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1、总经理助理秘书岗位职责总经理助理秘书岗位职责总经理助理秘书岗位职责1 岗位职责：1、负责总经理日程安排、提醒；2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作；3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作；4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同；5、负责业务数据的类总、分析p 、比照及汇报工作；6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监视催办。任职要求：1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经历；2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析p 、统筹才能；3、擅于沟通、效劳意识良好，富有团队精神；4、保密意识强、为人正直、
2、忠诚可靠。总经理助理秘书岗位职责2 总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位效劳。2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、施行、检查、催促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、理解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责
3、保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的_理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。秘书的职责1接听、转接 ；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责 件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。16. 承受其他临时工作.第 页 共 页
