印鉴的启用日期,新印鉴的启用时间系统会默认为次日,(请人工确认其生效日期),如需修改印鉴启用日期需要主管授权。操作完成后,可以在左上方的印鉴区,看到参与变更操作的新旧印鉴。完成后,一定要点击“提交中心保存”,否则所有操作将废弃。 变更的旧印鉴不做物理删除,在规定的并行期内新旧章均可使用,有明显标志。并行期过后,

12、旧印鉴将不可见。(六)印鉴组合:显示账号信息后按印鉴组合(F11),进行印鉴组合的设置。如账户未开启印鉴组合功能,将无法使用本功能,如下图所示; 此时先要在变更资料(F7)中修改印鉴组合方式,经换人审核后,才能使用,如下图提示。 印鉴组合能添加、修改、删除,如下图所示。印鉴组合,在凭证验印中,是根据不同的金额范围来调用的,如上图所示。一个账户如有多个印鉴组合,设置时请注意它们的金额范围一定要错开,不应有交集。例如:不应有印鉴组合1(¥1.005000.00)+ 印鉴组合2(¥4900.0010000.00)这种情况.提示: 在系统中,按小键盘*键可以返回上一步操作; 账号输入的简易方法:按小键

13、盘键可以直接填入本机构账号的前几位(根据登录系统行员的所属机构决定); 按小键盘/键可切换显示账户信息和验印窗口; 选择预留印鉴时,按PgDnPgUp键可以选择前一或后一印鉴。三、账户与印鉴信息审核使用“账户与印鉴信息维护”录入的账户资料和印鉴,必须经“账户与印鉴信息审核”通过后方可在验印中使用。对账户的各种操作,如开户、录入印鉴、变更资料、变更印鉴、销户等都要逐条检查核验,确认无误后资料正式生效。详细使用说明:在系统主菜单中按账户与印鉴信息维护(2),可进入审核界面(如下图所示)在“账号”栏里输入账号,或在“待审核账户列表”栏双击待审核账号选定,执行下一步。系统显示该账户基本资料和预留印鉴。划红线的,为资料被修改过的部分。检查账户信息无误后按账户资料审核通过确认。下一步要核验印章。此时系统提示扫描印鉴卡,放置好预留印鉴卡后确认扫描。扫描后的界面如下图,系统会根据预留印章自动找到预留印鉴卡上的印鉴。按印鉴识别后系统显示放大的“配准图”,并给出判别结果“有效”或“不符”,若结果有效,则可以按当前印鉴审核通过确认该枚印鉴通过审核;若结果为“异常”或“不符”,则请放弃该枚印鉴的审核,重新录入。注意:印鉴必须使用自动方式判定为“有效”方可通过审核,系

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